Hur Samarbeta på Microsoft Whiteboard

0
13

En whiteboard är ett bra verktyg för att samarbeta med andra. Om du arbetar på distans och kan inte fysiskt samlas runt ett, men, du behöver en virtuell lösning—som Microsoft Whiteboard.

Även om Whiteboard är tillgänglig för alla med en gratis Microsoft-konto eller någon betald Microsoft 365/i Office 365 (M365/O365) prenumeration, samarbetet har för närvarande fungerar bara tillsammans med medlemmar av samma organisation.

Så, om du använder en personlig M365/O365 prenumeration, kan du inte samarbeta ännu, men Microsoft har sagt att detta kommer att förändras i framtiden.

RELATERAT: Vad Är Microsoft Whiteboard, och Hur Använder Man Det?

Dela en whiteboard är enkel, och den processen är densamma oavsett om du använder Whiteboard klient eller web app.

Vi kommer att använda Windows 10 klient, eftersom den har fler funktioner och är vår metod som rekommenderas.

Hur man Delar en Styrelse med Någon

Att dela en styrelse med en individuell, öppna den i Whiteboard-klienten och sedan klicka på den blå Bjuda in Någon knapp.

I “Bjud in” – panel som visas, skriv namnet på personen som du vill dela, eller välj sitt namn från den “Föreslagna Kontakter” – listan.

När du väljer någon, hon beviljas redigera rättigheter till styrelsen som standard. Detta innebär att hon kan redigera styrelsens innehåll, dela det med någon annan, eller byta namn på den. Om du inte vill att personen ska ha dessa rättigheter, klicka på pennikonen bredvid “Kan Redigera” och ändra behörigheter för “Read-Only.”

Nästa, klicka på “Bjud in.”

Den person som du har delat din whiteboard kommer att få en inbjudan via e-post med en länk. När hon klickar på den, det tar henne till whiteboard. Tavlan kommer att visas på framsidan av Tavlan app, så att hon kan komma åt den utan att återvända till den e-post som innehåller länken.

För att stoppa delning av en styrelse med någon, gå till framsidan av Tavlan och klient. Klicka på ellips (. . .) bredvid brädet som du vill sluta dela, och klicka sedan på “Bjud in Deltagare.”

Klicka på ellips (. . .) bredvid namnet på den person som du vill sluta dela, och klicka sedan på “ta Bort Deltagare.”

Styrelsen kommer att tas bort från henne Whiteboard app, och den länken fick hon kommer inte längre att fungera.

Hur man Delar en Styrelse med Flera Personer

Att dela en styrelse med flera personer kan du öppna den i Whiteboard-klienten och sedan klicka på den blå Bjuda in Någon knapp.

I “Bjud in” – panelen som öppnas, klicka på ellips (. . .), och välj sedan “Skapa Dela Länk.”

Växla På “Web Dela Link Off” – alternativet.

En unik dela länk kommer att skapas.

Trots att texten som säger att sambandet kan vara delat mellan personliga konton, dokumentationen från Microsoft säger att det endast fungerar med andra i din organisation. Vi var inte dela en styrelse från ett personligt konto med en annan personliga konto under våra tester.

Detta kommer säkerligen att ändras i framtiden, men i skrivande stund kan du endast dela en styrelse med någon i ditt företag.

Klicka på “Kopiera Länk för att kopiera det till urklipp.

Nu kan du skicka denna länk till alla i din organisation. När de klickar på den, kommer styrelsen att öppna. Det kommer också visa upp på framsidan av Tavlan app, så att de kan komma åt den utan att återvända till länken.

För att förhindra människor från att komma åt en styrelse, växla från “Web Dela Länken På” knappen för att ta bort länken. Alla som klickar på den efteråt kommer att se ett felmeddelande som talar om för dem att de inte har tillgång till att styrelsen.

LÄS NÄSTA

  • “Hur att Dölja Aktivitetsfältet i Windows 10
  • “Vad Gör Apples T2 “Security Chip” Göra i Din Mac?
  • “Kan Du Verkligen “Zoom och Öka” Säkerheten Film?
  • “Hur kan man Använda YouTube för Bild-i-Bild-på iPad
  • “Hur att Ladda ner Amazonas Spel-Appen för att Rycka Prime Spel