Come Controllare i Messaggi di posta elettronica per l’Accessibilità in Outlook

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dennizn/Shutterstock

E-mail sono convenienti per molti, ma anche una vasta gamma di disabilità può fare il formato di difficile utilizzo per molti dei nostri amici, familiari e colleghi. Assicurati che i tuoi messaggi sono completamente accessibili utilizzando Microsoft Outlook integrato di Accessibilità.

Come Accedere l’Accessibilità in Outlook

Con Outlook Accessibilità, è possibile eseguire la scansione la tua email per vari problemi che può creare problemi per le persone con disabilità. Lo strumento consentirà di cercare le cose come le immagini mancanti il testo alternativo che le persone che utilizzano screen reader contare su di comprendere immagini di immagine. Si farà in modo che le tabelle sono strutture semplici che può essere navigato da tecnologie assistive, controllare la direzione stili per semplificare la navigazione, e in generale garantire che la vostra e-mail indicato di seguito le migliori pratiche per l’accessibilità.

Per controllare qualsiasi applicazione di Microsoft Outlook e-mail per problemi di accessibilità, fare clic su “Recensione” scheda della barra multifunzione durante la composizione di una e-mail e selezionare “Verifica di Accessibilità.” Questo pulsante si trova alla fine della barra, quindi, se il vostro email finestra non è a schermo intero, potrebbe essere necessario fare clic sui tre punti orizzontali a destra per accedere a questo pulsante. Se si utilizza Outlook su Mac, la “Verifica di Accessibilità” pulsante si trova sotto la scheda “Opzioni”.

Un nuovo pannello Accessibilità apparirà sul lato destro della finestra di posta elettronica, che vi mostra tutti gli errori, avvertimenti, consigli o suggerimenti, che ha trovato questa email. Fare clic sulla freccia accanto a qualsiasi problema per aprire un menu a tendina, che sarà diretto per i casi specifici in cui si verifica questo problema.

Più in basso questa pagina, è possibile trovare ulteriori informazioni su questo particolare problema, perché si potrebbe desiderare di risolvere il problema, e alcuni semplici step-by-step istruzioni su come risolvere il problema. Se vuoi sapere di più su di specifiche regole di Accessibilità in Outlook o in altre applicazioni di Microsoft come Word, Excel e PowerPoint, visitare Microsoft documentazione sull’argomento.

Come Richiedere Accessibile Messaggi di posta elettronica in Outlook

Utilizzando Outlook Impostazioni di Accessibilità, si può richiedere espressamente contenuti accessibili da persone di inviare e-mail a voi. Per attivare questa impostazione, è necessario passare per Outlook web app tramite qualsiasi browser web e accedere al tuo account di Outlook. Aprire le “Impostazioni” ingranaggio in alto a destra e selezionare “Visualizza Tutte le Impostazioni di Outlook.”

Selezionare la scheda “Generale” sul lato destro, quindi selezionare “Accessibilità”. Assicurarsi che il “Chiedere ai Mittenti Per Inviare il Contenuto Accessibile” casella è selezionata, quindi premere “Salva”.

Semplice è di solito migliore quando si tratta di creare accessibili i contenuti digitali. Outlook Accessibilità potrà darvi informazioni più dettagliate su come mestiere meglio di messaggi di posta elettronica per il tuo pubblico, e vi aiuterà a risolvere eventuali altrimenti piccoli problemi che può creare grossi problemi agli altri.

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