Hur att Lägga till program till Microsoft Lag

0
47

Microsoft Lag är utformad för att vara en enda glasruta” som tillåter dig att se alla dina verk på ett ställe. Detta är dock endast möjligt om du lägger till Microsoft eller en tredje part apps till ditt lag.

Om du har bara skumma ytan av Lag, skulle du kunna tro att det är en inte särskilt stor enterprise-versionen av Slack. Efter alla, det första du ser i Lag är “Post” – kanal, där threading är intuitiv, du är begränsad till sex emojis för meddelande reaktioner, och det hela är lite grå och färglös.

RELATERAT: Vad Är Microsoft Lag, och Det Är Rätt för Mitt Företag?

För att utnyttja kraften i Lag, måste du lägga till appar. Dessa kan inkludera Microsoft apps, som Excel, Planerare, SharePoint, Former, eller OneNote, eller appar från tredje part, som Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, och GitHub.

Appar kan visas på tre platser: på sidofältet, som en flik, eller i chatt-fönstret.

Varje app plats finns en annan typ av app:

  • Sidofältet: Apps ligger här ge en personlig bild av data. Till exempel, om du lägger till OneNote-appen här, det kommer att visa (och bara du) din OneNote-filer.
  • Som flikar: Apps du lägger till flikar som är tillgängliga för hela laget. Så, om du lägger till Trello app, alla kommer att kunna få tillgång till det, så länge de har en Trello konto.
  • Under chatt-fönstret: Appar här finns även till hela laget och ger extra funktionalitet. Till exempel, om du lägger till Wikipedia-app, alla kommer att kunna söka på webbplatsen direkt från fönstret chatt och dela artiklar med hela laget.

I allmänhet, appar visas endast på ett ställe. Till exempel, om du installerar den Wikipedia-app det endast kommer att visas i chattfönstret. Men, Planerare och OneNote kan installeras i sidomenyn, men de kan också läggas som flikar för att dela ditt arbete.

Lägga till en App till Sidofältet

Appar som du lägger till i sidofältet kommer att visa dig information som är specifik för dig. Det finns standard-appar i sidofältet att göra detta redan, sådana som “Aktivitet”, “Chatta,” “Team”, “Kalender,” “Samtal” och “Filer”.

Du kan lägga till mer sidebar apps genom att klicka på ellips (. . .) i sidomenyn och välja en app från fönstret som visas.

Vi klickade “Planner” för att lägga till i sidofältet.

När vi klickar på det Lag som visar alla våra uppdrag inom alla våra planer. Om en av våra kollegor lägger även till “Planner” – knappen, kommer de också att se alla sina uppgifter inom alla sina planer.

A-knappen kommer att försvinna när du klickar någon annanstans. För att hålla den synlig, högerklicka på den och välja “Pin.”

Vår “Planner” – knappen kommer nu att synas på sidofältet på alla gånger. Du kan också höger-klicka på en knapp på varje punkt och välj “ta bort” för att dölja den igen.

Nålning och unpinning fungerar för alla knapparna i sidomenyn. Använd inte “Samtal” – knappen? Högerklicka och ta bort det. Du kan klicka på de tre punkter (. . .) i sidomenyn för att få tillbaka det någon gång.

Lägga till en App som en Flik

Appar som du lägger till flikar som är tillgängliga för alla i ditt team. Flikar och appar är hjärtat av Team enda glasruta” design.

Det är standard med flikar appar i varje kanal redan, bland annat “Inlägg”, “Filer” och “Wiki”.

För att lägga till fler appar som flikar, klicka på plustecknet (+) överst på den kanal som du vill lägga till den.

Detta öppnar dialogrutan “Lägg till en Flik” – fönstret. Du kan välja en Microsoft-app från de två översta raderna, eller scrolla ner för att se hundratals appar från tredje part. Det finns också en sökruta om du vet vilken app du vill lägga till.

Olika appar fungerar på olika sätt. Här är vad som händer om du välja följande alternativ i Microsoft apps:

  • “Dokument Bibliotek”: Du kan välja ett SharePoint-bibliotek för att bädda in på den fliken.
  • “Excel,” “PDF,” “PowerPoint,” “Visio,” eller “Word”: appen kommer att läggas till som en flik som låter dig skapa och redigera motsvarande filtyper i Lag.
  • “Planner”: Tillåter dig att skapa en ny plan för ditt team.
  • “OneNote”: Visar ditt team delade OneNote-anteckningsbok.
  • “Stream”: Väljer en Ström kanal för att bädda in på en flik.
  • “Webbplats”: Bädda in en sida med en giltig URL-adressen i en flik.
  • “Wiki”: Lägg till en ny Wiki-sida till kanalen.

