Come Aggiungere Applicazioni al Team di Microsoft

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Team di Microsoft è stato progettato per essere un singolo pannello di vetro” che permette di vedere tutti i vostri lavori in un unico luogo. Tuttavia, questo è possibile solo se si aggiunge Microsoft o applicazioni di terze parti per il vostro team.

Se hai appena sfiorato la superficie di Squadre, devi essere perdonato per pensare che è un non particolarmente grande impresa versione di Slack. Dopo tutto, la prima cosa che si vede in Team è il “Post” di canale, dove la filettatura è istintivo, è limitato a sei emojis per il messaggio di reazioni, e il tutto è un po ‘ grigio e incolore.

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Per sfruttare la potenza del Team, è necessario aggiungere le app. Questi possono includere le applicazioni Microsoft come Excel, Planner, SharePoint, Forme, o OneNote, o app di terze parti, come Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, e GitHub.

Le applicazioni possono essere visualizzati in tre luoghi: la sidebar, come una scheda, o sotto la finestra di chat.

Ogni app località case di un diverso tipo di app:

  • La barra laterale: App trova qui fornire una visualizzazione personalizzata dei dati. Per esempio, se si aggiunge l’app OneNote qui vedi tu (e solo tu) il tuo file di OneNote.
  • Come schede: le App si aggiunge come schede sono disponibili per tutta la squadra. Quindi, se si aggiunge il Trello app, tutti saranno in grado di accedere, in quanto a lungo hanno un Trello conto.
  • Sotto la finestra di chat: Apps qui sono disponibili anche per l’intero team e fornire funzionalità aggiuntive. Per esempio, se si aggiunge Wikipedia app, tutti saranno in grado di cercare il sito direttamente dalla finestra di chat e condividere gli articoli con tutta la squadra.

In generale, le app vengono visualizzate solo in un unico luogo. Per esempio, se si installa Wikipedia app appare solo sotto la finestra di chat. Tuttavia, Planner e OneNote può essere installato nella barra laterale, ma possono anche essere aggiunti come schede di condividere il tuo lavoro.

L’aggiunta di un App per la barra Laterale

App che consente di aggiungere alla barra laterale vi mostrerà le informazioni specifiche. Ci sono di default le app nella barra laterale che lo fanno già, come “Attività”, “Chat” Squadre” “Calendario”, “Chiamate” e “File”.

È possibile aggiungere più sidebar applicazioni facendo clic sui puntini di sospensione (. . .) nella barra laterale e selezionare un’app dalla finestra che si apre.

Abbiamo cliccato “Planner” per aggiungerlo alla barra laterale.

Quando si fare clic su di esso, Squadre visualizza tutte le nostre attività tutti i nostri piani. Se uno dei nostri colleghi aggiunge anche il “Pianificatore” pulsante, faranno anche vedere tutte le loro attività in tutti i loro piani.

Un pulsante scompare ogni volta che si clicca da qualche altra parte. Per renderla visibile, fare clic destro e selezionare “Pin.”

Il nostro “Planner” pulsante sarà visibile sulla barra laterale in tutti i tempi. È possibile anche fare clic su un pulsante in qualsiasi momento e selezionare “Rimuovi” per nascondere di nuovo.

Bloccare e sbloccare le opere per tutti i pulsanti nella barra laterale. Non usare le “Chiamate” pulsante? Fare clic destro e sbloccato. È possibile fare clic sui puntini di sospensione (. . .) nella barra laterale a portare nuovamente in qualsiasi momento.

L’aggiunta di un App come Scheda

Le applicazioni che si aggiunge come schede sono disponibili per tutti i membri del team. Schede apps sono il cuore del Team, singolo pannello di vetro” di design.

Ci sono di default a schede app in ogni canale che già, tra cui “Post”, “File” e “Wiki”.

Per aggiungere altre applicazioni come schede, fare clic sul segno più (+) nella parte superiore del canale che si desidera aggiungere.

Questo apre la finestra “Aggiungi Scheda” finestra. È possibile selezionare Microsoft app dalle prime due righe, o scorrere verso il basso per vedere centinaia di applicazioni di terze parti. C’è anche una casella di ricerca se si conoscono le app che si desidera aggiungere.

