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8 Cross-Plattform-Task-Management-Tools, um Ihre Projekte zu Überprüfen

Jul 14, 2020

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Wenn Sie haben eine Menge zu tun in einem Tag, es kann sehr überwältigend schnell. Schreiben alles runter hilft, aber warum verwenden Sie Papier, wenn Sie können, machen Sie die volle Nutzung eines task-management-tool auf Ihrem Telefon, computer oder auf beiden. Diese Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, anzeigen alles, was Sie tun müssen, um auf jedem Gerät und bieten weit mehr features als dein notebook. Und mit wie vielen dieser Werkzeuge gibt es heute, es gibt sicher da draußen gibt, die perfekt für Sie.

Was Suchen Sie in einer Task-Management-Tool

Es gibt ein paar Dinge zu beachten bei der Auswahl der richtigen task-management-tool für Sie.

Grundfunktionen: Während jede app hat seine eigene Art, Dinge zu tun, die meisten task-management-apps mit Fokus auf to-do-Listen in irgendeiner form. Funktionen wie die Teilaufgaben (tasks in tasks), Fälligkeitsdaten und Erinnerungen erweitern Sie den nutzen von to-do-Listen stark. Noch, einige apps bieten möglicherweise andere Wege, um Ihre Aufgaben, wie Platten mit mehreren Listen oder Kalender.
Organisation: Organisation ist ein muss in task-management-apps. Es kann sein, Ordner, tags, oder auch nur eine Gründliche Suche system, aber am Ende des Tages, was zählt, ist, dass Sie können finden die Daten, die Sie benötigen schnell.
Cross-Plattform: Was ist der nutzen der Verwendung eines task-management-app, wenn alles gesperrt ist zu einer Plattform? Wenn Sie möchten, zu wechseln, zwischen der Arbeit auf Ihr Handy, Ihren laptop und desktop, die app, die Sie verwenden sollten ermöglichen, dass. Und alle diejenigen, die auf dieser Liste machen, mit jedem Programm verfügbar auf iOS und Android, die neben web-Versionen für desktop-Benutzer (viele haben auch richtige desktop-Programme für Mac und Windows).
Cloud-Synchronisation: Sobald Sie das Programm auf mehreren Geräten, Sie wollen sicher sein, dass Ihre Daten automatisch synchronisiert zwischen allen von Ihnen. Und alle tools dieser Liste genau das tun.
Preise: Alle apps in dieser Liste sind kostenlos zum download, aber die meisten von Ihnen verschließen, bestimmte Funktionen hinter paywalls. Dies geschieht in der Regel durch ein Abonnement, entweder zahlen monatlich oder jährlich.

Am besten für die Meisten Menschen: mit Microsoft Zu Tun

Microsoft Zu Tun, ist die perfekte app, um loszulegen mit dem task-management, weil es völlig kostenlos ist. Zu Tun, ist das Paradebeispiel der Einnahme von standard-to-do-Listen und das hinzufügen von mehr Dienstprogramm, um Sie mit Teilaufgaben (sogenannte “Schritte” hier), Termine und Erinnerungen. Sie können organisieren, Listen in Gruppen, oder verwenden Sie die Suchleiste, um spezifische Aufgaben. Die Gruppierung system ist besonders nützlich, wenn Sie wollen, Dinge zu tun wie trennen Sie Ihre Arbeit und persönliche Listen in Ihre eigenen Kategorien.

Zu Tun, auch bietet einige Funktionen, die mit Microsoft Outlook. Sie können einfach durch hinzufügen von empfangenen E-Mails als Aufgaben und integrieren Sie in Ihre Listen.

Microsoft Zu Tun, ist verfügbar für Android und iOS, neben einer web-version.

Check-out von Microsoft Zu Tun

Verbesserte To-Do-Listen: Todoist

Todoist funktioniert ähnlich to-do-Liste system als Microsoft Zu Tun, außer es hat einen größeren Fokus auf die Schneide aus-Listen (die können Sie mehrere Listen innerhalb einer). Sie können sich schnell neue Aufgaben hinzufügen auf Knopfdruck, und Todoist nutzt die Natürliche Sprache zu füllen einige Daten für Sie. Zum Beispiel, wenn Sie geben Ihre Aufgabe, so etwas wie “E-Mail der bank an jedem zweiten Dienstag des Monats,” Todoist wird automatisch festgelegt, dass die Aufgabe für jeden zweiten Dienstag in den Einstellungen, ohne dass du dich um die Termine selbst.

Das ist nur eines der features von Todoist bietet, zu optimieren Ihrer leistungsstarken toolset. Sie können auch organisieren Sie Ihre Aufgaben mit Ordnern und Etiketten, und legen Sie die Prioritätsstufen, so dass Sie wissen, was zu konzentrieren auf den ersten. Todoist bietet einige einfache tools für die Zusammenarbeit, als auch, wo Sie können zuweisen und besprechen Sie die Aufgaben mit den anderen Teammitgliedern in der app.

Todoist erstellt Berichte über Ihre Arbeit durch Ihr “Karma” – system. Im Grunde hält nur verfolgen, wie viele Aufgaben, die Sie abgeschlossen haben und wie lange Sie dauern, was nützlich sein kann zu sehen, wie viel Zeit bestimmte Projekte erfordern.

