Microsoft-Teams können Sie erstellen, planen und host sichere treffen mit ein paar Ihrer Kunden oder Hunderte von Mitarbeitern. Schnell laden Sie nur relevante Personen ein, oder sammeln Sie den gesamten Kanal in öffentlichen oder privaten Sitzungen.
So Erstellen Sie ein Meeting in Microsoft-Teams
Wenn Sie die Vollversion von Teams über ein Bezahltes Abonnement haben, können Sie sofort erstellen einer Besprechung aus dem Kalender-tab des Teams desktop-client oder das Team web app. Navigieren Sie zu der Registerkarte Kalender auf der linken Seite, und drücken Sie die “Meet Now” – button klicken.
Namen, die Ihre Tagung alles, was Sie möchten. Verwenden Sie das Symbol neben dem video-und audio-Symbole aktivieren oder deaktivieren Sie diese Geräte, wie gewünscht.
Wenn Sie möchten, ändern Sie die Einstellungen für Ihr Gerät oder machen Sie einen Testanruf überprüfen Sie vor Beginn der Sitzung, wählen Sie “Custom Setup”. Unter “Andere Join-Optionen” können Sie die Besprechung mit audio aus, oder verwenden Sie eine Telefonnummer, damit die Gäste einwählen in das meeting. Wenn Sie bereit sind zu gehen, klicken Sie auf “Jetzt Mitglied werden.”
Nachdem die Konferenz gestartet wurde, können Sie sofort laden Leute in Ihrer Organisation, indem Sie Ihre Namen in das “Jemanden Einladen” – Feld in der oberen rechten. Während Sie haben eine kostenpflichtige Lizenz für die Teams eine Besprechung einrichten, können Sie senden eine Einladung an jeden, ob oder nicht Sie haben ein Abonnement oder sind innerhalb Ihrer Organisation.
Zu laden Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation, klicken Sie auf die “Links” – Symbol neben dem “Jemanden Einladen” – Feld, die erinnert an zwei Ineinander greifende links kopieren ein laden in Ihre Zwischenablage. Dieser link ist nicht eine Benutzer-freundliche URL haben, sondern es ist eine schlecht codierte rich-text-hyperlink. Dies bedeutet, dass Sie können fügen Sie es in ein rich-text-Umgebung wie eine E-Mail, nicht aber eine vereinfachte text-format, wie SMS-Nachrichten.
Das floating Menü-Leiste am unteren Rand gibt Ihnen schnellen Zugriff auf verschiedene Informationen, die Panel und controls. Von Links nach rechts anzeigen, können Sie die aktuelle Dauer der Sitzung, wechseln Sie Ihre Kamera an, schalten Sie Ihr Mikrofon, Ihren Bildschirm freigeben oder diverse apps, Zugriff auf weitere Steuerelemente, wie die Aufnahme und die Einstellungen des Geräts, heben Sie Ihre hand, zeigen Sie die text-chat für die Besprechung, anzeigen der Teilnehmer, den Anruf zu beenden.
Während Sie können Besprechungen in den Teams, mobile app, das “Meet Now” – Funktion ist derzeit nicht verfügbar, entweder auf Android-oder Apple-Versionen der app. Glücklicherweise können Sie immer noch Teams, um audio-und video-Anrufe mit Personen innerhalb Ihrer Organisation. Um einen Anruf zu machen, in Teams, navigieren Sie zu der Homepage des Teams mobile app und wählen Sie Mehr > Anrufe > Einen Anruf zu Tätigen, geben Sie den Namen des Kontakts, und wählen Sie entweder “Video” oder “Audio-Call” – option .
Wie, um einen Termin in Microsoft-Teams auf dem Desktop
Sie können Besprechungen aus mehreren Orten in der Teams-desktop-client oder das Team web-app, aber nur, wenn Sie die kostenpflichtige version von Teams. Der einfachste Weg, um zu sehen, ob Ihre Kollegen verfügbar sind, ist die Verwendung der Kalender-Funktion auf der linken Seite der desktop-app. Wenn Sie ein treffen mit Leuten, die hektischen Zeitpläne, navigieren Sie zu der Registerkarte Kalender auf der linken Seite. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn Sie die Kostenlose version. Klicken Sie auf “Neues Meeting” – button, und das Neue Treffen form erscheint.
Alternativ können Sie klicken Sie auf einen freien Platz in Ihrem Kalender und öffnen Sie das gleiche Neue Versammlung bilden. Während die form setzt normalerweise den vorgeschlagenen Termin der nächsten halben Stunde standardmäßig mit dieser Methode wird automatisch die Uhrzeit und das Datum basierend auf dem in den Kalender, den Sie geklickt haben.
Schließlich, wenn Sie wollen, ein treffen mit einer oder mehreren Personen, gruppiert in einem chat, öffnen Sie die “Chat” – Registerkarte auf der linken Seite. Klicken Sie auf den “Schedule A Meeting” – button, um ein Neues Meeting-form mit allen in diesem chat automatisch Hinzugefügt, um die Einladung.
Allerdings zu dem Sie navigiert sind die Neuen Meeting-Formular können Sie nun füllen Sie den rest der details. Geben Sie Ihrem meeting einen Titel, fügen Sie die erforderlichen oder optionalen Teilnehmer, Uhrzeit und Datum einzustellen, wählen Sie, ob und wie oft Sie möchten, die treffen zu wiederholen, geben Sie einen Kanal Teams oder physischen Standort, und schließlich fügen Sie zusätzliche details über das treffen, um das Textfeld am unteren Rand.
Wenn Sie haben eine harte Zeit der Suche eine öffnung für dieses treffen in jedermanns Zeitpläne, wählen Sie den “Terminplanungs-Assistent” – Reiter am oberen und vergleichen Sie die Kalender alle erforderlichen oder optionalen Teilnehmer, die Sie Hinzugefügt haben, zu diesem treffen. Wenn Sie bereit sind, planen Sie die Besprechung, klicken Sie auf “Speichern”.
Wie, um einen Termin in Microsoft-Teams auf Mobile
Wenn Sie über ein Bezahltes Abonnement für die Vollversion des Microsoft-Teams, Sie planen eine Tagung über die mobile app auf Android-Geräten als auch von iPads und iPhones. Um ein treffen zu vereinbaren, wählen Sie die “Kalender” – Reiter am unteren Rand des Bildschirms und Tippen Sie auf den “Schedule A Meeting” – Symbol.
Das bringt die Neue Event-form. Hier, geben Sie Ihrem meeting einen Titel, Teilnehmer hinzufügen, und legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit. Optional können Sie auch teilen diese treffen mit einem Kanal, so dass jeder in den channel joinen können. Sie können auch einen physischen Ort für das treffen, schalten Sie diese Besprechung in eine Besprechungsserie und eine Beschreibung hinzufügen, falls gewünscht. Wenn Sie fertig sind, Tippen Sie auf den “Fertig” – Häkchen rechts oben in diesem Formular.
Wenn Ihre Veranstaltung erfolgreich erstellt wurde, erhalten Sie eine vorübergehende Benachrichtigung sage Ihnen dies, als Sie zurück zu Ihren Teams Kalender.
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Teams geben Ihnen die Flexibilität zum erstellen von spontanen treffen in einem Augenblick, als auch die Erstellung komplexer Pläne mit Dutzenden von Personal über wiederkehrende Besprechungen. Die balance finden, die funktioniert am besten für Sie und Ihre Kollegen.
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