Una lavagna è un grande strumento per collaborare con gli altri. Se si lavora in remoto e non possono fisicamente raccogliere intorno a uno, però, avrete bisogno di una soluzione virtuale—come Microsoft Lavagna.
Anche se la Lavagna è disponibile per chiunque con un account Microsoft gratuito o a pagamento di Microsoft 365/365 Office (M365/O365) sottoscrizione, le funzioni di collaborazione attualmente funzionano solo con i membri di una stessa organizzazione.
Quindi, se si sta utilizzando un personal M365/O365 abbonamento, non è possibile collaborare di sicurezza; tuttavia, Microsoft ha detto che questo cambierà in futuro.
CORRELATI: che Cosa È Microsoft Lavagna, e Come Si Utilizza?
La condivisione di una lavagna è semplice, e il processo è lo stesso sia se si utilizza la Lavagna client o web app.
Saremo utilizzando Windows 10 client, come ha più funzioni ed è il nostro metodo consigliato.
Come Condividere un tavolo con Qualcuno
Per condividere un tavolo con un individuo, aprire la Lavagna client e quindi fare clic su blu Invitare Qualcuno pulsante.
In “Invita” pannello che appare, digitare il nome della persona con cui si desidera condividere, o selezionare il nome dall’Consigliato “Contatti”.
Quando si seleziona qualcuno, lei è concessi i diritti di modifica al consiglio per impostazione predefinita. Questo significa che e possibile modificare la scheda di contenuti, condividere con qualcun altro, o rinominarlo. Se non si desidera che la persona a tali diritti, fare clic sull’icona della Penna accanto a “collaboratore” e modificare le autorizzazioni di “sola Lettura”.
Avanti, fare clic su “Invita.”
La persona con cui hai condiviso la tua lavagna riceverà un invito via e-mail con un link. Quando lei fa clic su di esso, si prende alla lavagna. La lavagna appaiono sulla prima pagina della Lavagna app, in modo che lei può accedere senza possibilità di ritorno per l’e-mail che contiene il link.
Per interrompere la condivisione di un consiglio di amministrazione con qualcuno, vai alla prima pagina della Lavagna client. Fare clic sui puntini di sospensione (. . .) accanto al tabellone si desidera interrompere la condivisione, e quindi fare clic su “Invita i Partecipanti.”
Fare clic sui puntini di sospensione (. . .) accanto al nome della persona con cui si desidera interrompere la condivisione, e quindi fare clic su “Rimuovi Partecipante.”
Il consiglio sarà rimosso dal suo Lavagna app, e il link che ha ricevuto non funzionerà più.
Come Condividere una Scheda con Più Persone
Per condividere una scheda con più persone, aprire la Lavagna client e quindi fare clic su blu Invitare Qualcuno pulsante.
In “Invita” pannello che si apre, fare clic sui puntini di sospensione (. . .), e quindi selezionare “Crea Condivisione di Link”.
Toggle Sulla “Condivisione Web Link Off” l’opzione.
Un unico condivisione di collegamento verrà creato.
Nonostante il testo che dice che il link può essere condivisa tra gli account personali, la documentazione Microsoft dice che funziona solo con altri utenti dell’organizzazione. Siamo stati in grado di condividere un consiglio da un account personale con un altro account personale durante i nostri test.
Questo sarà quasi certamente cambiare in futuro, ma, al momento di questo articolo, è possibile condividere solo un consiglio con qualcuno nella vostra azienda.
Fare clic su “Copia Collegamento” per copiare negli appunti.
È ora possibile inviare questo link per chiunque nella vostra organizzazione. Quando si fa clic su di esso, il consiglio di amministrazione aperta. Inoltre compare sulla prima pagina della Lavagna app, in modo che possano accedere senza possibilità di ritorno per il link.
Per impedire alle persone di accedere a un consiglio, attivare-Disattivare la “Condivisione Web Link Sul” pulsante per eliminare il collegamento. Chiunque fa clic su di esso in seguito verrà visualizzato un messaggio di errore dicendo loro che non hanno accesso alla pensione.
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