Hur du kan Anpassa Verktygsfältet snabbåtkomst i Microsoft Office program

0
402

Alla Microsoft Office-app har en verktygsfältet snabbåtkomst som visar en-klicka på kommandon. Här är hur du anpassar den här verktygsfältet för att visa alla kommandon som visas i menyfliksområdet och en del som inte finns på band alls.

Quick access toolbar kan hittas i Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint och Word apps i de vanliga Office-paketet, och även i andra program som Project och Visio om du har köpt dem. Verktygsfältet är inte tillgängligt på webben versioner av dessa program, bara kunden appar som finns på din maskin.

Vi kommer att använda Ordet som ett exempel, men samma instruktioner gäller för alla appar.

Quick access toolbar är beläget på den övre kanten av appen, ovanför menyfliksområdet.

Beroende på vilken app du befinner dig i och vilken version av Office du använder, standard kommandon kommer att vara lite annorlunda. Men i den senaste versionen av Word med hjälp av Office 365, standard kommandon är:

  1. Autospara (detta kommer att visa om du har OneDrive)
  2. Spara
  3. Ångra den senaste åtgärden
  4. Upprepa den senaste åtgärden

Anpassa verktygsfältet klickar du på pilen i slutet av kommandon. Några vanliga kommandon är redan listat för dig att välja.

Kommandona kommer att vara olika beroende på vilken app du befinner dig i, men några är gemensamma för alla program, till exempel Skriva ut eller Kontakt/Mus-Läge.

För att lägga en av dessa kommandon i verktygsfältet, klickar du bara på det. Du kan också ta bort objekt från verktygsfältet genom att klicka på ett kommando med en bock i listan, eller genom att högerklicka på kommando i verktygsfältet och välja “ta Bort Från Verktygsfältet snabbåtkomst.”

Dessa vanliga kommandon är användbara, men alla har olika saker som de gör en hel del, så du behöver för att kunna välja de kommandon som du använder mycket. För att göra detta, klicka på pilen och välj Fler Kommandon.”

Att lägga till ett kommando till verktygsfältet, välj den från listan på vänster sida, klicka på “Lägg till” (eller dubbelklicka på kommandot), välj sedan “OK” – knappen.

Vi valde “Font Color.”

Listan över kommandon som du ser när du öppnar panelen är endast en liten bråkdel av de kommandon som finns tillgängliga om. Öppna panelen om igen genom att välja pil och “Fler Kommandon” och sedan klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid “vanliga Kommandon.”

Du kan välja från massor av filter för att hitta specifika kommandon som du använder, men om du väljer “Alla Kommandon,” ser du alla möjliga alternativ. Beroende på vilken app du använder, kan vissa av dem vara ganska förvånande. Till exempel, i microsoft Excel, har du möjlighet att lägga till ett kommando som öppnar Windows inbyggda kalkylator.

Det finns också massor av kommandon som inte är direkt tillgängliga i menyfliksområdet. Att se dessa, ändra den “vanliga Kommandon” drop-down “Kommandon som Inte finns I Menyfliksområdet.”

Namnet “Kommandon som Inte finns I Menyfliksområdet” är lite missvisande eftersom många av de kommandon som är tillgängliga i menyfliksområdet, men du antingen klicka igenom några pilar och menyer för att komma till dem, eller de är endast tillgängliga i vissa sammanhang som är beroende av situationer. Det finns dock massor av kommandon som inte finns i menyfliksområdet på alla.

Bläddra nedåt i listan tills du kommer till “Alternativ: Hem” – kommando och lägga till det i verktygsfältet.

När du klickar på den här, det kommer att öppna kontrollpanelen som du normalt via Filen > Val. Om du använder ett Office-app en hel del och hitta själv på mer än en gång för att göra något på en regelbunden basis, är det värt att lägga till det i verktygsfältet snabbåtkomst för att spara tid.

Om du inte är säker på exakt namn på kommandon, kan du också lägga till den direkt till verktygsfältet från menyfliksområdet. Vi kommer att använda som exempel starta om numrering på nya sidor, vilket är ett vanligt krav för många människor som använder Ordet en hel del.

För att göra detta, har du normalt att klicka på “Layout” – fliken, välj “Linje” och sedan välja “Starta om Varje Sida.” Detta är tre klick. För att göra detta till en (mycket mer effektiv) single-klicka, höger klicka på “Starta Varje Sida” och välj sedan “Lägg Till i Verktygsfältet snabbåtkomst” från snabbmenyn.

Fönstret “Starta om Varje Sida” – kommandot visas nu i quick access toolbar som en vippbrytare, vilket innebär att du kan slå på och av som krävs.

För att ändra ordning på kommandon i verktygsfältet, höger-klicka på alla kommandon på verktygsfältet och välj Anpassa Verktygsfältet snabbåtkomst” från snabbmenyn.

Välj ett kommando i den högra listan över verktygsfält som visas kommandon och använd pilarna till höger för att ändra ordning på kommandon på verktygsfältet.

Om du vill återställa verktygsfältet tillbaka till standardinställningarna, klicka på “Återställ” och “Endast Återställa Verktygsfältet snabbåtkomst.”

LÄS NÄSTA

  • “Webbläsaren Valet Slutligen Gäller iPhone med iOS 14
  • “Vad Är DirectX 12 Ultimate på Windows-10 Pc och Xbox?
  • “Hur att vara Värd för Din Egen VPN med Algo och Cloud Hosting
  • “Vad är Nytt i iOS 14 (och iPadOS 14, watchOS 7, AirPods, Mer)
  • “Vad är Nytt i macOS 11.0 Big Sur, Anländer Hösten 2020