Voor degenen die gebruik maken van Excel regelmatig, het aantal ingebouwde formules en functies samen te vatten en manipuleren van gegevens is onthutsend. Excel is letterlijk door iedereen gebruikt worden: van de studenten die in een financiële klasse hedge fund managers op Wall Street. Het is zeer krachtig, maar tegelijkertijd zeer eenvoudig.
Voor degenen die gewoon aan de slag met Excel, één van de eerste groep van functies die je moet leren de samenvatting van de functies. Deze omvatten de SOM, het GEMIDDELDE, MAX, MIN, MODUS, MEDIAAN, REKENEN, STDEV, GROTE, KLEINE en AGGREGEREN. Deze functies kunnen het beste gebruikt worden op numerieke gegevens.
In dit artikel zal ik u tonen hoe te maken van een formule en de plaats van de functie in een Excel spreadsheet. Elke functie in Excel argumenten, die de waarden van de functies moet berekenen van een uitgang.
Inzicht In Formules & Functies
Bijvoorbeeld, als u moet toevoegen 2 en 2 samen, de functie SOM en de argumenten zouden de nummers 2 en 2. We normaliter schrijf dit als 2 + 2, maar in Excel zou je schrijven als =SOM(2+2). Hier zie je de resultaten van deze simpele toevoeging van twee letterlijke nummers.
Ook al is er niets mis met deze formule, het is echt niet nodig. Je kon gewoon type =2+2 in Excel en dat zou het werk ook. In Excel wanneer u een functie, zoals SOM, het heeft meer zin om argumenten gebruiken. Met de SOM functie, Excel verwacht minstens twee argumenten, die zou worden verwijzingen naar cellen op het werkblad.
Hoe doen we verwijzen naar een cel in het Excel-formule? Nou, dat is vrij eenvoudig. Elke rij heeft een nummer en elke kolom heeft een brief. A1 is de eerste cel van het werkblad in de linkerbovenhoek. B1 zou de cel aan de rechterkant van de A1. A2 is de cel direct onder A1. Eenvoudig genoeg, toch?
Voordat we schrijven onze nieuwe formule, laten we het toevoegen van sommige gegevens in de kolommen A en B om mee te werken. Ga je gang en typ een willekeurige nummers van A1 tot en met A10 en B1 tot B10 voor onze gegevens. Ga nu naar D1 en typ =SOM(A1,B1). Ziet u het resultaat is gewoon de waarde van A1 + B1.
Er zijn een paar dingen om te onthouden tijdens het typen van een formule in Excel. Ten eerste, je zult merken dat wanneer je de eerste haakje openen ( na de naam van de functie, Excel zal automatisch vertellen u wat de argumenten van die functie nodig. In ons voorbeeld toont getal1, getal2, enz. U afzonderlijke argumenten met komma ‘ s. Deze bijzondere functie kan een oneindig aantal waarden omdat dat is hoe de functie SUM werkt.
Ten tweede, u kunt typen in de cel verwijzing handmatig (A1) of je klikt op de cel A1 nadat u hebt getypt het haakje openen. Excel zal ook de nadruk op de cel in dezelfde kleur als de verwijzing naar de cel, zodat u kunt de bijbehorende waarden precies. Dus we samengevat een rij samen, maar hoe kunnen we de som van al de andere rijen zonder het intikken van de formule opnieuw of kopiëren en plakken? Gelukkig, Excel maakt dit eenvoudig.
Beweeg uw muis cursor op de rechterbenedenhoek van de cel D1 en u zult merken dat het verandert van een wit kruis op een zwart plusteken.
Nu klik en houd de muisknop ingedrukt. Sleep de cursor naar de laatste rij met de gegevens en dan laten gaan aan het einde.
Excel is slim genoeg om te weten dat de formule moet veranderen en weerspiegelen de waarden in de andere rijen in plaats van alleen met de zelfde A1 + B1 alle de weg naar beneden. In plaats daarvan ziet u A2+B2, A3+B3 enzovoort.
Er is ook een andere manier om gebruik te maken SOM die legt een ander concept achter de argumenten in Excel. Laten we zeggen dat wilden we aan de som van alle waarden van A1 tot en met A12, hoe zouden we gaan? We konden type iets van =SOM(A1, A2, A3, etc), maar dat is erg tijdrovend. Een betere manier is gebruik te maken van een Excel-bereik.
Voor de som van A1 tot en met A12, alles wat we hebben te doen is typ =SOM(A1:A12) met een dubbele punt tussen de twee celverwijzingen in plaats van een komma. Je zou zelfs een soort iets als : =SUM(A1:B12) en het zal de som van alle waarden in de A1 via de A12 en B1 thru B12.
Dit was een zeer fundamentele overzicht van het gebruik van functies en formules in Excel, maar het is genoeg, zodat u kunt beginnen met het gebruik van de gegevens samenvatting functies.
Overzicht Functies
Via dezelfde set van gegevens, gaan we gebruiken de rest van de samenvatting van de functies te zien wat voor soort van de nummers die we kunnen berekenen. Laten we beginnen met het TELLEN en AANTALARG functies.
Hier heb ik ingevoerd in de COUNT – functie in D2 en de AANTAL.ALS functie in E2, via A2:A12 bereik als de gegevens voor beide functies. Ik veranderde ook de waarde in de A9 naar de tekst hello om het verschil te tonen. TELLEN alleen telt de cellen met getallen overwegende dat AANTALARG telt de cellen met tekst en getallen. Beide functies tellen niet lege cellen. Als u wilt tellen lege cellen gebruiken de AANTAL.LEGE.CELLEN functie.
Vervolgens zijn de GEMIDDELDE, MEDIAAN en MODUS functies. Gemiddeld is vanzelfsprekend, de mediaan is het middelste getal in een reeks getallen en de modus is de meest voorkomende getal of getallen in een reeks van getallen. In nieuwere versies van Excel, moet u MODUS.SNGL – en MODE.MULT omdat er meer dan één nummer dat is de meest voorkomende waarde in een reeks getallen. Ik gebruikte B2:B12 voor het bereik in het voorbeeld hieronder.
Verder, kunnen we berekenen de MIN, MAX en STDEV voor de set van nummers B2:B12. De functie STDEV berekenen hoe wijd waarden afwijken van de gemiddelde waarde. In nieuwere versies van Excel, moet u STDEV.P en STDEV.S, die berekent op basis van de gehele bevolking of op basis van een steekproef, respectievelijk.
Tot slot nog twee nuttige functies zijn GROTE en KLEINE. Ze nemen twee argumenten: het bereik en de k-de grootste waarde in die u wilt om terug te keren. Dus als u wilt dat de op een na grootste waarde in de set, die u zou gebruiken 2 voor het tweede argument, 3 voor het derde grootste aantal, enz. KLEIN werkt op dezelfde manier, maar geeft u de k-de kleinste aantal.
Tenslotte is er een functie genaamd AGGREGAAT, die u toelaat om te solliciteren voor een van de andere functies die hierboven genoemd zijn, maar het laat je dingen doen, zoals het negeren van verborgen rijen, fout negeren waarden, enz. Zal je waarschijnlijk niet nodig hebt om het te gebruiken dat vaak, maar u kunt er meer over te leren hier in het geval dat je het nodig hebt.
Dus dat is een basis overzicht van enkele van de meest voorkomende overzicht functies in Excel. Als u vragen hebt, voel je vrij om een reactie te plaatsen. Genieten!