Microsoft Teams is ontworpen om een “single pane of glass” die je toelaat om al uw werk in één plaats. Echter, dit is alleen mogelijk als u Microsoft of apps van derden om uw teams.
Als u alleen magere de oppervlakte van Teams, het is je vergeven voor het denken dat het een niet bijzonder groot enterprise-versie van Slack. Immers, het eerste wat je ziet in Teams is de “Post” – kanaal, waar de threading is een beetje intuïtief, je bent beperkt tot zes emojis voor de bericht reacties, en het hele ding is een beetje grijs en kleurloos.
GERELATEERD: Wat Is Microsoft Teams, en Is Het voor Mijn Bedrijf?
De kracht van Teams, die u nodig hebt om apps toe te voegen. Deze kunnen bestaan uit een Microsoft-apps, zoals Excel, Planner, SharePoint, Formulieren of OneNote, of apps van derden, zoals Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, en GitHub.
Apps kunnen worden weergegeven op drie plaatsen: op de zijbalk, zoals een tabblad, of onder het chat-venster.
Elke app locatie herbergt een ander type van de app:
- De sidebar: Apps hier gehuisvest zorgen voor een gepersonaliseerde weergave van gegevens. Bijvoorbeeld, als u de applicatie OneNote hier, zal het u (en u alleen) uw OneNote-bestanden.
- Als tabbladen: Apps die u toevoegt als tabbladen zijn beschikbaar voor het hele team. Dus, als je de Trello app, iedereen in staat zal zijn om toegang te krijgen, zolang ze nog een Trello-account.
- Onder het chat-venster: hier Apps zijn ook beschikbaar voor het hele team en bieden extra functionaliteit. Bijvoorbeeld, als je de Wikipedia-app, iedereen in staat zal zijn om te zoeken op de site direct van het chat-venster en artikelen delen met het hele team.
In het algemeen, apps verschijnen alleen op één plaats. Bijvoorbeeld, als je installeert van de Wikipedia-app zal verschijnen alleen onder het chat-venster. Echter, Planner en OneNote kan worden geïnstalleerd in de zijbalk, maar ze kunnen ook toegevoegd worden als tabbladen voor het delen van je werk.
Het toevoegen van een App om de Zijbalk
Apps die u toevoegt aan de zijbalk toont u informatie die specifiek voor u. Er zijn standaard apps in de zijbalk, die doen dit al, zoals “Bedrijvigheid”, “Chat” “Teams” “Calendar”, “Oproepen” en “Bestanden.”
U kunt er meer toevoegen zijbalk apps door te klikken op het beletselteken (. . .) in de zijbalk en het selecteren van een app in het venster dat verschijnt.
We geklikt “Planner” toe te voegen aan de zijbalk.
Als we er op klikken, Teams geeft al onze taken in onze plannen. Als een van onze collega ‘ s voegt ook de “Planner” knop, ze ziet ook al hun taken in al hun plannen.
Een knop zal verdwijnen wanneer je klikt ergens anders. Te houden het zichtbaar is, klik erop met de rechtermuisknop en selecteer “Pin.”
Onze “Planner” knop zal nu zichtbaar zijn op de zijbalk op alle tijden. U kunt ook met de rechtermuisknop op een knop op elk moment en selecteer “Losmaken” weer wilt verbergen.
Het vastmaken en losmaken van werken voor alle knoppen in de zijbalk. Maak geen gebruik van de “Gesprekken” knop? Klik met de rechtermuisknop en losmaakt. U kunt op het beletselteken (. . .) in de zijbalk om het terug te brengen enige tijd.
Het toevoegen van een App als een Tabblad
Apps die u toevoegt als tabbladen zijn beschikbaar voor iedereen in uw team. Tabbladen apps zijn het hart van de Teams’ “single pane of glass” design.
Er zijn standaard tabbladen apps in elk kanaal al, met inbegrip van “Posts” “Bestanden” en “Wiki”.
Voor het toevoegen van extra apps zoals tabbladen, klik op het plus teken (+) op de top van de zender die u wilt toevoegen.
Dit opent het “Voeg een Tabblad” venster. U kunt een Microsoft-app van de bovenste twee rijen, of scroll naar beneden om te zien honderden apps van derden. Er is ook een vak zoeken als u weet in welke app u wilt toevoegen.
Verschillende apps werken op verschillende manieren. Hier is wat er gebeurt als u de volgende opties selecteren in Microsoft apps:
- “Document Library”: U kunt een SharePoint-bibliotheek te bouwen in het tabblad.
- “Excel,” “PDF,” “PowerPoint,” “Visio,” of “Woord”: De app wordt toegevoegd als een tabblad dat u kunt maken en bewerken, de bijbehorende bestandstypen in Teams.
- “Planner”: hiermee Kunt u het maken van een nieuw plan voor uw team.
