Wie die Zusammenarbeit auf Microsoft Whiteboard

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Ein whiteboard ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit mit anderen. Wenn Sie Remote arbeiten und können sich nicht physisch versammeln sich um einen, obwohl, benötigen Sie eine virtuelle Lösung wie Microsoft Whiteboard.

Obwohl Whiteboard ist für jeden verfügbar mit einem kostenlosen Microsoft-Konto oder den kostenpflichtigen Microsoft-365/Office 365 (M365/O365) – Abonnement, die collaboration-Funktionen, die derzeit einzige Arbeit, die Mitglieder der gleichen Organisation.

Also, wenn Sie einen persönlichen M365/O365 subscription Sie können nicht zusammenarbeiten, doch Microsoft gesagt hat, das wird sich in Zukunft ändern.

RELATED: Was Ist Microsoft Whiteboard, und Wie Verwenden Sie Es?

Ein whiteboard freigeben ist einfach, und der Prozess ist der gleiche, egal, ob Sie mit der Whiteboard-client oder web-app.

Wir werden mit dem Windows-10-client, da es mehr Funktionen hat und ist unsere empfohlene Methode.

Wie Teilen sich ein Board mit Jemand

Zu teilen ein board mit einem individuellen, öffnen Sie in der Whiteboard-client, und klicken Sie dann auf den blauen Jemanden Einladen-button.

In der “Invite” – panel, das angezeigt wird, geben Sie den Namen der person, mit der Sie freigeben möchten, oder wählen Sie dessen Namen aus der “Vorgeschlagene Kontakte” – Liste.

Wenn Sie jemanden, der Sie erteilt ist, Rechte Bearbeiten, um das board standardmäßig. Das bedeutet, Sie können Bearbeiten Sie die board-Inhalte, teilen Sie es mit jemand anderem, oder benennen Sie Sie um. Wenn Sie nicht wollen, dass diese person zu haben, die Rechte, klicken Sie auf das Stift-Symbol neben “Bearbeiten”, und ändern Sie die Berechtigungen auf “Nur Lesen.”

Weiter, klicken Sie auf “Einladen.”

Die person, mit denen Sie geteilt hast, whiteboard, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail mit einem link. Wenn Sie klickt, er nimmt Sie an der Tafel. Das whiteboard wird angezeigt, auf der vorderen Seite des Whiteboard-app, so dass Sie darauf zugreifen können, ohne wieder auf die E-Mail, die den link enthält.

Zum beenden der Freigabe ein board mit jemand, gehen Sie auf die vordere Seite des Whiteboard-Clients. Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) neben dem Brett, die Sie nicht mehr freigeben möchten, und klicken Sie dann auf “Teilnehmer Einladen.”

Klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .) neben dem Namen der person, mit der Sie nicht mehr freigeben möchten, und klicken Sie dann auf “Teilnehmer Entfernen.”

Der Vorstand wird entfernt von Ihrem Whiteboard-app, und der link, den Sie erhielt, wird nicht mehr funktionieren.

Wie Teilen sich ein Board mit Mehreren Personen

Zu teilen sich ein board mit mehreren Menschen haben, öffnen Sie es in der Whiteboard-client, und klicken Sie dann auf den blauen Jemanden Einladen-button.

In der “Invite” – panel, das geöffnet wird, klicken Sie auf die Auslassungszeichen (. . .), und dann wählen Sie “Freigabe Erstellen Link.”

Umschalten-Auf den “Web-Sharing “Link Off” – option.

Eine einmalige Freigabe wird der link erstellt.

Trotz der text sagt, dass der link kann geteilt werden zwischen den persönlichen accounts der Dokumentation von Microsoft sagt, es funktioniert nur mit anderen in Ihrer Organisation. Wir waren nicht in der Lage zu teilen, ein Brett von einem persönlichen Konto mit einem anderen, persönlichen account in unserer Test.

Dies wird fast sicher in der Zukunft ändern, aber in diesem schreiben, können Sie nur freigeben, ein Brett mit jemandem in Ihrem Unternehmen.

Klicken Sie auf “Link Kopieren”, um kopieren Sie in die Zwischenablage.

Sie können nun diesen link an alle Personen in Ihrer Organisation. Wenn Sie darauf klicken, wird der Vorstand offen. Es wird auch zeigen, bis auf die vordere Seite des Whiteboard-app, so dass Sie darauf zugreifen können, ohne wieder auf den link.

Um zu verhindern, dass Menschen aus den Zugriff auf eine platine, toggle-Off der “Web-Sharing-Link Auf” – Taste, um löschen Sie den link. Wer darauf klickt, danach wird eine Fehlermeldung angezeigt, Ihnen zu sagen, Sie haben keinen Zugriff auf das board.

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