Jamais eu une feuille de calcul de données dans Excel et vite eu l’envie de voir la tendance dans les données? Peut-être que vous avez quelques notes de test pour vos élèves ou les revenus de votre entreprise au cours des 5 dernières années et au lieu de créer un graphique dans Excel, ce qui prend du temps et finit par se manger une feuille de calcul entière, quelques petits mini-graphiques dans une seule cellule serait mieux.
Excel 2010, 2013 et 2016 ont une fonctionnalité appelée graphiques sparkline que, fondamentalement, vous permettent de créer des mini-graphiques à l’intérieur d’une seule cellule Excel. Vous pouvez ajouter des graphiques sparkline à n’importe quelle cellule et de le garder juste à côté de vos données. De cette façon, vous pouvez rapidement visualiser les données ligne par ligne. C’est juste une autre façon d’analyser les données dans Excel.
Avant de commencer, nous allons jeter un oeil à un exemple rapide de ce que je veux dire. Dans les données ci-dessous, j’ai des recettes à partir de dix magasins au cours des six derniers trimestres. À l’aide de graphiques sparkline, je peux rapidement voir quels magasins sont l’augmentation des recettes et des magasins exécution de mal.
Évidemment, vous devez être prudent lorsque l’on regarde les données à l’aide de graphiques sparkline, car il peut être trompeuse en fonction de ce que les chiffres que vous analysez. Par exemple, si vous regardez dans les magasins 1, vous voyez que le revenu est passé de $56 $environ 98 et la ligne de tendance est d’aller vers le haut.
Cependant, si vous regardez Store 8, la ligne de tendance est très semblable, mais les recettes ne suis allé à partir de $38K $44K. Ainsi des graphiques sparkline ne vous laissera pas voir les données en termes absolus. Les graphiques qui sont créés sont juste par rapport aux données de la ligne, ce qui est très important à comprendre.
Pour fins de comparaison, je suis allé de l’avant et a créé un normal graphique Excel avec les mêmes données, et ici vous pouvez voir clairement comment chaque magasin effectue par rapport aux autres.
Dans ce tableau, le Magasin 8 est à peu près une ligne droite par rapport à Stocker 1, qui est encore une tendance à la hausse de la ligne. Donc vous pouvez voir comment les mêmes données peuvent être interprétées de différentes façons, selon la façon dont vous choisissez de l’afficher. Régulièrement les graphiques permettent de voir les tendances entre le nombre de lignes ou de données et les graphiques sparkline vous permettent de voir les tendances au sein d’une ligne de données.
Je tiens à noter qu’il est aussi un moyen pour régler les options de sorte que les graphiques sparkline peuvent être comparés les uns aux autres également. Je vais vous parler de la façon de le faire vers le bas ci-dessous.
Créer un graphique Sparkline
Alors, comment pouvons-nous aller sur la création d’un graphique sparkline? Dans Excel, il est vraiment facile à faire. Tout d’abord, cliquez dans la cellule à côté de vos points de données, puis cliquez sur Insérer , puis choisir entre de Ligne, de Colonneet de gain/Perte en vertu des graphiques Sparkline.
Choisissez parmi l’une des trois options en fonction de comment vous voulez que les données affichées. Vous pouvez toujours modifier le style par la suite, donc ne vous inquiétez pas si vous n’êtes pas sûr de ce qui fonctionne le mieux pour vos données. Le gain/Perte type ne font vraiment de sens pour les données dont les valeurs positives et négatives. Une fenêtre pop-up vous demandant de choisir la plage de données.
Cliquez sur le petit bouton à droite puis sélectionnez une ligne de données. Une fois que vous avez sélectionné la plage, allez-y et cliquez sur le bouton nouveau.
Maintenant, cliquez sur OK et votre sparkline ou de minuscules graphique doit apparaître dans une seule cellule. Pour appliquer le graphique sparkline pour toutes les autres lignes, il suffit de saisir le bas côté droit et faites-le glisser vers le bas comme vous le feriez d’une cellule avec la formule.
La Personnalisation Des Graphiques Sparkline
Maintenant que nous avons nos graphiques sparkline, nous allons personnaliser! Tout d’abord, vous pouvez toujours augmenter la taille des cellules, de sorte que les graphiques sont plus grands. Par défaut, ils sont très petits et peuvent être difficiles à voir correctement. Maintenant, allez-y et cliquez dans une cellule avec un graphique sparkline, puis cliquez sur le Design , onglet Outils Sparkline.
En partant de la gauche, vous pouvez modifier les données si vous souhaitez inclure des colonnes plus ou moins. Sous Type, vous pouvez modifier le type de mini graphique que vous souhaitez. Encore une fois, le gain/Perte est destiné à des données avec des nombres positifs et négatifs. Sous Afficher, vous pouvez ajouter des marqueurs aux graphiques comme Point Haut, Point Bas, les Points Négatifs, le Premier Et Dernier Point et Marqueurs (marqueurs pour chaque point de données).
En vertu de Style, vous pouvez changer le style pour le graphique. Fondamentalement, cela change juste les couleurs de la ligne ou de colonnes et vous permet de choisir les couleurs pour les marqueurs. À droite, vous pouvez ajuster les couleurs pour le sparkline et les marqueurs individuellement.
Le seul autre aspect important de graphiques sparkline est l’ Axe des options. Si vous cliquez sur ce bouton, vous verrez quelques options appelé Axe Vertical Minimum de la Valeur des Options et Verticale Maximale de l’Axe de la Valeur des Options.
Si vous voulez faire les graphiques sparkline par rapport à toutes les autres lignes au lieu de simplement sa propre ligne, choisissez le Même pour Tous les graphiques Sparkline sous les deux rubriques. Maintenant, quand vous regardez les données, vous verrez que vous pouvez comparer les graphiques en termes de valeurs absolues. J’ai aussi trouvé que la visualisation de graphiques en forme de colonne permet de mieux voir les données lorsque l’on compare tous les graphiques sparkline.
Comme vous pouvez le voir maintenant, les colonnes en Magasin 1 sont beaucoup plus élevés que les colonnes pour Stocker 8, qui avait une légère tendance à la hausse, mais avec une beaucoup plus petite valeur de revenu. La lumière bleue colonnes sont faibles et les points forts parce que j’ai vérifié les options.
C’est tout ce qu’il ya à savoir sur les graphiques sparkline. Si vous voulez faire une fantaisie à la recherche d’un tableur Excel pour votre patron, c’est la façon de le faire. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!