Todoist ist kostenlos zu benutzen, aber Sie werden begrenzt auf 80 Projekte und verpassen einige Organisation Funktionen wie labels. Für die volle Todoist Erfahrung, möchten Sie die Premium version, die kostet entweder $36 pro Jahr oder $4 pro Monat. Dies erweitert das Projekt begrenzen, um 300 und füllt den rest von Todoist Funktionen. Es gibt auch die business-plan, die Kosten $60 pro Jahr oder $6 pro Monat und steigert Ihre Projekt-limit auf 500. Es fügt auch einige weitere team-fokussiert features (wie z.B. die Zuordnung von Personen als Admin-Rollen).

Sie können download von Todoist auf Windows -, Mac -, iOS -, und Android, oder Zugriff auf das web.

Check-out Todoist

Einfache Organisation: TickTick

TickTick ist eine weitere leistungsstarke to-do-fokussierte app, mit Teilaufgaben und Erinnerungen wie Todoist und Zu tun. Aber TickTick verwaltet, unterscheiden sich durch seine einfache Organisation-system. Sie können immer noch Unteraufgaben erstellen, Objekte markieren, und geben Sie Aufgaben wie in Todoist, aber die app verwendet eine leicht verständliche Ordner-system für eine breitere Organisation.

Außerdem, TickTick verfügt auch über einige weitere kleinere Funktionen, die nützlich sein können, um sich zu haben. Ein Beispiel ist die “Lästige Warnung”—eine Erinnerung daran, dass pops-up-mehrmals, um sicherzustellen, dass Sie die Aufgabe abzuschließen.

TickTick ist kostenlos zu benutzen, aber wenn Sie möchten, eine erweiterte built-in Kalender -, 10 Themen zur Auswahl, und die erweiterten reporting-Daten (wie viele Aufgaben, die Sie ausfüllen, etc.), dann werden Sie wollen, TickTick-Premium-kostet $27.99 einem Jahr oder $2.79 einen Monat.

Sie können herunterladen TickTick auf Windows -, Mac -, iOS -, und Android, oder verwenden Sie es auf dem web.

Check-out TickTick

Einige Intelligente Features: an die Milch Denken

Remember the Milk ist herum für eine Weile jetzt, und war eine der ersten großen Aufgaben-management-tools um. Und Dank der ständigen updates, dies ist immer noch einer der besten task-management-apps herum.

Ähnlich wie Todoist, Remember the Milk können Sie die Verwendung natürlicher Sprache in Ihrer task-Namen, so können Sie einfach geben “Reagieren, um John die Nachricht morgen, oberste Priorität”, bevor Sie zu Bett, und die app wird eine Aufgabe für den nächsten Tag mit der höchsten Prioritätsstufe. Sie haben die-tags und Teilaufgaben in anderen apps für die Organisation, aber nicht vergessen, die Milch bietet auch eine erweiterte Suchfunktion, die Ihnen erlaubt, schnell zu finden, Aufgaben basierend auf Ihre Termine, Inhalte und Teilaufgaben.

Ein weiteres nützliches feature Remember the Milk bietet “Smart-Listen.” Dies sind automatisch generierte Listen, basierend auf bestimmten Kriterien, die Sie bestimmen (wie Aufgaben, gekennzeichnet als hohe Priorität). Sind Sie sicher, speichern Sie Sie einige Zeit und Mühe.

Remember the Milk ist kostenlos zu benutzen, aber Sie werden verpassen auf features wie Teilaufgaben, widgets und Erinnerungen. Für die volle Remember the Milk Erfahrung, werden Sie wollen, Remember the Milk Pro, die kostet $39,99 pro Jahr.

Sie können download Remember the Milk auf Windows -, Mac -, iOS -, und Android, oder verwenden Sie die web-version.

Check-out an die Milch Denken

Card-Based Management: Trello

Wenn Sie habe gehört, Trello, ist es wahrscheinlich wegen seiner team-fokussiert verfügt über. Trello ist eine fantastische kollaboratives Werkzeug für Projekt-management, aber was Sie vielleicht nicht bewusst ist, sind seine Verdienste für Einzelpersonen als auch.

Trello funktioniert etwas anders als die meisten apps auf dieser Liste. Statt sich auf die standard-Listen, Trello nutzt ein card-based design für task-management. Sie haben mehrere Listen Karten, aber jede Karte kann Checklisten, Notizen oder Anhänge. Aufgrund dieses Designs, Trello zeichnet sich durch so dass Sie planen Ihren nächsten Schritt in eine intuitive Art und Weise. Es gibt auch die Trello Butler, was ist ein KI können Sie feed-Informationen zum automatisieren bestimmter Aufgaben.

Trello ist kostenlos zu benutzen, aber Sie werden verpassen auf einige features, wie bestimmte Automatisierungs-tools (z.B. geplante Aktionen), und beschränkt auf 10 MB Datei-Anhänge. Wenn Sie möchten, zu stoßen, bis das limit von 250 MB und erhalten Sie Zugriff auf alle tools Trello zu bieten hat, für Privatpersonen, dann werden Sie wollen, um ein upgrade auf die Business-plan, die Kosten $120 pro Jahr oder $12.50 pro Monat. Sie können sehen, eine vollständige Gegenüberstellung aller Pläne auf Trello-Website.

