Come Impostare una Riunione in Microsoft Team

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Team di Microsoft consente di creare, pianificare e ospitare sicuro di incontri con alcuni dei vostri clienti o centinaia di dipendenti. Rapidamente invitare solo le persone interessate, o raccogliere l’intero canale pubblico o privato sessioni.

Come Creare una Riunione in Microsoft Team

Se avete la versione completa del Team attraverso un abbonamento a pagamento, è possibile creare istantaneamente una riunione dalla scheda ” Calendario delle Squadre client desktop o il Team web app. Passare alla scheda “Calendario” sul lato sinistro, e premere il pulsante “Meet Now”.

Nome riunione qualsiasi cosa si desideri. Utilizzare i fermi accanto al video e audio icone per attivare o disattivare i dispositivi come desiderato.

Se si desidera modificare le impostazioni del dispositivo o effettuare una chiamata di prova prima di iniziare la riunione, selezionare “Installazione Personalizzata.” Sotto “Altre Opzioni di Join,” si può iniziare l’incontro con l’audio o utilizzare un numero di telefono in modo che gli ospiti possono chiamare il vostro incontro. Quando si è pronti per iniziare, clicca su “Join Now”.

Una volta che l’incontro inizia, si può immediatamente iniziare a invitare le persone nella vostra organizzazione digitando il loro nome nel “Invita” in alto a destra. Mentre è necessario disporre di una licenza a pagamento per le Squadre di impostare una riunione, è possibile inviare un invito a chiunque se o non si dispone di un abbonamento o sono all’interno della vostra organizzazione.

Per invitare le persone al di fuori della vostra organizzazione, fare clic su “Link” icona accanto a “Invitare Qualcuno campo”, che assomiglia a due collegamenti ad incastro, per copiare un invito per i tuoi appunti. Questo link non è un user-friendly URL, invece, è un mal codificati ricco-il testo del collegamento ipertestuale. Questo significa che è possibile incollarlo in un ricco ambiente di testo come un e-mail ma non un testo semplificato formato, ad esempio messaggi di testo SMS.

Il menu mobile bar in basso permette di accedere rapidamente ai vari pannelli informativi e controlli. Da sinistra a destra, è possibile visualizzare la durata dell’incontro, attivare la fotocamera, attivare o disattivare il microfono, condividere lo schermo o le varie applicazioni, accedere a più controlli, come la registrazione e le impostazioni del dispositivo, alza la tua mano, vista la chat di testo per la riunione, mostra partecipanti, e terminare la chiamata.

Mentre la pianificazione di riunioni, le Squadre mobile app, questo “Meet Now” funzionalità non è attualmente disponibile sia per Android o Apple versioni dell’app. Fortunatamente, è ancora possibile utilizzare le Squadre di effettuare chiamate audio e video con chiunque all’interno della vostra organizzazione. Per effettuare una chiamata in Squadre, accedere alla Home page del Team mobile app e selezionare altro > Chiamate > Effettuare Una Chiamata, immettere il nome del contatto e selezionare “Video” o “Audio in Chiamata” opzione .

Come Pianificare una Riunione in Microsoft Squadre sul Desktop

È possibile pianificare riunioni da diversi luoghi del Team client desktop o il Team web app, ma solo se hai la versione a pagamento di Squadre. Il modo più semplice per vedere se i tuoi colleghi sono disponibili per utilizzare la funzionalità di Calendario sul lato sinistro del desktop app. Se si sta creando un incontro con persone che hanno orari frenetici, passare alla scheda “Calendario” sul lato sinistro. Questa scheda non viene visualizzata se si utilizza la versione gratuita. Fare clic su “Nuovo Incontro”, e la Nuova Riunione viene visualizzato il modulo.

In alternativa, è possibile fare clic su qualsiasi spazio aperto nel vostro calendario e aprire questo Nuovo Incontro di forma. Mentre la forma normalmente imposta la proposta di appuntamento per la prossima mezz’ora per impostazione predefinita, l’uso di questo metodo impostare automaticamente l’ora e la data in base al luogo in calendario si è fatto clic.

Infine, se si desidera impostare un incontro con uno o più persone raggruppate in una chat, aprire la “Chat” linguetta sul lato sinistro. Fare clic su “Pianificazione di Una Riunione” pulsante per aprire una Nuova Riunione form con tutti in questa chat automaticamente aggiunto all’invito.

Tuttavia è passato il Nuovo Incontro, forma, ora è possibile compilare il resto dei dettagli. Dare il vostro incontro con un titolo, aggiungere il necessario o facoltativo partecipanti, impostare l’ora e la data, scegliere se e come spesso si desidera che la riunione di ripetere, specificare un Team di canale o posizione fisica, e, infine, aggiungere ulteriori dettagli per quanto riguarda la riunione per la casella di testo in basso.

Se si stanno avendo un momento difficile trovare un’apertura per questo incontro, in tutti programmi, selezionare la “Pianificazione” scheda nella parte superiore e confrontare i calendari di ogni partecipante necessario o facoltativo che hai aggiunto a questo incontro. Quando sei pronto per pianificare la riunione, fare clic su “Salva”.

Come Pianificare una Riunione in Microsoft Team Mobile

Se si dispone di un abbonamento a pagamento per la versione completa di Microsoft Team, è possibile pianificare una riunione attraverso l’app mobile su dispositivi Android e per ipad e iphone. Per pianificare una riunione, selezionare la scheda “Calendario” in basso dello schermo e toccare “Pianificazione di Una Riunione” icona.

Questo porterà il Nuovo Evento form. Qui, dare il vostro incontro con un titolo, aggiungere i partecipanti, e impostare l’ora e la data. Facoltativamente, è possibile condividere questo incontro con un canale, in modo che chiunque nel canale può partecipare. È anche possibile impostare un luogo fisico per la riunione, trasformare questo incontro in una riunione ricorrente, e aggiungere una descrizione, se desiderato. Quando hai finito, premere il pulsante “Done” segno di spunta in alto a destra di questa forma.

Quando il vostro evento è stato creato con successo, riceverai una temporanea notifica che ti dice questo, come si ritorna al Team di calendario.

CORRELATI: che Cosa È il Team di Microsoft, ed È Giusto per il Mio Business?

Squadre offrono la flessibilità necessaria per creare riunioni in un momento di preavviso, nonché di creare programmi complessi con decine di personale che utilizza le riunioni ricorrenti. Trovare un equilibrio che funziona meglio per voi e per i vostri colleghi.

 

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