När du har en hel del att göra i dag, kan det snabbt bli överväldigande. Att skriva ner allt hjälper, men varför använda papper när du kan dra full nytta av en uppgift management-funktionen på telefonen, datorn eller både och. Dessa verktyg kan du visa allt du behöver göra på varje enhet och ge långt fler funktioner än din bärbara dator. Och hur många av dessa verktyg som finns idag, det är noga med att vara ute som är perfekt för dig.
Vad du ska Titta efter i en Uppgift som Verktyg
Det finns ett par saker att tänka på när man väljer rätt uppgift verktyg för dig.
- Grundläggande Funktioner: Samtidigt som varje app har sitt eget sätt att göra saker, mest ärendehantering apps fokus på att-göra-listor i någon form. Funktioner som deluppgifter (uppgifter inom uppgifter), på grund av datum och påminnelser utöka nyttan av att-göra-listor kraftigt. Fortfarande, vissa appar kan erbjuda andra sätt att visa dina uppgifter, som att paneler med flera listor eller kalendrar.
- Organisation: Organisationen är ett måste i ärendehantering apps. Det kan vara mappar, taggar, eller kanske bara en fördjupad sökning system, men i slutet av dagen, allt som betyder något är att du kan hitta den information du behöver snabbt.
- Cross-Plattform: Vad är det för mening med en uppgift förvaltning app om allt är låst för en plattform? Om du vill växla mellan att arbeta på din mobiltelefon, bärbar dator och stationär, i den app du använder bör tillåta för att. Och alla de som finns med på denna lista med alla program som finns för iOS och Android, tillsammans med webb-versioner för desktop-användare (många har också rätt desktop-program för Mac och Windows också).
- Moln-Synkronisering: När du installerar programmet på flera enheter, du vill vara säker på att dina data synkroniseras automatiskt mellan dem alla. Och alla verktyg på den här listan att göra just det.
- Priser: Alla appar som finns med på denna lista är gratis att ladda ner, men de flesta av dem lås bort vissa funktioner bakom paywalls. Detta görs vanligtvis genom ett abonnemang, antingen debiteras månadsvis eller årsvis.
Bäst för de Flesta Människor: Microsoft Att Göra
MicrosoftMicrosoft Att Göra är en perfekt app för att komma igång med ärendehantering eftersom det är helt gratis. Att Göra är det främsta exemplet på att ta standard att-göra-listor och att lägga till mer nytta för dem med deluppgifter (som kallas “Steg” här), på grund av datum och påminnelser. Du kan organisera listor i grupper, eller använd sökfältet för att hitta specifika uppgifter. Den gruppering system är särskilt användbart om du vill göra saker som separat ditt arbete och personliga listor i sina egna kategorier.
För att Göra erbjuder även vissa funktioner i Microsoft Outlook. Du kan enkelt lägga till mottagna e-postmeddelanden som uppgifter och införliva dem i dina listor.
Microsoft Att Göra är tillgänglig för Android och iOS, tillsammans med en webb-version.
Kolla in Microsoft Att Göra
Enhanced Att-Göra-Listor: Todoist
DoistTodoist verk av en liknande att-göra-lista systemet som Microsoft Att Göra, förutom att det har ett större fokus på snittning av listor (som tillåter dig att ha flera listor inom ett). Du kan snabbt lägga till nya uppgifter på att trycka på en knapp, och Todoist använder naturligt språk för att fylla i några uppgifter för dig. Om du till exempel namn, din uppgift-något som “e-banken varannan tisdag i månaden,” Todoist kommer automatiskt att anges som en uppgift för alla andra tisdagen i inställningarna utan att du behöver ange datum själv.
Det är bara en av de funktioner Todoist erbjuder för att effektivisera sin kraftfulla verktygen. Du kan också organisera dina uppgifter med mappar och etiketter, och ange den prioriterade nivåer så du vet vad du ska fokusera på först. Todoist erbjuder några enkla verktyg för samarbete, där du kan tilldela och diskutera uppgifter med andra team medlemmar i appen.
Todoist skapar rapporter om ditt arbete prestanda genom sin “Karma” – system. I grund och botten, detta bara håller koll på hur många uppgifter som du fyller i och hur lång tid de tar, vilket kan vara användbart för att se hur mycket tid vissa projekt kräver.
