10 Calendrier Google Des Conseils Pour Réduire Votre Calendrier De Stress

0
696

Google Agenda est la prochaine meilleure chose à une boule de cristal. Gérer le bien, et il peut en prédire ce que votre prochains jours va ressembler. Mais d’un Agenda Google n’est utile que votre temps les habitudes de gestion.

Si vous êtes trop occupé, de votre agenda peut se déchaînent. C’est un signe pour vous de sortir de la pédale et de réduire votre calendrier de stress. Ce qui suit sont quelques Google Agenda des conseils pour organiser le Calendrier de Google afin qu’il vous fait gagner du temps.

Changer La Vue De Quelque Chose Qui Fonctionne Pour Vous

Google Agenda vous permet de choisir un point de vue à une pression d’une touche. Vous pouvez effectuer un zoom sur une journée ou un zoom arrière pour avoir une idée de l’année.

Pour choisir l’affichage de votre calendrier, allez vers le haut à droite et cliquez sur la flèche vers le bas.

Vous pouvez afficher un calendrier par jour, semaine, mois ou année. Utilisez les raccourcis clavier pour basculer entre les vues. Souhaitez rendre encore plus simple? Concentrez-vous sur votre calendrier pour la journée si vous le souhaitez.

Aussi, pour se concentrer uniquement sur ce qui est important, retirez le week-end et les événements refusés de vue.

Vous obtenez un peu plus d’options dans les Paramètres de Google Agenda. Cliquez sur l’ Engrenage sur l’icône en haut à droite. Accédez à Réglages > Général > options d’Affichage.

Il est facile d’afficher plusieurs Calendriers Google side-by-side. Il suffit de sélectionner l’affichage du jour et cochez la case en regard les calendriers que vous souhaitez les combiner en une seule vue.

Utiliser Le “tableau” vue De Vérifier Rapidement Votre journée

Utile, un Calendrier Google astuce est d’utiliser le Calendrier de vue comme un moyen rapide pour attraper le chevauchement des événements si vous travaillez dans une équipe à distance. Si vous avez des calendriers partagés, vous pouvez ajouter n’importe quelle équipe de calendrier à partir de la barre latérale de gauche.

Ensuite, cliquez sur Calendrier dans la liste déroulante en haut à droite.

Ce calendrier conjoint vous donne une vue d’oeil d’oiseau de comment occupé ou libre de toute votre équipe. Bien sûr, vous pouvez appliquer le même point de vue à votre propre plusieurs calendriers et les vérifier pour les collisions tâches.

C’est pourquoi le Calendrier de Google devrait faire partie de toute collaboration boîte à outils pour une équipe à distance.

Code de couleur de Priorité des Tâches que Vous Ne Voulez pas Manquer

Les couleurs peuvent vous dire la différence entre vos tâches avec un seul coup d’œil. Attribuer des couleurs aux événements en fonction de leur priorité.

Par exemple, une couleur plus foncée comme le rouge pourrait être pour quelque chose d’urgent, tandis qu’un briquet de couleur jaune peut couvrir des tâches de priorité faible.

Ouvrez un événement sur votre calendrier. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Sélectionner la couleur d’un événement et de choisir la couleur que vous voulez l’étiquette avec.

Si vous avez plusieurs Agendas Google, mis à part avec des couleurs uniques. Cliquez sur les trois flèches verticales à côté d’un calendrier. Choisissez une couleur dans la palette.

Utiliser Des Blocs De Temps Afin De Libérer Du Temps

Blocs de temps est un autre Calendrier Google pointe qui peut être remarquablement efficace pour votre calendrier de stress. Google Agenda vous permet de montrer que vous êtes “Occupé” par défaut. Personne ne sera en mesure de vous déranger pendant ces heures que vous avez bloqué.

  1. Cliquez sur l’intervalle de temps que vous voulez définir vous-même comme occupé.
  2. Dans le Cas de dialogue, entrez le titre de l’Évènement.
  3. Faites défiler vers le bas de la liste déroulante qui dit Occupé (ou Libre). Occupé est l’option par défaut.
  4. Définir la visibilité pour le Public.

