Microsoft-Teams zu einem “single pane of glass”, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre arbeiten an einem Ort. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie hinzufügen Microsoft oder Drittanbieter-apps, um Ihre teams.
Wenn Sie bisher nur relativ oberflächlich behandelt-Teams, Sie würde vergeben werden für das denken, es ist eine nicht besonders große enterprise-version von Slack. Nach allem, das erste, was Sie sehen in den Teams ist der “Post” – Kanal, wo das Gewinde ist unintuitiv, Sie beschränkt sich auf sechs emojis für message-Reaktionen, und die ganze Sache ist ein wenig Grau und farblos.
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Zur Nutzung der Leistungsfähigkeit von Teams, Sie müssen zum hinzufügen von apps. Diese können Sie Microsoft-Anwendungen wie Excel -, Planer -, SharePoint -, Formen-oder OneNote -, oder third-party-apps, wie Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, und GitHub.
Apps können werden an drei stellen angezeigt: in der Seitenleiste auf, als ein Reiter, oder unter dem chat-Fenster.
Jede app location-Häuser eine andere Art von app:
- Die Seitenleiste: Apps untergebracht, bieten hier eine personalisierte Sicht auf Daten. Zum Beispiel, wenn Sie fügen Sie die OneNote-app hier, es wird sich zeigen, Sie (und nur Sie) Ihre OneNote-Dateien.
- Als Reiter: Apps, die Sie hinzufügen, Registerkarten stehen zur Verfügung, um das gesamte team. Also, wenn Sie fügen Sie die Trello app, jeder kann darauf zugreifen, solange Sie haben einen Trello-account.
- Unter dem chat-Fenster: Apps sind hier ebenfalls verfügbar, um das ganze team und bieten zusätzliche Funktionalität. Zum Beispiel, wenn Sie fügen Sie die Wikipedia-app, jeder wird in der Lage sein, um die Website-Suche direkt aus dem chat-Fenster und share Artikel, die mit dem gesamten team.
In der Regel, apps erscheinen nur an einem Ort. Zum Beispiel, wenn Sie installieren Sie die Wikipedia-app es erscheint nur unter dem chat-Fenster. Jedoch, Planer und OneNote installiert werden können, in der sidebar, aber Sie können auch Hinzugefügt werden als Registerkarten, um Ihre Arbeit weitergeben.
Hinzufügen einer App in der Sidebar
Apps, die Sie hinzufügen, um die Seitenleiste zeigen Ihnen spezielle Informationen für Sie. Es gibt Standard-apps in der Seitenleiste, tun dies bereits, wie “Aktivität”, “- Chat” “Teams”, “Kalender”, “Anrufe” und “Dateien”.
Sie können mehr hinzufügen, sidebar-apps, indem Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungszeichen (. . .) in der Seitenleiste und wählen eine app aus dem Fenster, das erscheint.
Wir geklickt “Planer”, um es in die Seitenleiste.
Wenn wir darauf klicken, Teams zeigt alle uns gestellten Aufgaben in all unseren Plänen. Wenn einer unserer Kollegen fügt auch das “Planer” – Taste, werden Sie auch sehen, alle Ihre Aufgaben über alle Ihre Pläne.
Ein button wird verschwinden, wenn Sie klicken Sie irgendwo anders. Halten Sie sichtbar, mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “Pin”.
Unsere “Planer” – Taste wird nun sichtbar in der Seitenleiste zu allen Zeiten. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken Sie auf eine Schaltfläche an jeder beliebigen Stelle und wählen Sie “Unpin”, um es zu verbergen erneut.
Anheften und loslösen von Werken für alle Schaltflächen in der Seitenleiste. Verwenden Sie nicht den “Anrufen” – button? Rechts-klicken Sie auf und lösen Sie. Sie können klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) in der Seitenleiste, um es wieder zu jeder Zeit.
Hinzufügen einer App als Tab
Apps, die Sie hinzufügen, Registerkarten stehen zur Verfügung, um jeder in Ihrem team. Tabbed apps sind das Herz des Teams “single pane of glass” – design.
Es gibt Standard-Registerkarten-apps, die in jedem Kanal bereits, darunter “Beiträge”, “Dateien” und “Wikis.”
Um zusätzliche apps als tabs, klicken Sie auf das plus-Zeichen (+) an der Oberseite des Kanals, zu dem Sie es hinzufügen möchten.
Dies öffnet den “Hinzufügen einer Tab” – Fenster. Sie können wählen Sie eine Microsoft-Anwendung, die aus den oberen zwei Reihen, oder Blättern Sie nach unten, um zu sehen, Hunderte von Drittanbieter-apps. Es gibt auch ein Suchfeld, wenn Sie wissen, welche app, die Sie hinzufügen möchten.
Verschiedene apps funktionieren auf unterschiedliche Weise. Hier ist, was passiert, wenn Sie wählen Sie die folgenden Optionen in Microsoft-apps:
- “Document Library”: Sie können eine SharePoint-Bibliothek zum einbinden in die tab.
