E-Mails sind praktisch für viele, aber eine Breite Palette von Behinderungen machen können das format schwierig zu benutzen für viele unserer Freunde, Familie und Kollegen. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails sind voll zugänglich mit Microsoft Outlook integrierte Accessibility-Checker.
Wie die Barrierefreiheit in Outlook
Mit dem Outlook-Accessibility-Checker, können Sie Scannen Ihre E-Mails für verschiedene Probleme, die möglicherweise Probleme für Menschen mit Behinderungen. Das tool sucht für Dinge wie Bilder fehlen, der alternative text, dass Menschen, die Verwendung von screen-reader setzen auf verstehen Bilder Bild. Es wird stellen Sie sicher, dass die Tische haben einfache Strukturen, die gesteuert werden können durch assistive Technologie, überprüfen Sie Ihre überschrift-Formatvorlagen um die navigation zu vereinfachen, und in der Regel sicherstellen, dass Ihre E-Mail folgt best practices für die Zugänglichkeit.
Um zu überprüfen, alle Microsoft Outlook-E-Mail für Fragen zur Barrierefreiheit, klicken Sie auf die “Review” – Registerkarte auf der Multifunktionsleiste beim verfassen der E-Mail, und wählen Sie “Barrierefreiheit Überprüfen.” Dieser button ist am Ende der bar, so dass, wenn Sie Ihre E-Mail-Fenster nicht in voller Bildschirm, müssen Sie möglicherweise klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte auf die Rechte zum Zugriff auf diese Schaltfläche. Wenn Sie Outlook auf einem Mac, der “Barrierefreiheit Überprüfen” – button finden Sie unter der Registerkarte “Optionen”.
Eine neue Systemeinstellung “Bedienungshilfen” erscheint auf der rechten Seite Ihre E-Mail-Fenster zeigt Ihnen alle Fehler, Warnungen, Tipps, oder Anregungen, die Sie gefunden hat für dieses E-Mail so weit. Klicken Sie auf den Pfeil neben jede Frage öffnet sich ein drop-down-Menü, das Sie direkt zu den spezifischen Fällen, in denen dieses Problem Auftritt.
Weiter unten in diesem Bereich finden Sie weitere Informationen zu diesem speziellen Thema, warum möchten Sie vielleicht, um es zu beheben, und einige einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen, wie es zu lösen ist. Wenn Sie mehr wissen wollen über die spezifischen Regeln der Barrierefreiheit in Outlook oder anderen Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, besuchen Sie die Microsoft Dokumentation zu dem Thema.
Wie auf Anfrage Zugänglich E-Mails in Outlook
Durch die Verwendung von Outlook Einstellungen für die Barrierefreiheit, können Sie anfordern, Barrierefreie Inhalte von den Menschen senden E-Mails an Sie. Um diese Einstellung zu aktivieren, müssen Sie zum navigieren in der Outlook web app über beliebige web-browser und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto. Öffnen Sie die “Einstellungen” ZAHNRAD in der oberen rechten und wählen Sie dann “Alle Outlook-Einstellungen.”
Wählen Sie die Registerkarte “allgemein” auf der rechten Seite, dann wählen Sie “Eingabehilfen”. Stellen Sie sicher, dass die “Ask Absender Zu Senden, Inhalte, die Zugänglich ist” Kontrollkästchen aktiviert ist, dann drücken Sie “Speichern”.
Einfach ist in der Regel besser wenn es um die Schaffung von barrierefreien digitalen Inhalten. Ausblick der Accessibility-Checker erhalten Sie einen Einblick in, wie das Handwerk besser E-Mails für Ihr Publikum, und wird Ihnen helfen, korrigieren, da sonst kleine Probleme darstellen könnte große Probleme für andere.
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