Wie Verwenden Sie Microsoft Outlook, das Neue Suchfeld

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Microsoft hat gelöscht und eine neue Suche-box in Outlook Titelleiste. Auf den ersten Blick, es ist sehr ähnlich wie die alte Suche box, aber es hat eine Menge neue tricks im ärmel. So verwenden Sie die Funktion effektiv.

Microsoft Outlook, zusammen mit den anderen Office-Anwendungen, hat jetzt eine neue Suche-box in der Titelleiste. Dies wird als Microsoft Search, und es ist sowohl in der client-apps und web-apps in Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365).

Das Suchfeld auf die gleiche Weise funktioniert in allen apps, aber bisher die einzige Office-app, die wirklich hatte Suche war Outlook. Also, wenn Sie ‘ re verwendet, um den alten Stil, dann ist dies ein wenig ändern.

Zuvor war die Suche im Feld war, der sich unter der Multifunktionsleiste und über Ihre E-Mails.

Das neue Suchfeld in der Titelleiste statt.

Die Suchleiste gibt Ihnen mehr vertikalen Raum, der ist sehr praktisch, wenn Sie mit einem kleineren Bildschirm wie ein laptop oder tablet, anstatt einen größeren monitor. Für Leute, die die Muskel-Speicher zu klicken nur über den E-Mail-Ordner zu suchen, das dauert ein wenig gewöhnungsbedürftig, aber es ist nicht eine große positions-Sprung.

Microsoft hat auch zwei Tastenkombinationen, um Ihnen helfen, anpassen—STRG+E und ALT+F—was ist eine willkommene Ergänzung für diejenigen von uns, wie zu vermeiden, der Wechsel zwischen Tastatur und Maus, wo möglich.

Wenn Sie klicken Sie in das neue Suchfeld (oder verwenden Sie die Tastenkombination), ein Menü, das zeigt, die jüngsten Durchsuchungen, Personen und Aktionen erscheinen.

Wir haben gemischte Gefühle über diese. Auf der einen Seite, es ist ziemlich nützlich, um zu haben, was fühlt sich an wie eine Zwischenablage der letzten Aktivität in der app an Ihren Fingerspitzen. Aber auf der anderen Seite, es deckt eine Menge tools gefunden, die auf der Suche Registerkarte Menüband. Es gibt keine Möglichkeit, dieses Verhalten zu ändern, und wir erwarten nicht, dass Microsoft es konfigurierbar.

Wenn Sie sehen möchten der Registerkarte “Suchen”, klicken Sie auf ein leeres Stück der Multifunktionsleiste ausblenden der Dropdown-Search bar-Menü.

Als Sie im Suchfeld eingeben, wird das Menü filter nach unten suchen, Begriffe, Personen und Handlungen entsprechen, was Sie geben. Unabhängig von allem anderen-dies ist die größte Veränderung in der Microsoft Suche: es nicht mehr nur Suchanfragen per E-Mail. Die neue Funktion sucht alles in Outlook, einschließlich Outlook-Funktionalität.

Diese änderung ist vor allem nützlich um herauszufinden, wie Dinge zu tun. Wenn Sie wissen wollen, wie sich zu bewegen, E-Mails, zum Beispiel, geben Sie “verschieben” in das Suchfeld ein, und unter alle E-Mails, die das Wort XSkat das Menü zeigt die relevanten Befehle.

Sie können zwar immer noch Befehle wie “from:contact@howtogeek.com” wie die alte Suche, Outlook hat jetzt eine viel bessere und einfachere Benutzeroberfläche für den Bau Ihrer Suche. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Suchfeld und eine einfache suchen-Menü wird angezeigt.

Geben Sie in diese Filter und Outlook fügt automatisch die korrekte syntax für die Such-box, was bedeutet, dass Sie nicht mehr benötigen, zu erinnern, die richtigen Befehle zu geben.

Sie können sich noch ändern die Standard-such-Lage, aber jetzt können Sie ändern Sie die Standard-such-Felder als gut. Wenn Sie möchten, um die Suche für die Dinge, die nicht in die Standard-Felder, klicken Sie auf “Weitere Optionen”.

Das bringt zusätzliche Optionen, die Sie aktivieren können, sowie ausschalten der Felder, die Sie nicht verwenden. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, und klicken Sie auf “Apply” wenn du fertig bist.

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Und wenn Sie nicht gerade ein fan des neuen Drop-down-Menü der Registerkarte “Suchen” auf der Multifunktionsleiste ist immer noch da, obwohl es jetzt nur angezeigt, wenn Sie klicken Sie in das Feld Suchen ein.

Wenn Ihr Ort der Arbeit verwendet O365 mit einer business-Lizenz, erhalten Sie einige zusätzliche Funktionen, wie die Möglichkeit zur Suche in freigegebenen Postfächern und sehen, Ergebnisse von Bing.

Alles in allem haben wir ganz wie die neue Suche-box. Es hat mehr Leistung und Funktionalität als das alte Suchfeld ein und bietet mehr Platz auf dem Bildschirm für Ihre tatsächliche E-Mails. Ja, die automatische Menü-Drop-down über die Registerkarte “Suche” ist ein wenig nervig, aber es ist schwer zu sehen, wie das Unternehmen vermeiden, dass, während immer noch die History-Liste. Insgesamt ist es eine deutliche Verbesserung, das ist keine schlechte Sache.

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