Immer hatte Sie ein Arbeitsblatt mit Daten in Excel schnell und wollte sehen, wie der trend in den Daten? Vielleicht haben Sie einige Testergebnisse für Ihre Schüler oder Einnahmen aus Ihrem Unternehmen in den letzten 5 Jahren und statt der Erstellung eines Diagramms in Excel, die Zeit und landet Essen bis Sie ein ganzes Arbeitsblatt, einige kleine mini-Diagramme in einer einzigen Zelle wäre besser.
Excel 2010, 2013 und 2016 haben ein tolles feature namens sparklines, die im Grunde mit dem Sie die mini-Diagramme in einer einzelnen Excel-Zelle. Sie können sparklines hinzufügen, um eine Zelle, und halten Sie es rechts neben Ihren Daten. Auf diese Weise können Sie schnell Visualisierung von Daten auf einer Zeile für Zeile-basis. Es ist nur ein weiterer Weg, der zum analysieren der Daten in Excel.
Bevor wir loslegen, werfen wir einen Blick auf ein Beispiel, was ich meine. In den Daten unten, habe ich Einnahmen von zehn Läden im Laufe der letzten sechs Quartale. Mit sparklines, kann ich schnell sehen, welche Geschäfte sind für die Erhöhung der Einnahmen und die Geschäfte sind schlecht.
Offensichtlich, Sie haben, vorsichtig zu sein bei der Betrachtung von Daten mithilfe von sparklines, weil es irreführend sein kann, je nachdem auf welche zahlen Sie zu analysieren. Zum Beispiel, wenn Sie sich ansehen, Speichern, 1, sehen Sie, dass sich der Umsatz ging von $56 auf etwa $98 und die trend-Linie wird gerade.
Allerdings, wenn Sie sich ansehen, Speichern 8, die Trendlinie ist sehr ähnlich, aber der Umsatz ging von $38K $44K. So sparklines können Sie nicht sehen, die Daten in absoluten zahlen. Die Grafiken, die erstellt werden, sind nur relativ zu den Daten in dieser Zeile, das ist sehr wichtig zu verstehen.
Zum Vergleich, ich ging voran und schuf ein normales Excel-Diagramm mit den gleichen Daten und hier kann man deutlich sehen, wie jede Filiale führt im Vergleich zu den anderen.
In diesem Diagramm Speichern 8, ist so ziemlich eine flache Linie im Vergleich zum Speichern von 1, das ist noch ein trending up-Linie. So können Sie sehen, wie die gleichen Daten können auf verschiedene Weise interpretiert werden, je nachdem, wie Sie wählen, um es anzuzeigen. Reguläre Karten, damit Sie sehen trends, die sich zwischen vielen Zeilen oder Daten und sparklines können Sie sehen, die trends innerhalb einer Zeile von Daten.
Ich sollte anmerken, dass es auch ein Weg, um die Optionen einstellen, so dass die sparklines werden kann im Vergleich zu jedem anderen auch. Ich werde schweigen, wie dies zu tun unten.
Erstellen einer Sparkline
Also, wie gehen wir über das erstellen eine sparkline? In Excel, es ist wirklich einfach zu tun. Zuerst klicken Sie in die Zelle weiter, um Ihre Daten Punkte, dann klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie zwischen Zeile, Spalte, Gewinn/Verlust unter Sparklines.
Wählen Sie aus einer der drei Optionen, je nachdem, wie Sie die Daten angezeigt. Sie können immer ändern Sie den Stil später auf, also keine Sorge, wenn Sie nicht sicher sind, welche man am besten für Ihre Daten. Die Win/Loss – Typ wird eigentlich nur sinnvoll für Daten, die positive und negative Werte. Ein Fenster sollte pop-up gefragt, wählen Sie den Datenbereich aus.
Klicken Sie auf den kleinen Knopf an der rechten Seite und wählen Sie dann eine Zeile von Daten. Sobald Sie ausgewählt haben die Reichweite, gehen Sie vor und klicken Sie auf die Schaltfläche erneut.
Klicken Sie nun auf OK und Ihr sparkline oder kleinen Diagramm angezeigt werden soll, dass eine Zelle. Anwenden der sparkline alle anderen Zeilen, nehmen Sie einfach die untere Rechte Ecke und ziehen Sie es nach unten, genau so wie eine Zelle mit einer Formel drin.
Anpassen Von Sparklines
Nun, wir haben unsere sparklines, lassen Sie uns passen Sie! Erstens kann man immer erhöhen Sie die Größe der Zellen, so dass die Grafiken größer sind. Standardmäßig, Sie sind ziemlich klein und kann schwer zu erkennen sein, richtig. Jetzt gehen Sie vor und klicken Sie in eine Zelle mit einer sparkline und klicken Sie dann auf auf dem Design – Register Sparkline-Tools.
Ausgehend von der linken Seite, können Sie die Daten Bearbeiten, wenn Sie möchten, um mehr Spalten oder weniger. Unter Typkönnen Sie den Typ der mini-Grafik, die Sie wollen. Wieder, wird der Gewinn/Verlust ist für Daten gedacht, die mit positiven und negativen zahlen. Unter der Kartekönnen Sie Marker hinzufügen, um die Diagramme wie Hochpunkt, Tiefpunkt, Negative Punkte, Ersten & Letzten Punkt und Marker (marker für jeden Datenpunkt).
Unter Stilkönnen Sie das styling für das Diagramm. Im Grunde, dies ändert nur die Farben der Zeile oder Spalten, und Sie können wählen Sie die Farben für die Markierungen. Rechts daneben können Sie die Farben anpassen, die für die sparkline und die Marker individuell.
Die nur andere wichtige Aspekt von sparklines ist die Achse Optionen. Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, sehen Sie einige Optionen genannt, die Vertikale Achse Minimalwert Optionen und Vertikalen Achse, der Maximale Wert Optionen.
Wenn Sie möchten, um die sparklines im Verhältnis zu allen anderen Zeilen, statt nur seine eigene Zeile, wählen Sie identisch für Alle Sparklines unter beiden überschriften. Wenn Sie jetzt die Daten anschauen, werden Sie sehen, dass man sich die charts in Bezug auf die absoluten Werte. Ich fand auch, dass die Anzeige der Diagramme in der Spalte form macht es leichter zu sehen, die Daten, die beim Vergleich alle sparklines.
Wie sehen Sie jetzt die Spalten im Speicher 1 sind viel höher als die Spalten für Store 8, der hatte einen leichten Aufwärtstrend, aber mit einem viel kleineren Umsatz. Die hellblauen Säulen sind niedrige und hohe Punkte, da habe ich überprüft, diese Optionen.
Das ist alles, was es zu wissen gibt über sparklines. Wenn Sie möchten, um ein schickes aussehende Excel-Tabelle für Ihren Chef, das ist der Weg, es zu tun. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei, um einen Kommentar zu schreiben. Genießen Sie!