Diverse applicazioni funzionano in modi diversi. Ecco cosa succede se si selezionare le seguenti opzioni di Microsoft apps:

  • Il documento “ Biblioteca”: È possibile selezionare una raccolta di SharePoint per incorporare nella scheda.
  • Di Excel “,” “PDF,” “PowerPoint,” “Visio,” o “Parola”: L’applicazione verrà aggiunta una scheda che ti permette di creare e modificare i tipi di file corrispondente in Team.
  • “Planner”: Consente di creare un nuovo piano per la tua squadra.
  • “OneNote”: Visualizza la tua squadra condiviso blocco appunti di OneNote.
  • “Flusso”: Scegliere un Flusso di canale di incorporare in una nuova scheda.
  • “Sito”: Incorporare qualsiasi pagina con un URL valido in una scheda.
  • “Wiki”: Aggiungere una nuova pagina Wiki per il canale.

Le applicazioni di terze parti consentono di accedere a un particolare servizio per il quale si dispone di un account di accesso. Quindi, se si spende un sacco di tempo in attività di gestione di applicazioni, come Jira, Trello, o Asana, è possibile aggiungere il servizio, come una scheda. Una volta che hai effettuato l’accesso, potrai vedere le tue tavole e compiti.

Per aggiungere un’app di terze parti, basta selezionare nel campo “Aggiungi Scheda” finestra. Se non hai installato l’app in una squadra di prima (come in un altro canale o nella barra laterale), basta cliccare su “Aggiungi” per installarlo.

A quel punto, ti verrà chiesto di accedere al servizio. Si dovrebbe avere solo per fare questo la prima volta che lo si utilizza. Quando i tuoi colleghi di aprire la scheda per la prima volta, anche per l’accesso.

Se il Team di Microsoft non dispone di un app per il servizio che si desidera, è ancora possibile accedervi utilizzando il “Sito” app.

Digitare un nome per la scheda di un URL valido, e quindi fare clic su “Salva”.

Ora, il sito web è solo una scheda di distanza in ogni momento.

L’aggiunta di un App Sotto la Finestra di Chat

Applicazioni sotto la finestra di chat di fornire funzionalità aggiuntive e sono disponibili a un intero team.

Ci sono applicazioni predefinite, sotto la finestra di chat già, compreso il Formato, Allegare, Emoji, Giphy, Adesivo, Soddisfare Ora, e il Flusso.

Questi consentono di fare le cose con la chat, ma si può fare di più. Fare clic sui puntini di sospensione (. . .) sotto la finestra di chat, e quindi fare clic su “altre App.”

Questo apre la “App” finestra con il filtro già impostato su “Messaggi.”

Questo significa che tutte le applicazioni in cui il diritto può essere aggiunto sotto la finestra di chat. Ci sono un sacco da scegliere, tra cui GitHub, Jira, Confluenza, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps, e anche di Overflow dello Stack.

Proprio come l’aggiunta di un’applicazione in una scheda, alcune applicazioni richiedono di accedere a un servizio di usarlo. Per installare un’applicazione, basta fare clic su di esso. Se non hai installato l’app in una squadra di prima, come in un altro canale o nella barra laterale, dovrete fare clic su “Aggiungi” per farlo.

L’app è ora disponibile sotto la finestra di chat.

App diverse per fare cose diverse. Per esempio, Wikipedia app ti permette di cercare un articolo e pubblicarlo a destra nella chat.

Basta cliccare l’articolo che si desidera aggiungere alla vostra chat.

Per i servizi di tutto il team usa, questo è molto efficiente. Si può cercare di Overflow dello Stack e inviare una risposta nel tuo canale, portare la giusta richiesta di pull da GitHub, mostrano una storia da Jira, e altro ancora—tutto in un unico luogo.

Disinstallazione di un’Applicazione

Disinstallazione di un’applicazione è facile, anche se il metodo per farlo dipende da dove è stato installato.

Per una barra laterale app, fare clic su di esso e quindi selezionare “Disinstalla.”

Per una chat-finestra dell’applicazione, fare lo stesso come sopra: a destra clic su di esso e quindi selezionare “Disinstalla.”

Per le applicazioni in schede, è necessario scavare un po ‘ più profonda. Fare clic sui puntini di sospensione (. . .) accanto al nome della squadra, selezionare “Gestione Squadra”, e quindi fare clic sulla scheda “Apps”.

Ora, fare clic sull’icona del Cestino accanto all’applicazione che si desidera disinstallare.

Questo disinstallarlo per tutta la squadra, non importa dove è utilizzato. Si può sempre reinstallare l’app in seguito, se si decide avete bisogno di nuovo.

Ci sono molte applicazioni che si possono installare in team, e un sacco di loro non hanno bisogno di un account o di licenza di utilizzo. Navigare attraverso di loro e vedere quello che sembra utile. Se si spendono un sacco di tempo nel Team di Microsoft, applicazioni renderà vostre giornate di lavoro molto più semplice e più efficiente.

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