Excel, så vel som alle av kjernen i Microsoft Office-programmer, har gått gjennom flere tiår av versjon oppgraderinger. Sammen med de oppgraderinger kom små endringer i Excel-filen-utvidelser til å redegjøre for forskjellen mellom de som Excel-filer.
Det er ikke bare-versjon forskjeller som gyte nye filen-utvidelser. Noen filtyper referere spesifikt til den type fil, for eksempel om det er en Excel-mal eller en Excel-fil som inneholder en makro.
Hvis du forstår alle Excel-filen-utvidelser, vil du ha et bedre grep om hvordan du kan lagre filen i lagre fil dialog boksen.
Hvorfor Excel-Filen-Utvidelser Saken
Utvidelsen av en Excel-fil som gir deg viktig informasjon om at filen før du åpner den. Den lar deg organisere filene du lagrer i din kataloger som mal-filer, makro-kompatible filer, og mer. Med bare et blikk på Excel file extension, vil du vite mer om Excel-filen, og hva det brukes til.
Excel-filen-utvidelser fortelle deg:
- Om makroer eller VBA er inkludert
- Hvis filen ble lagret med en eldre versjon av Excel
- Om filformatet er basert på XML-dokumenter eller binære
- Den generelle eldre versjon av filen ble lagret med
- Om filen er en mal
Du kan se alle filtyper i Excel ved å velge Fil fra menyen, velg Lagre Som, og deretter velger du fil-type dropdown under fil-feltet.
Som du kan se, kan hver av filtyper har et beskrivende navn, som hjelper til med å forstå hva den file extension er for.
Excel-Filen-Utvidelser Av Versjon
Den første gruppen av filtyper er hovedsakelig er knyttet til hvilken versjon av Excel-regnearket ble lagret med. Følgende filtyper er koblet til Excel-versjoner vist her:
- Excel 97-2003: *.xls
- Excel 97-2003 mal: *.xlt
- XML-Regneark 2003 -: *.xml
- Microsoft Excel 5.0/95 Arbeidsbok: *.xls
- Excel 97-2003 Add-i: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Works: *.xlr
Som du kan se,*.xls-file extension er standard legacy Excel-format for alle versjoner av excel før til Excel 2007.
Fra Excel 2007 og utover, er den standard file extension for alle Excel-fil var (og er fortsatt) *.xlsx.
Forskjellene Mellom XLS XLSX Vs
Mens Microsoft bytte til XLSX extension etter at Excel 2007 virker som en overfladisk naming convention endre, sannheten er at det var mer endring enn bare den file extension.
XLS lagrer Excel-regneark i et filformat som er kjent som Binære Interchange File Format. Dette var et opphavsrettbeskyttet filformat utviklet av Microsoft.
Med utgivelsen av Excel 2007, Microsoft endret standard til XLSX, som er basert på Office Open XML-format. Dette er en metode for å lagre regnearket informasjon i en XML-fil.
Hva var fordelene ved å skifte til denne nye metoden for å lagre Excel-regneark informasjon? Det er mange.
- Interoperable: Office Open XML-formaterte filer kan lettere bli trukket inn i andre programmer som kan lese Office XML-formater.
- Extensible: Eksterne programmer eller programmer kan manipulere innholdet i det underliggende XML-format — dette betyr programmerere kan lage programvare for å redigere Excel-regneark uten noensinne å åpne Excel-programmet selv.
- Tryggere fra korrupsjon: XML-formaterte filer er mindre utsatt for korrupsjon eller skade enn binære filer som XLS-filer.
- Mindre: Du kan lagre mer data i en mindre fil når du bruker XLSX format. Microsoft hevder XLSX filer er 75 prosent mindre enn XLS-filer.
Hvis ingen av disse fordelene saken mye til deg, da du kan bli bedre av å bo med eldre standard Excel XLS-format. Du får to fordeler når du gjør dette.
Den første er at XLS-filer har en tendens til å lagre og åpne raskere. For det andre, Excel-filer med XLS-utvidelsen kan åpnes på alle versjoner av Excel, uansett hvor gamle.
Andre Excel-Filen-Utvidelser
Nå som du forstår forskjellen mellom XLS og XLSX, det er litt lettere å holde styr på hva alle andre Excel-filen-utvidelser mener.
- .xlsm: XML-formatet for Excel-filer, som også har støtte for Excel-makroer
- .xlsb lese: Binary format Excel-filer (eldre versjon) som også har støtte for Excel-makroer
- .xltx: En Excel-fil som er lagret som en mal for å brukes som et utgangspunkt for fremtidige Excel-arbeidsbøker
- .xltm: En makro-aktivert Excel-fil som lagres som en mal
Excel-Mal-Filer
Hvis du ikke er kjent med Excel-maler, kan det være en god tid til å lære om og begynner å bruke dem. Hvis du finner deg selv å lage mye av regneark som deler samme formatering, formler, eller layout, en mal, som kan spare deg for mye tid.
Alt du trenger å gjøre for å lage en mal er satt opp formatering, layouter og andre aspekter av regnearket som du ikke ønsker å gjenskape hver gang. Lagre deretter filen med en av Excel-filen-utvidelser nevnt ovenfor for mal-format.
Faktisk, når du åpner en ny fil i Excel, kan du søke gjennom tusenvis av forhåndslagde maler på tvers av mange kategorier.
Åpningen Andre Filtyper
Excel er ikke begrenset til å åpne filer med Excel-filen-utvidelser. Når du åpner en fil i Excel og velg fra fil-type drop-boks, vil du se en lang liste over det som er oppført i denne artikkelen.
Dette er fordi det er ikke-Microsoft-fil formater som støttes også i Excel.
- *.xml: Alle regneark fra programmer som er lagret på ark i XML-Regneark 2003-format, eller rett XML-formatert data-filer.
- *.prn: Lotus regneark
- .txt: tabulatordelt eller Unicode-tekst filer
- .csv: Csv-tekstfiler med skilletegn
- .dif: Data Interchange Format som tekst-filer
- .statens legemiddelkontroll: Symbolsk Lenke Formatere tekst filer
- .dbf: dBase-filer med data
- .ods: Opendocument-regneark (Google Docs eller OpenOffice)
- .pdf: Beholder formateringen av data når du åpner PDF-filer med data
- .xps: XML Paper Specification data filer
Husk at avhengig av Excel-versjonen du bruker, ikke alle disse filtypene vil vises som valg når du prøver å lagre eller åpne filer.