Excel, evenals alle van de kern Microsoft Office-toepassingen, hebben doorlopen decennia van de versie-upgrades. Samen met deze upgrades kwamen kleine aanpassingen aan Excel-bestand extensies om rekening te houden met de verschillen tussen deze Excel-bestanden.
Het is geen versie verschillen die paaien nieuwe bestand extensies. Sommige bestand extensies verwijzen specifiek naar het type van het bestand, zoals de vraag of het is een Excel-sjabloon of een Excel-bestand dat een macro bevat.
Als je begrijpt al van het Excel-bestand extensies, heb je een betere greep op hoe je het bestand wilt opslaan in het bestand opslaan in het dialoogvenster.
Waarom Excel-Bestand Extensies Uit
De uitbreiding van een Excel-bestand geeft u belangrijke informatie over dat bestand voordat u het opent. Ook kunt u bij het organiseren van de bestanden die u opslaat in uw mappen template bestanden, macro-enabled bestanden, en meer. Met slechts een blik op het Excel-bestand extensie u meer weten over het Excel-bestand en wat het voor wordt gebruikt.
Excel-bestand extensies u vertellen:
- Of macro ‘ s of VBA is inbegrepen
- Als het bestand is opgeslagen met een oudere versie van Excel
- Of het nu het bestandsformaat is gebaseerd op XML-documenten of binaire
- De algemene oudere versie van het bestand is opgeslagen met
- Of het bestand een sjabloon
U kunt alle van het bestand extensies in Excel door het selecteren van Bestand in het menu, selecteert u Opslaan Alsen selecteert u vervolgens het bestand type dropdown onder het veld met de bestandsnaam.
Zoals u kunt zien, elk van de bestandstypen hebben een beschrijvende naam die helpt met het begrijpen van wat de extensie van het bestand is.
Excel-Bestand Extensies Door Versie
De eerste groep van bestandsextensies zijn vooral in verband met welke versie van Excel het werkblad is opgeslagen. De volgende extensie typen zijn aangesloten op de versies van Excel, zoals hier weergegeven:
- Excel 97-2003 -: *.xls
- Excel 97-2003-sjabloon: *.xlt
- XML-Werkblad 2003: *.xml
- Microsoft Excel 5.0/95-Werkmap: *.xls
- Excel 97-2003-Add-in: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Werkt: *.xlr
Zoals u kunt zien, de *.xls file extension is de standaard legacy Excel-formaat voor alle versies van excel dan excel 2007.
Van Excel 2007, de standaard extensie voor een Excel-bestand was (en blijft) *.xlsx.
De Verschillen Tussen XLS XLSX Vs
Terwijl Microsoft te schakelen naar de XLSX verlenging na Excel 2007 lijkt een oppervlakkige naamgeving veranderen, de waarheid is dat er meer veranderen dan alleen de extensie van het bestand.
XLS winkels Excel-werkbladen in een bestand met de indeling bekend als Binaire Interchange File Format). Dit is een eigen bestandsformaat ontwikkeld door Microsoft.
Met de release van Excel 2007, Microsoft veranderde de standaard XLSX, die is gebaseerd op de Office Open XML-indeling. Dit is een methode voor het opslaan van een spreadsheet informatie in een XML-bestand.
Wat zijn de voordelen van het overschakelen op deze nieuwe manier van het opslaan van Excel-werkblad informatie? Er zijn er veel.
- Interoperabel: Office Open XML-bestanden kunnen gemakkelijk worden getrokken in andere toepassingen die kunnen lezen Office open XML-indelingen.
- Uitbreidbaar: Externe toepassingen of programma ‘ s kunt manipuleren van de inhoud van de onderliggende XML-formaat — dit betekent dat programmeurs kunnen maken van software om te bewerken Excel-spreadsheets, zonder ooit het openen van de Excel-toepassing zelf.
- Veiliger van corruptie: XML-bestanden zijn minder gevoelig voor corruptie of schade dan binaire bestanden zoals XLS-bestanden zijn.
- Kleiner: U kunt meer gegevens worden opgeslagen in een kleiner bestand wanneer u het XLSX-indeling. Microsoft beweert XLSX-bestanden zijn 75 procent kleiner dan XLS-bestanden.
Als geen van deze voordelen veel van belang voor u, dan kunt u misschien beter een verblijf met de oudere standaard XLS Excel-formaat. Je krijgt twee voordelen wanneer je dit doet.
De eerste is dat XLS-bestanden hebben de neiging om op te slaan en sneller geopend. Ten tweede, Excel-bestanden met de extensie XLS kan worden geopend op elke versie van Excel, maakt niet uit hoe oud.
Andere Excel-Bestand Extensies
Nu dat je begrijpt het verschil tussen XLS en XLSX, het is een beetje gemakkelijker te ontcijferen wat alle andere Excel-bestand extensies betekenen.
- .xlsm: XML-formaat Excel-bestanden die ook ondersteuning Excel-macro ‘ s
- .xlsb: Binair formaat Excel-bestanden (oudere versie) die ook ondersteuning Excel-macro ‘ s
- .xltx: Een Excel-bestand wordt opgeslagen als een sjabloon gebruikt als uitgangspunt voor de toekomstige Excel-werkmappen
- .xltm: Een macro-compatibel Excel-bestand dat is opgeslagen als een sjabloon
Excel-Template Bestanden
Als u niet vertrouwd bent met Excel sjablonen, het is misschien een goed moment om te leren over en beginnen ze te gebruiken. Als je jezelf creëren van een veel werkbladen die dezelfde opmaak, formules of de lay-out, een sjabloon kan bespaart u veel tijd.
Alles wat je hoeft te doen om een sjabloon maken is het instellen van uw opmaak, lay-outs en andere aspecten van het werk blad dat u wilt niet elke keer opnieuw. Sla het bestand op met een van het Excel-bestand extensies hierboven voor sjabloon-formaat.
In feite, als je een nieuw bestand opent in Excel, kunt u zoeken in duizenden vooraf gemaakte sjablonen in vele categorieën.
Het Openen Van Andere Bestandstypen
Excel is niet beperkt tot het openen van bestanden met Excel-bestand extensies. Wanneer u een bestand opent in Excel en selecteer uit het file type drop box, zie je een lange lijst dan wat in dit artikel worden vermeld.
Dit is omdat er niet-Microsoft-bestandsindelingen die worden ondersteund in Excel.
- *.xml: Alle werkbladen van toepassingen die zijn opgeslagen de bladen in de indeling XML-Werkblad 2003, of rechte XML-gegevensbestanden.
- *.prn: Lotus spreadsheets
- .txt: Tab-gescheiden-of Unicode-tekst bestanden
- .csv: Komma-gescheiden tekstbestanden
- .dif: Data Interchange Format text bestanden
- .slk: Symbolische Link tekst bestanden
- .dbf: dBase data bestanden
- .ods: Opendocument-spreadsheets (Google Docs of OpenOffice)
- .pdf: Behoudt de opmaak van gegevens wanneer u het openen van PDF bestanden
- .xps: XML Paper Specification data bestanden
Houd er rekening mee dat, afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt, niet alle van deze bestandstypen worden weergegeven als opties als je opslaan of openen van bestanden.