- “Excel,” “PDF”,” “PowerPoint”,” “Visio –,” oder “Wort”: Die app wird als Registerkarte Hinzugefügt, die ermöglicht Ihnen das erstellen und Bearbeiten Sie die entsprechenden Dateitypen in den Teams.
- “Planer”: Ermöglicht Ihnen das erstellen einen neuen plan für Ihr team.
- “OneNote”: Zeigt euer team, die den freigegebenen OneNote-Notizbuch.
- “Stream”: Wählen Sie einen Stream-Kanal, eingebettet in einem tab.
- “Website”: Einbettung einer Seite mit einer gültigen URL in einem tab.
- “Wiki”: Fügen Sie eine neue Wiki-Seite zum Kanal.
Die Drittanbieter-apps erlauben den Zugriff auf einen bestimmten Dienst, für die Sie einen login. Also, wenn Sie verbringen eine Menge Zeit, die im task-management-apps wie Jira, Trello oder Asana, können Sie diesen Dienst als eine Registerkarte. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie Ihre Karten und Aufgaben.
Ein third-party-app, wählen Sie es einfach in die “Fügen Sie eine Registerkarte” Fenster. Wenn Sie noch nicht installiert die app im team vor (wie in einem anderen Kanal oder in der Seitenleiste), klicken Sie einfach auf “Hinzufügen”, um es zu installieren.
Als Nächstes werden Sie gebeten, sich für den Dienst anmelden. Sie sollten nur müssen dies tun, das erste mal Sie es verwenden. Wenn Ihre Mitarbeiter öffnen Sie die Registerkarte für die erste Zeit, Sie müssen sich auch anmelden.
Wenn Microsoft-Teams haben nicht eine app für den service, den Sie wollen, Sie können weiterhin darauf zugreifen, indem Sie mit den “Website” – app.
Geben Sie einen Namen für die Registerkarte ein, eine gültige URL, und klicken Sie dann auf “Speichern”.
Nun, die website ist nur einen tab entfernt zu allen Zeiten.
Hinzufügen einer App Unter dem Chat-Fenster
Apps unter dem chat-Fenster bieten zusätzliche Funktionen zur Verfügung, um ein ganzes team.
Es sind nur die Standard-apps unter dem chat-Fenster bereits, einschließlich Format, Anhängen, Emoji, Giphy, Aufkleber, Treffen sich Jetzt und Stream.
Diese ermöglichen es Ihnen, Dinge zu tun, mit Ihr chatten, aber Sie können noch mehr tun. Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) unter dem chat-Fenster, und klicken Sie dann auf “Mehr Apps.”
Dies öffnet den “Apps” – Fenster mit dem filter bereits auf “Messaging”.
Dies bedeutet, dass alle apps auf der rechten Seite Hinzugefügt werden können, unter dem chat-Fenster. Es gibt viele zur Auswahl, darunter GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps, und sogar Stack-Überlauf.
Einfach wie das hinzufügen einer app auf einem tab, einige der Anwendungen benötigen Sie für die Anmeldung zu einem Dienst zu verwenden. Eine app installiert, klicken Sie es einfach an. Wenn Sie noch nicht installiert die app in den Teams vor, wie in einem anderen Kanal oder der Seitenleiste, klicken Sie auf “Hinzufügen”, um so zu tun.
Die app wird nun unter dem chat-Fenster.
Verschiedene apps verschiedene Dinge tun. Zum Beispiel, die Wikipedia-app ermöglicht Ihnen die Suche für einen Artikel und veröffentlichen Sie diese direkt in den chat.
Klicken Sie einfach auf den Artikel, den Sie hinzufügen möchten, um Ihre chat.
Für Dienstleistungen, die dem gesamten team nutzt, ist dies sehr effizient. Sie können die Suche Stack Overflow und poste eine Antwort in deinem Kanal bringen, bis die richtige pull-request von GitHub, zeigen eine Geschichte von Jira, und so weiter—alles an einem Ort.
Deinstallieren einer App
Deinstallation einer Anwendung ist einfach, obwohl die Methode dafür hängt davon ab wo es installiert wurde.
Für eine sidebar-app mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann “Deinstallieren.”
Für ein chat-Fenster app machen Sie das gleiche wie oben: mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie dann “Deinstallieren.”
Für apps in tabs, müssen Sie ein wenig tiefer Graben. Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) neben dem team-Namen, wählen Sie “Team Verwalten”, und klicken Sie dann auf den “Apps” – Registerkarte.
Jetzt, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben der app, die Sie deinstallieren möchten.
Dies wird deinstallieren Sie es für das ganze team, egal wo es verwendet wird. Können Sie immer installieren Sie eine app, wenn Sie später entscheiden, dass Sie wieder benötigen.
Es gibt viele apps, die Sie installieren können, in teams, und viele von Ihnen erfordern nicht ein Konto oder Lizenz, Sie zu benutzen. Blättern Sie durch Sie und sehen, was nützlich aussieht. Wenn Sie verbringen viel Zeit in Microsoft-Teams, apps machen Ihren Arbeitstag wesentlich einfacher und effizienter.
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