Come Utilizzare Microsoft Outlook Nuova Casella di Ricerca

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Microsoft ha eliminato una nuova casella di Ricerca in Outlook barra del titolo. A prima vista, è molto simile alla vecchia casella di Ricerca, ma ha un sacco di nuovi trucchi nella manica. Ecco come utilizzare la funzione in modo efficace.

Microsoft Outlook, insieme con le altre applicazioni di Office, ora ha una nuova casella di Ricerca nella barra del titolo. Questo è chiamato di Ricerca di Microsoft, ed è disponibile in entrambe le applicazioni client e le applicazioni web di Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365).

La casella di Ricerca, funziona allo stesso modo in tutte le app, ma in precedenza il solo Ufficio di app che in realtà era Ricerca di Outlook. Quindi, se sei abituato al vecchio stile, allora questo è un po ‘ di un cambiamento.

In precedenza, la casella di Ricerca è ubicato sotto il nastro e sopra la tua e-mail.

La nuova casella di Ricerca si trova nella barra del titolo, invece.

La nuova barra di Ricerca ti dà più spazio verticale, il che è molto utile se si sta utilizzando uno schermo più piccolo, come un portatile o di un tablet, piuttosto che un monitor più grande. Per le persone che hanno la memoria muscolare, cliccando semplicemente sopra la cartella e-mail per ricerca, questo richiederà un po ‘ per abituarsi, ma non è un enorme posizionale salto di qualità.

Microsoft ha anche aggiunto due scorciatoie da tastiera per aiutare a regolare—CTRL+e e ALT+Q—che è una gradita aggiunta per quelli di noi che vogliono evitare il passaggio tra la tastiera e il mouse dove possibile.

Quando si fa clic nella nuova casella di Ricerca (o usare la scorciatoia da tastiera), un menu che mostra le ricerche recenti, le persone e le azioni che verranno visualizzati.

Abbiamo sentimenti contrastanti su questo. Da un lato, è abbastanza utile per avere ciò che si sente come un blocco di appunti di una recente attività in app a portata di mano. Ma, d’altra parte, copre un sacco di strumenti che si trovano sulla scheda di Ricerca nastro. Non c’è alcun modo per modificare questo comportamento, e non ci aspettiamo di Microsoft per rendere configurabile.

Se volete vedere la scheda Cerca, dovrete fare clic su un punto vuoto pezzo di nastro per nascondere la discesa barra di Ricerca del menu.

Mentre digiti nella casella di Ricerca del menu del filtro termini di ricerca, di persone, di azioni che corrispondono a ciò che si digita. Prescindere da qualsiasi altra cosa, questo è il più grande cambiamento nella Ricerca di Microsoft: non più solo le ricerche tramite e-mail. La nuova funzionalità di ricerca di tutto in Outlook, tra cui la funzionalità di Outlook.

Questo cambiamento è particolarmente utile per cercare di capire come fare le cose. Se volete sapere come spostare i messaggi di posta elettronica, per esempio, il tipo di “movimento” nella casella di Ricerca e, al di sotto di qualsiasi e-mail che corrispondono alla parola, la visualizzazione del menu comandi appropriati.

Anche se è ancora possibile digitare i comandi come “from:contact@howtogeek.com” come le vecchie di Ricerca, Outlook ora è molto meglio e più facile interfaccia utente per la costruzione di ricerca. Fare clic sulla freccia accanto alla casella di Ricerca per una ricerca semplice viene visualizzato il menu.

Tipo in questi filtri e Outlook aggiunge automaticamente la sintassi corretta per la casella di Ricerca, il che significa che non avete più bisogno di ricordare i comandi corretti per tipo.

È ancora possibile modificare l’ubicazione di ricerca di default, ma ora è possibile modificare l’impostazione predefinita campi di ricerca come bene. Se si desidera cercare le cose che non sono i campi predefiniti, fare clic su “Aggiungi Opzioni in Più.”

Questo porterà ulteriori opzioni che si possono attivare, nonché di spegnere i campi non utilizzati. Selezionare o deselezionare le caselle e fare clic su “Applica” quando hai finito.

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E se non sei un fan del nuovo elenco a discesa, la Ricerca sulla barra multifunzione è ancora lì, anche se ora appare solo quando si fa clic nella casella di Ricerca.

Se il vostro posto di lavoro utilizza O365 con una licenza commerciale, si otterrà alcune funzionalità aggiuntive come la possibilità di cercare attraverso le cassette postali condivise e a vedere i risultati di Bing.

Tutto sommato, ci piace molto la nuova casella di Ricerca. Ha più potenza e le funzionalità di vecchia casella di Ricerca e fornisce più spazio sullo schermo per il vostro effettivo e-mail. Sì, il menu automatico di scendere oltre la scheda di Ricerca è un po ‘ fastidioso, ma è difficile vedere come l’azienda potrebbe evitare che, mentre continua a fornire l’elenco della Cronologia. In generale, è un netto miglioramento, che non è un male.

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