Faites Savoir À Vos Heures De Travail

Vous pouvez éviter les réunions delà des heures de travail avec l’aide de votre calendrier. Définir des heures de travail pour la semaine ou les heures spécifiques pour chaque jour et votre équipe savez que vous n’êtes pas disponible pour tout le temps après.

C’est un Agenda Google G Suite de la fonctionnalité.

  1. Ouvrez l’Agenda de Google sur votre bureau.
  2. Cliquez sur l’icône d’engrenage et les Paramètres.
  3. Sous Général, cliquez sur les Heures de Travail.
  4. Dans cette section, cliquez sur Activer les heures de travail.
  5. Garder les jours de travail sélectionné et défini les fois que vous êtes disponible pour eux.

Apporter Facebook Des Événements Dans Le Calendrier

Saviez-vous que vous pouvez ajouter Facebook événements dans Google Agenda et les garder synchronisés? Cela vous fera économiser la peine de vérifier les médias sociaux si vous ne souhaitez pas.

  • Connecter à Facebook. Aller à la Événements de la page et faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyez cette petite notification.
  • Cliquez sur les Événements à Venir pour télécharger le fichier de calendrier.
  • Accéder à Google Agenda. Sur la barre latérale gauche, cliquez sur le signe plus à côté d’Autres calendriers.
  • Cliquez sur Importer et télécharger la Facebook les Événements à Venir fichier iCal.
  • Une fois que le fichier est importé, vous verrez le nouveau calendrier dans la section autres calendriers.

Le Calendrier Google va rester synchronisé avec les Facebook calendrier des Événements lorsque de nouveaux événements sont ajoutés.

Utilisez Google Agenda Comme un Journal

Les Notes de terrain pour chaque événement peut contenir beaucoup d’informations si vous format, c’est bien. Vous pouvez l’utiliser comme un quickfire bullet journal ou un bloc-notes. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour les plus riches notes.

Par exemple, vous pouvez écrire une productivité score après vous avez terminé une tâche planifiée et obtenir des indications pour des améliorations.

Cette auto-feedback pouvez-vous faire mieux à l’aide de votre temps et réduire le stress.

Ne Manquez pas les rendez-vous à Travers les fuseaux Horaires

Activer Google Agenda secondaires du fuseau horaire si vous travaillez dans une équipe internationale. Google va faire le fuseau horaire de conversions pour vous et vous garder sur la piste.

Aller les Paramètres de l’agenda. En vertu de l’Heure de la zone d’en-tête, cochez la case d’Affichage secondaire de fuseau horaire et de définir le fuseau horaire que vous souhaitez.

Le rendre plus facile à dire sur le calendrier avec un coup d’œil en donnant à chaque fois la zone de l’étiquette. Comme vous pouvez le voir dans l’écran ci-dessus, vous pouvez également afficher l’heure dans le monde l’horloge pour afficher l’heure actuelle dans un certain nombre de lieux.

Désactiver Les Notifications

Un tir de barrage des notifications peut causer invisible stress. La meilleure façon de les utiliser est de les limiter ou désactiver les notifications, tout à fait.

Google alertes de Calendrier peut être utile. Mais trop d’événements ou même plusieurs calendriers peuvent devenir des distractions.

Désactiver les notifications à partir de paramètres de l’Événement.

L’Un Calendrier Google Raccourci Pour Rappeler

Voulez aller à n’importe quelle date quickie avec une simple pression de touche? Appuyez sur la touche “g” à partir d’une vue de calendrier. Une petite boîte pop-up où vous pouvez taper n’importe quelle date à laquelle vous souhaitez accéder.

L’utilisation d’un standard de format de date (“5/15/20”) ou une date dans le format texte (“le 15 Mai 2020”).

Appuyez sur la touche “t” pour en revenir à la date d’aujourd’hui vue.

N’Oubliez Pas De Remplir Votre Agenda Google

Google Agenda est intelligent, mais il ne peut être que si vous vous souvenez de lui donner les informations dont il a besoin. Si vous avez une bonne gestion du temps les habitudes, alors il est le meilleur calendrier en ligne pour vous. Vous n’avez pas à dépendre d’un navigateur ou d’applications mobiles, même s’ils sont excellents. Vous pouvez facilement mettre en place le Calendrier de Google sur votre bureau aussi. Partager un peu de votre propre Calendrier Google astuces dans les commentaires ci-dessous.