Sie können herunterladen Trello auf Windows -, Mac -, iOS -, und Android, oder verwenden Sie es auf dem web.

Check-out Trello

Einfach: Alle.tun

Die apps, die wir erwähnt haben bisher den Fokus auf die in-depth-Funktionen. Und während diese apps sind mächtig, Sie können unnötig überwältigend sein, wenn Ihre task-management-Anforderungen einfacher. Zum Glück, einige apps Ziel, die Dinge zu vereinfachen, und Alle.tun ist eine der besten in dieser Hinsicht.

Die Benutzeroberfläche der app ist einfach und elegant, mit einem einfachen Organisation-system binden Sie alle zusammen. Natürlich, Sie haben nicht so viele Optionen, die hier als apps wie Todoist, sondern Alle.tun ist immer noch genug, um effektiv zu verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit Leichtigkeit. Es verfügt über die Grundlagen, wie Sie Erinnerungen, Termine und Teilaufgaben, zusammen mit einigen Notizen und Datei-Anlage sowie Funktionalität. Sie können auch alle Ihre Aufgaben in einer Kalender-Ansicht anstelle der normalen Liste Struktur.

Alle.tun, ist frei zu verwenden, aber wenn Sie wollen zusätzliche features wie anpassbare Designs und unbegrenzte Datei-uploads, werden Sie wollen, Alle.tun Premium, die Kosten 5,99 $pro Monat oder $36 pro Jahr.

Sie laden können.auf Windows -, Mac -, iOS -, und Android, oder verwenden Sie die web-version.

Schauen Sie sich Jede.tun

Kostenlos und Einfach: Google Tasks

Google Aufgaben ist eine weitere app, strebt nach Einfachheit. Aufgaben ” – design ist so einfach wie sein name—er konzentriert sich auf die basics (Termine, Teilaufgaben und Termine) und sonst nicht viel. Natürlich, wenn Sie ‘ re suchen für etwas einfaches, dann ist das perfekt für Sie.

Aufgaben integriert ist, mit Google Mail und Google Kalender, so können Sie Aufgaben hinzufügen, direkt aus Google Mail in Antwort auf E-Mails, und alle Aufgaben auf, die pop-up auf Google-Kalender als gut. Aufgaben ist ebenfalls stark integriert mit dem Standard-Android-Erinnerungen, was bedeutet, es ist eine fantastische option für Android-Nutzer als gut.

Und, wie viele der Google-apps -, Aufgaben-ist völlig kostenlos—keine Bedingungen geknüpft. Sie können herunterladen Google Tasks auf iOS und Android, oder verwenden Sie einfach die web-version, die in Gmail in der Seitenleiste. (Leider keinen anderen desktop-Versionen gibt es noch nicht.)

All-in-One: Vorstellung

Anders als der rest der apps hier, Begriff ist eine Allgemeine Produktivitäts-app gemacht, um halten viel mehr als nur Aufgaben. Sie können Listen erstellen, Notizen, Tabellenkalkulation, Datenbanken und vieles mehr mit seinem in-depth-template-system (das Ihnen erlaubt, Vorlagen von beiden Begriff und sonstige Benutzer). Natürlich, denn die Freiheit, es kann funktionieren, als eine fantastische tank-management-tool.

Auf einer leeren Seite, die Sie hinzufügen können, Checklisten, Tabellen und auch ein card-based template ähnlich wie Trello. Das bedeutet, dass Sie einrichten können, die Seiten Verhalten sich ähnlich wie to-do-Listen. Für jeden Eintrag auf der Liste, können Sie fügen Sie eine neue Seite, können Sie zusätzliche Informationen speichern oder Teilaufgaben. Vorstellung unterstützt sogar Mahnungen für die Seiten, so dass Sie nicht verpassen diese grundlegende Funktion entweder.

Dank der Idee der open-ended-design, es ist auch die individuell anpassbare app hier. Sie können Karten, Listen und Notizen, die alle auf der gleichen Seite, mit der drag-und-drop-design macht es leicht zu verschieben Sie. Und, wenn Sie wollen, um zu sehen, dieses system in Aktion, suchen Sie nicht weiter als Begriff der “Hilfe & Support” – Seite, die war ganz in die Vorstellung-system.

Vorstellung ist frei, um download und kann effektiv kostenlos Dank der Vorstellung entfernen der ehemaligen Grenze auf den Seiten für Kostenlose Konten. Es gibt noch kostenpflichtige Versionen, aber mit dem Begriff Personal Pro plan ($4 im Monat) gewährt Ihnen die unbegrenzte Datei-uploads und einen edit-history für die Seiten (die anderen Tarife richten sich an teams und nicht viel Wert für Einzelpersonen).

Sie können download Vorstellung, die auf iOS, Android, Mac und Windows, oder verwenden Sie die web-version.

Check-out Begriff