- “OneNote”: Geeft uw team de gedeelde OneNote-notitieblok.
- “Stream”: Kies een Stroom kanaal insluiten in een tabblad.
- “Website”: het Insluiten van een pagina met een geldige URL in een tabblad.
- “Wiki”: Toevoegen van een nieuwe Wiki pagina van het kanaal.
De apps van derden toestaan dat u toegang tot een bepaalde dienst waarvoor u al een login. Dus, als je veel tijd doorbrengen in taakbeheer apps, zoals Jira, Trello, of Asana ‘ s, kunt u deze service als een tabblad. Zodra je bent ingelogd, ziet u uw platen en taken.
Voor het toevoegen van een derde partij, kunt u deze gewoon selecteren in het “Voeg een Tabblad” venster. Als u nog niet geïnstalleerd is de app in het team voor (zoals in een ander kanaal of de zijbalk), klikt u op “Toevoegen” om het te installeren.
Vervolgens zal u worden gevraagd om in te loggen bij de dienst. Je moet alleen maar doen dit de eerste keer dat u het gebruikt. Wanneer uw collega ‘ s open het tabblad voor de eerste keer, dat ze je ook aan te melden.
Als Microsoft Teams niet hebben van een app voor de service die u wilt, kunt u nog steeds toegang met behulp van de “Website” app.
Typ een naam voor het tabblad een geldige URL in en klik op “Opslaan.”
Nu, de website is slechts een tabblad afstand ten alle tijden.
Het toevoegen van een App op het Chat-Venster
Apps onder het chat-venster bieden extra functionaliteit en zijn beschikbaar voor een heel team.
Er zijn standaard apps onder het chatvenster al, met inbegrip van Formaat, Hechten, Emoji, Giphy, Sticker, Voldoen Nu, en Stroom.
Deze stellen je in staat om dingen te doen met je chatten, maar u kunt meer doen. Klik op het beletselteken (. . .) onder het chat venster, en klik vervolgens op “Meer Apps.”
Dit opent het “Apps” – venster met de filter al is ingesteld op “Berichten.”
Dit betekent dat alle apps in de rechter kan worden toegevoegd onder het chat-venster. Er zijn veel om uit te kiezen, met inbegrip van GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps, en zelfs een Stack Overflow.
Net als het toevoegen van een app in een tabblad, sommige van de apps moet je inloggen om een service te gebruiken. Een app te installeren, klik je gewoon op het. Als u nog niet geïnstalleerd is de app in het team voor, zoals in een ander kanaal of de sidebar, je moet klikken op “Toevoegen” om dit te doen.
De app zal nu beschikbaar zijn in het chat-venster.
Verschillende apps doen verschillende dingen. Bijvoorbeeld de Wikipedia-app kunt u een artikel zoeken en post het recht in de chat.
Klik gewoon op het artikel dat je wilt toevoegen aan je chat.
Voor de diensten van het hele team gebruikt, dit is zeer efficiënt. U kunt zoeken op Stack Overflow en post een antwoord in je kanaal, om het recht te trekken verzoek van GitHub, een verhaal van Jira, enzovoort—allemaal op één plaats.
Een toepassing verwijderen
Het verwijderen van een app is eenvoudig, hoewel de methode om dat te doen, hangt af van waar het is geïnstalleerd.
Voor een zijbalk app, klik erop met de rechtermuisknop, en selecteer vervolgens “Verwijderen.”
Voor een chat-venster app, doe je hetzelfde als hierboven: klik erop met de rechtermuisknop, en selecteer vervolgens “Verwijderen.”
Voor apps in tabbladen, je moet een beetje dieper graven. Klik op het beletselteken (. . .) naast de naam van team, selecteer “Manage Team” en klik vervolgens op de “Apps” tabblad.
Klik nu op het pictogram van de Prullenbak naast de toepassing die u wilt verwijderen.
Dit zal het verwijderen van het voor het hele team, ongeacht waar het wordt gebruikt. U kunt altijd een app opnieuw installeert later als je besluit dat je het weer nodig hebt.
Er zijn vele apps die je kunt installeren in teams, en veel van hen niet verlangen van een account of licentie voor het gebruik van hen. Blader door hen en zien wat bruikbaar lijkt. Als u besteden veel tijd in de Microsoft-Teams, apps wordt je werkdagen het veel gemakkelijker en efficiënter.
LEES VERDER
- “Het Instellen van Standaard Bestand Slepen-en-Neerzetten Gedrag op Windows 10
- “Hoe Gebruik pandoc om Bestanden te Converteren op de Linux Command Line
- “Hoe te Werk om een Kapotte Toetsenbord op een Windows PC 10
- “Het Verbergen van de Taakbalk in Windows 10
- “Wat Doet Apple T2 “de Beveiligings-Chip” Doen in Uw Mac?