Dropbox potrebbe non avere lo scintillio di Microsoft Office o Google Drive. Ma è possibile trasformarlo in un agile posto di lavoro nelle nuvole. Il terabyte di spazio di archiviazione per proteggere i tuoi file, ma cosa succede se avete bisogno di un documento per legare tutto insieme?
Dropbox Carta è il documento strumento di collaborazione che può aiutare a costruire una completa conoscenza di base. I modelli sono un aiuto extra per aiutare kickstart il tuo lavoro.
Dropbox modelli di Carta, come tutti i modelli sono pre-costruito in blocchi di costruzione per risparmiare tempo. È anche possibile trasformare qualsiasi documento in un modello con un solo clic. Quindi, cerchiamo di esplorare sia i processi e apprezzare quanto sia facile Dropbox ha fatta.
Come Scegliere Pre-Progettati Modelli Di Carta In Dropbox
Dropbox ha una buona scelta di modelli predefiniti. Questi modelli sono una misura per le industrie e per le loro necessità quotidiane. Alcuni modelli, come le note di una riunione modelli sono versatili e tariffa standard in qualsiasi modello di raccolta. È possibile scegliere un modello e aggiungere i propri contenuti o anche modificare il progetto per soddisfare le vostre esigenze.
Ecco come iniziare un documento con un modello.
1. Aprire Dropbox Carta.
2. Nella schermata Home, andare a destra e invece di fare clic su Crea nuovo documento, selezionare Creare con i modelli.
3. Una finestra a discesa che si apre e visualizza una scelta di tre modelli predefiniti (Brainstorming, Riunioni nota, piano di Progetto). È possibile scegliere di utilizzare uno dei modelli con un singolo clic sulle miniature e lanciare il vostro documento.
4. Il modello di finestra visualizza tutti i modelli. Fare clic sulla freccia a discesa accanto a Tutti e si possono filtrare i modelli propri o quelli condivisi dai vostri collaboratori. Tutti i modelli si fanno apparirà anche qui.
5. Come tutti i modelli, questo documento è solo un progetto. È possibile personalizzare per le vostre esigenze, modificando i campi, intestazioni, o il testo segnaposto. Una volta completato il documento, spostarlo in una cartella designata.
Dropbox ha anche un Modello di Carta, una Biblioteca con ben classificati selezione di altri modelli. Drill-down a quello che si desidera attraverso le categorie. Fare clic sulla miniatura del modello che si desidera e scegliere di Utilizzare dei template per iniziare il vostro documento.
Come Fare il Vostro Proprio Modello Da un Documento Vuoto
È possibile trasformare qualsiasi documento vuoto in un modello. Preparare il documento in formato strumenti Dropbox offre.
La formattazione di un Dropbox modello di Carta è la stessa formattazione di un documento. È possibile aggiungere tabelle, linee del tempo, i media, i blocchi di codice ecc per il vostro modello. È anche possibile aggiungere testo segnaposto che può agire come etichette per descrivere quello che qualcun altro può compilare i campi vuoti. Ricordate, Dropbox salva automaticamente tutte le modifiche.
Poi basta aprire il Più menu (i tre punti orizzontali) in alto a destra e fare clic su Templatize dal menu a discesa.
La creazione di un modello e di una Modifica del Modello di intestazione viene visualizzata nella parte superiore della pagina. Una volta che si effettua il modello, le eventuali modifiche apportate a questo non influenzerà il vostro documento originale.
Si può anche aggiungere un Segnaposto di testo selezionando il testo cliccando l’icona di testo nel menu di formattazione.
Suggerimento: È anche possibile considerare il documento e di trasformarlo in un modello. La cosa da fare è nascosto fino a voi scegliere la Mostra dos pulsante in alto a destra. Una volta che si mettono in vista, è possibile lavorare su di essa come un normale documento e fanno anche parte di un altro documento. Ma per renderlo più utile, apportare modifiche e di trasformarlo in un modello.
Per esempio, è possibile trasformarlo in una lista di controllo che è possibile utilizzare per la revisione di un documento o di un progetto. Naturalmente, si ha la possibilità di utilizzare la Squadra di lista di controllo modello in biblioteca.
Modifica Dropbox Modelli Di Carta
È possibile modificare solo i modelli creati. Se si desidera modificare un modello condiviso creato da qualcun altro, quindi creare un documento dal modello. A quel punto, Templatize per rendere la vostra copia.
Ma ora, cosa succede se nessuno dei built-in modelli per soddisfare le vostre esigenze? Dropbox Carta rende facile per rendere il vostro template con pochi click.
La Condivisione Di Un Dropbox Modello Di Carta
La condivisione di un modello aiuta ogni membro della squadra partono dalla stessa base. Passa il mouse sopra il modello che si desidera utilizzare e fare clic sull’icona di modifica (si presenta come una matita). Fare Clic Su Condivisione.
Puoi anche invitare i collaboratori a lavorare su un nuovo modello con te. Il flusso di lavoro è la stessa per qualsiasi documento condiviso prima di templatize di esso.
Creare Dropbox Modelli Di Carta Da Mobile App
Non è necessario essere legato al desktop. L’apposito Dropbox Carta mobile app per creare e gestire i documenti in movimento. Il processo è lo stesso.
1. Aprire Dropbox Carta su iOS o Android.
2. Sulla Sfoglia schermo, fare clic sul segno più in alto e selezionare un modello dall’elenco che appare sullo schermo.
Non ci sono ancora alcune limitazioni sull’app mobile. Non è possibile accedere alla libreria di modelli di sicurezza. Inoltre, il metodo per “templatize” un documento mancante. Speriamo, Dropbox possono essere inserite nel prossimo iterazioni dell’app.
Dropbox È Più Di Cloud Storage
Dropbox è una destinazione molto gettonata fra le nuvole. Risparmia tempo e fatica con l’aiuto di questi suggerimenti per utilizzare Dropbox in modo più efficace. La sottile eleganza di Dropbox Carta dimostra che si sta trasformando in una completa suite di produttività. La scrittura di documenti o di collaborare su file è solo un modo per utilizzare lo spazio che avete.