För dem som använder Excel regelbundet, antal inbyggda formler och funktioner för att sammanfatta och manipulera data är häpnadsväckande. Excel är bokstavligen användas av alla: från studenter i en ekonomisk klass till hedgefondförvaltare på Wall Street. Det är extremt kraftfull, men samtidigt väldigt enkelt.
För dem som precis har börjat komma igång med Excel, en av de första grupp av funktioner du bör lära dig är sammanfattningen funktioner. Dessa inkluderar SUMMA, medel, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, RÄKNA, STDEV, STOR, LITEN och SAMLADE. Dessa funktioner används bäst på numerisk data.
I denna artikel kommer jag att visa dig hur man skapar en formel och infoga funktion i ett Excel-kalkylblad. Varje funktion i Excel tar argument, vilka är de värden de funktioner behöver för att beräkna en utgång.
Att Förstå Formler Och Funktioner
Till exempel, om du behöver lägga till 2 och 2 tillsammans, funktion skulle vara SUMMAN och de argument som skulle vara nummer 2 och 2. Vi normalt skriver detta som 2 + 2, men i Excel, så kan du skriva det som =SUMMA(2+2). Här kan du se resultatet av detta enkla tillägg av två bokstavlig nummer.
Även om det är inget fel med denna formel, det är verkligen inte nödvändigt. Du kan bara typ =2+2 i Excel och som skulle fungera också. I Excel när du använder en funktion som SUMMAN, är det mer rimligt att använda argument. Med den SUMMAN funktion, Excel räknar med minst två argument, som skulle vara referenser till celler på kalkylbladet.
Hur gör vi för att referera till en cell i Excel-formel? Tja, det är ganska lätt. Varje rad har ett nummer och varje kolumn har ett brev. A1 är den första cellen på kalkylbladet längst upp till vänster. B1 skulle vara cellen till höger om A1. A2 är cellen direkt under A1. Enkelt nog rätt?
Innan vi skriver vår nya formel, låt oss lägga till vissa uppgifter i kolumnerna A och B att arbeta med. Gå vidare och typ slumptal från A1 till A10 och B1-B10 för vår uppsättning data. Gå nu till D1 och typ i =SUM(A1,B1). Du bör se resultat är helt enkelt värdet av A1 + B1.
Det finns ett par saker att notera när du skriver en formel i Excel. Det första du kommer att märka att när du skriver de första inledande parentes ( efter funktionsnamnet, Excel automatiskt kommer att berätta för dig vilka argument som funktionen tar. I vårt exempel, det visar tal1, tal2, etc. Du separat argumenten med kommatecken. Denna funktion kan ta ett oändligt antal värden eftersom det är så SUMMA-funktionen fungerar.
För det andra, antingen kan du skriva in referensen manuellt (A1) eller så kan du klicka på cell A1 efter att du skrivit den öppna parenteser. Excel kommer också markera den cell i samma färg som cellen referens så att du kan se motsvarande värden exakt. Så har vi summerat en rad tillsammans, men hur kan vi summera alla andra rader utan att skriva formeln igen eller kopiera och klistra in? Lyckligtvis, Excel gör detta enkelt.
Flytta din muspekare till det nedre högra hörnet av cellen D1 och du kommer att märka att den ändras från en vit över att en svart plus-tecken.
Nu kan du klicka och håll ner musknappen. Dra markören ned till den sista raden med data och sedan släppa på slutet.
Excel är smart nog att veta att den formel som bör förändras och återspeglar de värden som i de andra raderna snarare än att bara visa dig samma A1 + B1 hela vägen ner. Istället kommer du att se A2+B2, A3+B3 och så vidare.
Det finns också ett annat sätt att använda SUMMAN som förklarar en annan konceptet bakom argument som i Excel. Låt oss säga att vi ville summera alla värden från A1-A12, så hur skulle vi gå tillväga? Vi kunde skriva något liknande =SUMMA(A1, A2, A3, etc), men det är mycket tidskrävande. Ett bättre sätt är att använda ett Excel-intervall.
Att summan A1-A12, allt vi behöver göra är att skriva in =SUMMA(A1:A12) med ett kolon skiljer de två cellreferenser istället för ett komma. Du kan även skriva något som liknar =SUMMA(A1:B12) och det kommer att summan av alla värden i A1-thru A12 och B1 thru B12.
Detta var en mycket grundläggande översikt över hur du använder funktioner och formler i Excel, men det är nog så att du kan börja använda alla data summering funktioner.
Sammanfattning Funktioner
Att använda samma uppsättning av data, som vi kommer att använda resten av sammanfattningen funktioner för att se vilken typ av nummer kan vi beräkna. Låt oss börja med att RÄKNA och ANTALV funktioner.
Här har jag angett RÄKNA funktion i D2 och ANTALV funktion i E2, med A2:A12 utbud som data set för båda funktionerna. Jag har också ändrat värdet på A9 i sms: a strängen hej för att visa skillnaden. RÄKNA räknas endast de celler som har nummer medan ANTALV räknar celler som innehåller text och siffror. Båda funktionerna räknas inte tomma celler. Om du vill räkna tomma celler kan du använda COUNTBLANK funktion.
Nästa upp är MEDELVÄRDE, MEDIAN och MODE funktioner. Genomsnittet är självförklarande, medianen är mitt nummer i en uppsättning av nummer och läge är den vanligaste eller flera nummer inom en uppsättning siffror. I nyare versioner av Excel, har du LÄGE.SNGL och MODE.MULT eftersom det kan finnas mer än ett nummer, som är det vanligaste antalet i en uppsättning av nummer. Jag använde B2:B12 för utbud i exemplet nedan.
Vi går vidare, vi kan beräkna MIN, MAX och STDAV för uppsättning av nummer B2:B12. STDAV funktion kommer att beräkna hur ofta värden som är spridda från det genomsnittliga värdet. I nyare versioner av Excel, du har STDAV.P och STDAV.S, som beräknar baserat på hela populationen eller baserat på ett urval, respektive.
Slutligen, en annan två användbara funktioner är STORA och SMÅ. De tar två argument: cellområdet och den k: te största värdet som du vill returnera. Så om du vill ha det näst största värdet i set, kan du använda 2 för det andra argumentet, 3 för det tredje största antalet, etc. SMÅ fungerar på samma sätt, men ger du den k: te minsta antalet.
Slutligen, det finns en funktion som kallas AGGREGAT, som gör att du kan tillämpa någon av de andra funktionerna som nämns ovan, utan också låter dig göra saker som att ignorera dolda rader, ignorera felmeddelanden, etc. Du förmodligen inte kommer att behöva använda det så ofta, men du kan lära dig mer om det här i fall du behöver det.
Så det är en grundläggande översikt över några av de vanligaste sammanfattning funktioner i Excel. Om du har några frågor, tveka inte att skriva en kommentar. Njut!