Någonsin behöver för att infoga ett Excel-kalkylblad i ett Word-dokument och har dem kopplade så att när du uppdatera de viktigaste Excel-kalkylblad, den uppdaterar automatiskt värdena i Word-dokumentet också?
Jo, det finns faktiskt ett par sätt att infoga ett kalkylblad i Excel till Word: länkning, bädda in och skapa en ny. Om du bäddar in eller länkar, införas Excel-ark kommer inte att automatiskt få uppdaterade såvida du inte specifikt att skapa länken mellan de två filerna.
En gång länkade, men då uppgifterna i inbäddat eller länkat kalkylbladet kommer att uppdateras när förändringar upptäcks i det ursprungliga Excel-kalkylblad.
Förutom att sätta ett befintligt kalkylblad i Excel, du kan också sätta in ett nytt Excel-objekt i Word, som i princip går Excel insidan av Ordet i sig.
I denna artikel kommer jag att visa dig hur man gör det använder alla tre metoderna och förklara vad du behöver göra för att skapa länken.
Kopiera Och Klistra In Metoden
Låt oss börja med den första metoden, som i princip bara är att kopiera och klistra in från Excel till Word. Observera att när du använder denna metod, har du möjlighet till att omfatta endast en del av ett Excel-kalkylblad i Word-dokumentet. I den andra metoden, att sätta in ett objekt, hela tabellen kommer att placeras in i den Word-fil.
Steg 1: Välj område i ditt Excel-kalkylblad som du vill inkludera i Word och tryck sedan på Ctrl + C för att kopiera innehållet.
Steg 2: gå Nu till Word-dokumentet och tryck på Ctrl + V för att klistra in innehållet i den Word-fil. För att kunna länk du måste klicka på Klistra in på Alternativ – knappen längst ned till höger och väljer antingen Match Destination Tabell Stil och Länka till Excel eller Behåll källformatering och Länka till Excel.
I nyare versioner av Word, kommer du att se flera ikoner. Du kan sväva över dem och du kommer att hitta samma två alternativ som nämnts ovan.
Steg 3: det är det, nu ditt bord kommer att kopplas till den ursprungliga Excel-fil. När du uppdaterar Excel-filen och öppna Word kommer att fråga dig om du vill uppdatera sidan med nya data från den länkade filer.
Steg 4: Klicka på Ja och ditt bord kommer att återspegla de nya värdena. Om du har både filer öppna samtidigt, du kommer att se förändringar live.
Det är uppenbarligen några ganska komplicerade mekanism som gör allt detta arbete, men tack och lov behöver du inte oroa dig för det. Det bara fungerar! Observera att om du bara kopiera och klistra in och inte välja en av de länka val, du ska bara ha en fristående Excel-objekt infogas som inte kommer att uppdateras när ändringar görs i den ursprungliga Excel-fil.
Även med denna metod, du kan inte redigera Excel-data i Ord och har det reflekterar tillbaka till Excel-kalkylblad. Det fungerar endast i en riktning. Om du ändrar data i Word och spara filen, kommer du få samma meddelande som ovan frågar om du vill uppdatera filen från den länkade filer när du går för att öppna filen igen.
Om du klickar på Ja, det kommer helt enkelt uppdatera de senaste värdena från ett kalkylblad i Excel och skriva över de värden du kan ha ändrats. Om du vill redigera den ursprungliga Excel-kalkylblad, kan du göra det från Ordet genom att högerklicka på de data, klicka på Länkade Kalkylblad-Objekt och sedan klicka på Länken Redigera.
Detta är användbart om någon annan skapat denna Word-dokument och du vet inte var den ursprungliga Excel-fil.
Infoga Objekt Metod
Det andra sättet att länka ett excell-kalkylblad till Ord genom att använda Infoga – menyn.
Steg 1: I Word, klickar du på Infoga – fliken, klicka på Objekt rullgardinsmenyn och välj sedan Objekt.
Steg 2: Klicka på Skapa från Fil – fliken och klickar på Bläddra för att välja fil.
Steg 3: När du väljer filen, kommer du att se två kryssrutor på höger sida. Om du vill länka ett Excel-kalkylblad, måste du markera Länken till filen. Om du vill infoga kalkylblad så att det inte är kopplat till den ursprungliga filen, behöver du inte markera kryssrutan.
Som nämnts tidigare, är att använda Infoga-Objekt-metoden kommer att dumpa hela innehållet i Excel-kalkylblad i Ord, snarare än bara en portion.
Observera att om du var till att dubbel-klicka på Excel-objekt (om den är kopplad), så kommer det helt enkelt öppna upp den ursprungliga Excel-fil i Excel själv.
Infoga Tabell Metod
Slutligen, kan du infoga ett fullständigt redigerbart Excel-kalkylblad i Word genom att gå till Infoga – fliken, klicka på Tabellen och sedan klicka på Excel-Kalkylblad i botten.
Denna metod är endast användbart om du vill skapa ett nytt kalkylblad i Excel från grunden och du planerar på att göra ändringar i kalkylbladet från Word sig. Vad som är coolt med den här metoden är dock att det kommer att infoga en flytande kalkylblad och ladda hela Excel-menyn för i Word, så att du kan infoga formler, etc precis som om du var i Excel själv.
Du kan lägga till ark, skapa filter, formatera celler och göra allt precis som vanligt Excel. Det är ett snabbt och enkelt sätt att sätta in vissa uppgifter i ett Word-dokument som du kan formatera det är rätt att använda Excel snarare än att förlita sig på Word-tabeller, som är verkligen svårt att göra ser bra ut.
Dessa är alla de olika sätt du kan få ett Excel-kalkylblad i Ord och ha dem kopplade eller inte kopplade, beroende på dina behov. Om du har några frågor, tveka inte att kommentera. Njut!