Tredje part apps ger dig tillgång till en viss tjänst som du inte har en inloggning. Så, om du tillbringar mycket tid i ärendehantering apps, som Jira, Trello, eller Asanas kan du lägga till den tjänsten som en flik. När du har loggat in, kommer du att se din styrelser och uppgifter.

För att lägga till en tredje part app, välj helt enkelt det i “Lägga till en Flik” – fönstret. Om du inte har installerat appen i laget innan (såsom i en annan kanal eller sidomenyn), klicka bara på “Lägg till” för att installera den.

Nästa, du kommer att bli ombedd att logga in i tjänsten. Du bör bara göra detta första gången du använder det. När dina medarbetare att öppna fliken för första gången, de kommer också att behöva logga in.

Om Microsoft Lag som inte har en app för den tjänst du vill ha, du kan fortfarande öppna det genom att använda “Webbplats” – app.

Skriv ett namn för fliken, en giltig URL och klicka sedan på “Spara”.

Nu, hemsidan är bara en flik bort vid alla tillfällen.

Lägga till en App Under Chatt-Fönster

Apps under chatt-fönstret ger extra funktionalitet och är tillgängliga för hela laget.

Det finns standard-appar under chattfönstret redan, inklusive-Format, Bifoga, Emoji, Giphy, Klistermärke, Träffa Nu, och Ström.

Dessa tillåter dig att göra saker med din chat, men du kan göra mer. Klicka på ellips (. . .) under chatt-fönstret och klicka sedan på “Fler Appar.”

Detta öppnar “Appar” – fönstret med filter som redan är satt till “Meddelanden.”

Detta innebär att alla program på höger kan läggas till under chatt-fönstret. Det finns massor att välja mellan, inklusive GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps, och även om Dataspill.

Precis som att lägga till en app i en flik, och några av de apps som kräver att du loggar in på en tjänst för att använda det. För att installera en app, klicka bara på det. Om du inte har installerat appen i laget innan, till exempel i en annan kanal eller sidomenyn, måste du klicka på “Lägg till” för att göra så.

Appen kommer att vara tillgänglig under chatt-fönstret.

Olika appar gör olika saker. Till exempel, Wikipedia-app kan du söka efter en artikel och skicka den till höger i chatten.

Bara klicka på den artikel du vill lägga till i din chatt.

För tjänster hela laget använder, detta är mycket effektivt. Du kan söka på Stack Overflow och skicka ett svar på din kanal, att få upp rätt att dra begäran från GitHub, visa en berättelse från Jira, och så vidare—allt på ett ställe.

Avinstallera en App

Avinstallera en app som är lätt, även om den metod för att göra detta beror på var det är installerat.

För en sidebar app, högerklicka på den och välj “Avinstallera”.

För ett chat-fönster app, du gör samma som ovan: högerklicka på det och välj “Avinstallera”.

För appar i flikar som du har att gräva lite djupare. Klicka på ellips (. . .) intill lagets namn, välj “Hantera Team,” och sedan klicka på “Program” – fliken.

Nu, klicka på ikonen för Papperskorgen bredvid den app som du vill avinstallera.

Detta kommer att avinstallera det för hela laget, oavsett var den används. Du kan alltid installera om en app senare om du bestämmer dig för att du behöver det igen.

Det finns många apps som du kan installera i lag, och en hel del av dem kräver inte ett konto eller licens för att använda dem. Bläddra igenom dem och se vad som ser användbara. Om du tillbringar mycket tid i Microsoft Team, program kommer att göra din vardag mycket enklare och mer effektiv.

LÄS NÄSTA

  • “Hur för att Ställa in Standard-Fil Dra och Släpp Beteende på Windows-10
  • “Hur man Använder pandoc för att Konvertera Filer på Linux kommandorad
  • “Hur man kommer Runt en Trasig Tangent på en Windows-10 st
  • “Hur att Dölja Aktivitetsfältet i Windows 10
  • “Vad Gör Apples T2 “Security Chip” Göra i Din Mac?