Todoist är fria att använda, men du kommer att vara begränsat till 80 projekt och miste om vissa funktioner organisation som etiketter. För full Todoist erfarenhet, du kommer att vilja Premium-version som kostar antingen $36 per år eller $4 i månaden. Detta expanderar projektet gränsen till 300 och fyller ut resten av Todoist funktioner. Det är också den affärsplan, som kostar antingen $60 per år eller 6 dollar i månaden och ökar ditt projekt gränsen till 500. Det lägger också till några fler team-inriktad funktioner (såsom att tilldela människor som Admin roller).
Du kan ladda ner Todoist på Windows, Mac, iOS och Android, eller tillgång till den på webben.
Kolla in Todoist
Enkel Organisation: TickTick’
Appest Inc.TickTick ‘ är en annan kraftfull att göra-app fokuserad, med deluppgifter och påminnelser som Todoist och Att göra. Men TickTick ‘ lyckas differentiera sig tack vare sin enkla organisation system. Du kan fortfarande skapa underaktiviteter, tag objekt, och prioritera uppgifter som i Todoist, men appen använder sig av ett lätt att förstå mappen system för en bredare organisation.
Förutom att TickTick ‘ har också en del andra mindre funktioner som kan vara bra att ha runt. Ett exempel är “Irriterande Alert”—en påminnelse om att det dyker upp flera gånger för att säkerställa att du slutföra uppgiften.
TickTick ‘ är gratis att använda, men om du vill ha en avancerad inbyggd kalender, 10 teman att välja mellan och avancerad rapportering av data (hur många uppgifter du fullständig, etc.), då du kommer att vilja TickTick ‘ Premium som kostar $27.99 ett år eller $2.79 en månad.
Du kan ladda ner TickTick ‘ på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda det på webben.
Kolla in TickTick’
En del Smarta Funktioner: kom Ihåg Mjölk
Kom ihåg att MjölkKom ihåg att Mjölk har funnits ett tag nu, och var en av de första stora uppgift verktyg runt. Och tack vare den ständiga uppdateringar, detta är fortfarande en av de bästa task management program runt.
Liknande Todoist, kom Ihåg att Mjölk kan du använda naturligt språk i din uppgift namn, så kan du bara skriva ut “Svarar John’ s budskap i morgon, högsta prioritet” innan sängen, och appen kommer att ställa en uppgift för nästa dag med högsta prioritet. Har du taggar och underaktiviteter sett i andra program för organisationen, men kom Ihåg att Mjölk innehåller även en avancerad sökning system som tillåter dig att snabbt hitta uppgifter baserade på dess förfallodag, innehåll och underaktiviteter.
En annan användbar funktion Remember the Milk har är “Smarta Listor.” Dessa automatiskt genererade listor baserat på vissa kriterier som du bestämma (såsom uppgifter som markerats som hög prioritet). Dessa är säker på att du ska spara tid och krångel.
Remember the Milk är fria att använda, men du kommer att gå miste om funktioner som deluppgifter, widgets och påminnelser. För full Remember the Milk upplevelse, kommer du vill komma Ihåg Mjölk Pro, som kostar $39.99 ett år.
Du kan ladda ner Remember the Milk på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda web-versionen.
Kolla in Remember the Milk
Kort-Based Management: Trello
Trello Inc.Om du har hört talas om Trello, det är sannolikt på grund av dess team-inriktad funktioner. Trello är en fantastisk samverkande verktyg för hantering av projekt, men vad du kanske inte känner till är fördelarna för individen.
Trello fungerar annorlunda från de flesta appar på den här listan. Istället för att fokusera på standard listor, Trello använder ett kort-baserad design för ärendehantering. Du har flera listor består av kort, men varje kort kan ha checklistor, anteckningar eller bilagor. På grund av denna design, Trello utmärker sig på så att du kan planera ditt nästa drag i ett intuitivt sätt. Det finns också Trello Butler, som är en AI-du kan mata information för att automatisera vissa uppgifter.
Trello är gratis att använda, men du kommer att gå miste om vissa funktioner som vissa automation-verktyg (såsom schemalagda åtgärder), och begränsas till 10 MB bifogade filer. Om du vill öka denna gräns till 250 MB och få tillgång till alla de verktyg som Trello har att erbjuda för individer, då du kommer att vilja uppgradera till Business-plan, vilket kostar antingen $120 per år eller $12,50 per månad. Du kan se en fullständig jämförelse av alla planer på Trello: s webbplats.
