PowerPoint est un logiciel puissant qui peut être utilisé pour à peu près n’importe quel type de présentation. Un excellent exemple de l’utilisation de PowerPoint est de présenter les processus et les décisions en utilisant des organigrammes et des diagrammes. Juste au sujet de chaque version d’Office a la possibilité d’ajouter des flux standard graphique des formes comme des Processus de Décision, de Données, etc., mais Office 2007 et les versions ultérieures ont aussi une nouvelle fonctionnalité appelée SmartArt, qui sont des modèles pour les montrant visuellement les idées, les processus et les flux.
La bonne chose à propos SmartArt est que vous pouvez l’utiliser en combinaison avec le diagramme de flux des objets et qu’ils s’inscrivent harmonieusement dans. Pour exemple, voici un rapide tableau des flux que j’ai créé dans PowerPoint qui a pris environ 5 minutes.
Pour commencer à faire un diagramme de flux, vous devez cliquer sur Insérer , puis cliquez sur Formes. Vers le bas, vous verrez une section appelée Diagramme de flux.
Si vous passez votre souris sur l’une des formes, c’vais vous donner une description rapide aussi, ce qui est pratique dans le cas où vous avez oublié ce que la forme représente ce concept. Cliquez sur la forme que vous souhaitez utiliser, puis cliquez n’importe où sur la diapositive pour créer l’objet ou cliquez et faites glisser pour créer un objet de la taille.
Pour entrer du texte dans l’organigramme de l’objet, vous devez cliquer droit et choisissez Modifier le Texte. Par défaut, Office utilise un fond bleu et le texte en blanc pour tous ces objets. Si vous souhaitez changer cela, vous pouvez droit-cliquez sur l’objet, puis choisissez de Style, de Remplissage ou le Contour , comme indiqué ci-dessus ou vous pouvez faire la même chose dans la barre de ruban sous Format Outils.
Il suffit de déplacer votre souris sur les différents styles, les remplissages, les effets de voir comment ils vont regarder de manière dynamique, sans avoir à modifier les styles actuels de l’objet. Notez que si vous insérez un objet et que vous souhaitez modifier la forme de quelque chose d’autre plus tard, vous pouvez cliquez sur Modifier la Forme de bouton que vous voyez en haut à gauche de la capture d’écran.
Une fois que vous avez un couple de des objets sur la diapositive, vous pouvez les connecter à l’aide des connecteurs dans les Lignes de la section. Les lignes de connexion sont les six autres dans le milieu mis en surbrillance en jaune. Cliquez sur l’un et ensuite de cliquer sur un objet et faites glisser votre souris vers l’autre objet pour les connecter.
Vous pouvez également faire un clic droit sur un objet ou d’un connecteur et choisissez le Format de la Forme d’ajuster les largeurs, couleurs, styles, effets, etc.
Maintenant, vous pouvez passer beaucoup de temps à faire votre diagramme de flux l’air assez à l’aide de toutes ces options de mise en forme, mais un moyen plus facile est de trouver un objet SmartArt. SmartArt se compose d’attrayant à la recherche de modèles que vous pouvez déposer dans votre présentation. Cliquez sur Insérer , puis cliquez sur le graphique SmartArt pour commencer.
Une boîte de dialogue apparaîtra avec une liste de catégories sur la gauche, de petites vignettes de tous les articles dans une catégorie et une description de chaque élément à l’extrême droite. Pour vous montrer à quelle vitesse vous pouvez ajouter des beau graphisme à votre diapositive, cliquez sur la Liste, faites défiler vers le bas, cliquez sur le Trapèze de la Liste, puis cliquez sur OK.
Maintenant avec l’objet sélectionné sur votre diapositive, aller de l’avant et cliquez sur le Design sous Outils SmartArt l’article tout en haut de PowerPoint. Ici, vous devez cliquer sur le dernier style à l’extrême droite appelé Brique Scène.
Vous verrez également un bouton appelé à Changer les Couleurs de la gauche de la SmartArt Styles qui vous permettra de récupérer quelques excellentes associations de couleurs au lieu de l’ensemble du graphique en cours d’une seule couleur.
Aller de l’avant et prendre la 4ème à partir de la gauche, sous l’ Coloré et vous aurez maintenant un impressionnant à la recherche graphique que vous pouvez utiliser dans votre présentation.
Maintenant, vous ne pourriez pas nécessairement utiliser cette image dans votre organigramme, mais vous pouvez cliquer sur les Processus et les autres catégories qui ont plus de diagramme de flux des graphismes. Certains éléments vous permettent d’inclure des images, ce qui est vraiment agréable si vous le souhaitez, ajouter un attrait visuel à votre organigramme.
Dans l’ensemble, l’Office a beaucoup d’outils intégrés pour créer quelques-uns des grands à la recherche d’organigrammes de rapidement et facilement. En outre, Microsoft publie régulièrement plus de graphiques SmartArt que vous pouvez télécharger gratuitement. Profitez-en!