Du kan ladda ner Trello för Windows, Mac, iOS, och Android, eller använda det på webben.
Kolla in Trello
Enkelt: Alla.göra
Någon.göraApparna som vi har nämnt så långt fokusera på att ha ingående funktioner. Och, medan de appar är kraftfulla, de kan vara onödigt överväldigande om din uppgift behov av hanteringen är enkel. Lyckligtvis, att vissa appar syftar till att förenkla saker och ting, och Alla.do är en av de bästa i detta avseende.
App ‘ s UI är enkel och elegant, med en enkel organisation system för att knyta ihop det hela. Naturligtvis, du behöver inte ha så många alternativ här som appar som Todoist, men Någon.gör fortfarande tillräckligt för att effektivt hantera dina uppgifter och projekt med lätthet. Det har grunderna som påminnelser, förfallodagar, och deluppgifter, tillsammans med några anteckningar och bifogade filen funktionalitet. Du kan också se alla dina uppgifter i en kalendervy istället för som normalt lista struktur.
Någon.göra är fria att använda, men om du vill ha ytterligare funktioner som anpassningsbara teman och obegränsad uppladdning, du kommer att vilja Något.gör Premium, som kostar $5.99 en månad eller $36 per år.
Du kan ladda ner Alla.gör på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda web-versionen.
Kolla in Alla.göra
Gratis och Enkelt: Google Tasks
GoogleGoogle Tasks är en annan app som strävar efter enkelhet. Uppgifter’ design är så enkelt som dess namn—det fokuserar på grunderna (på grund av datum, deluppgifter och påminnelser) och inte mycket annat. Självklart, om du letar efter något enkelt, så som kommer att vara perfekt för dig.
Uppgifter som är integrerad med Gmail och Google Kalender, så att du kan lägga till uppgifter direkt från Gmail i svar till e-post, och alla dina uppgifter kommer att dyka upp på Google Kalender också. Uppgifter är också starkt integrerad med standard Android påminnelser, vilket innebär att det är en fantastisk möjlighet för Android-användare.
Och, som många av Google apps, Uppgifter är helt gratis—no strings attached. Du kan ladda ner Google Tasks på iOS och Android, eller bara använda det web-version som är inbyggd i Gmail via sidomenyn. (Tyvärr finns ingen annan desktop versioner finns ännu.)
Allt-i-Ett: Begreppet
Begreppet Labs Inc.Till skillnad från resten av appar här, Begreppet är en allmänt produktivitet app gjord för att hålla mycket mer än bara arbetsuppgifterna. Du kan skapa listor, anteckningar, kalkylprogram, databaser och mycket mer med sin djupgående mall-system (som gör att du kan använda mallar som gjorts av både Begreppet och andra användare). Naturligtvis, på grund av den frihet, den kan fungera som en fantastisk tank verktyg.
På en tom sida, kan du lägga till checklistor, tabeller och även ett kort-baserad mall liknande till Trello. Det innebär att du kan ställa in sidor som beter sig på samma sätt till att-göra-listor. För varje post i listan kan du lägga till en ny sida som kan lagra ytterligare uppgifter eller deluppgifter. Begreppet även har stöd för påminnelser för sidor, så att du inte missar att grundläggande funktion heller.
Tack för att Begreppet är öppen design, det är också den mest anpassningsbara appen här. Du kan ha kort, listor och noter alla på samma sida, med dra-och-släpp-design gör det lätt att flytta dem. Och, om du vill se detta system i handling, inte leta längre än Begreppet är “Hjälp och Support” på sidan, som helt och hållet skapats inom Begreppet system.
Föreställningen är gratis att ladda ner och kan användas effektivt för gratis tack vare Idén att ta bort den tidigare gränsen på sidorna för gratis konton. Det finns fortfarande betalas versioner, dock med Begreppet Personlig Pro plan ($4 i månaden) ger dig obegränsad uppladdning och redigera en historia för sidor (andra planer som syftar till att lag och kommer inte att ge mycket värde för individer).
Du kan ladda ner Begreppet på iOS, Android, Mac och Windows, eller använda web-versionen.
Kolla in Begreppet