Outlook macht einen guten job zu halten Sie informiert über neue E-Mails durch die Verwendung von mehreren verschiedenen Methoden, um Sie zu warnen. Hier sind alle Möglichkeiten, wie Sie benachrichtigt werden, und wie zu deaktivieren oder diese anpassen.
Outlook verwendet die folgenden vier Methoden zur Benachrichtigung über neue E-Mails:
- Die Wiedergabe eines sounds
- Ändern des Mauszeigers
- Zeigen Sie eine E-Mail-Symbol in der Taskleiste
- Die Anzeige eines Banners Warnung in der unteren rechten Ecke des Bildschirms (oben, rechts für Mac-Benutzer)
Alle diese können komplett abgeschaltet werden. Starten Sie die Outlook-Anwendung, und gehen Sie dann zu Datei > Optionen > E-Mail und scrollen Sie nach unten, um die “Message Arrival” – Abschnitt.
Sie können jede der Warnungen auf ein oder aus durch aktivieren oder deaktivieren der entsprechenden Felder. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um schließen Sie das Optionen-panel, wenn Sie fertig sind.
Ausschalten der Warnungen hier ist eine alles-oder-nichts-Lösung, obwohl. Was ist, wenn Sie möchten, dass Ihre Warnungen, um ein bisschen weniger störend oder unzeitgemäß?
Mit Focus Assist ” – Funktion auf Windows 10
Manchmal möchte man keine Benachrichtigungen an alle, sondern nur für einen Zeitraum von Zeit, während Sie sich auf etwas anderes. Dies ist, wo die Fokus-Assist-kommt in handliches.
Fokus-Assist ist eine in Windows integrierte tool, das kam im April 2018 aktualisiert und blendet Warnungen aus (oder alle) apps in Zeiten und Situationen, die Sie wählen. Wir habe bedeckt Fokus-Assist-in-Tiefe, aber hier ist, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass es tut, was Sie wollen für Outlook.
Während Sie können Sie öffnen, Focus Assist ” – Funktion in eine Reihe von Möglichkeiten, wir gehen dort über die Einstellungen-panel. Drücken Sie Windows+i auf Ihrer Tastatur zu öffnen das Bedienfeld “Einstellungen”, suchen Sie “Fokus-Assist” und dann wählen Sie “Fokus-Assist-Einstellungen” aus dem dropdown-Menü.
Blättern Sie nach unten, um die “Automatische Regeln” Abschnitt und aktivieren Sie die Optionen, die Sie aktivieren möchten.
Jede option kann mit “Priority only” oder “Nur Alarme”, das kann geändert werden, indem Sie auf die option, und ändern Sie die “Fokus-Ebene”.
“Alarme” bezieht sich speziell auf Alarme generiert, durch Uhr oder Alarm-apps. Wenn Sie nicht gestört werden wollen, können Sie die option auf “Priorität” und entfernen Sie alle Priorität-apps.
Sie können zusätzlich anpassen “in Diesen Zeiten” durch anklicken aus und ändern Sie die Optionen.
Dies ist nützlich, wenn Focus Assist aktiviert nur zu bestimmten Zeiten am Tag oder nur wochentags und/oder Wochenende.
Windows-Benachrichtigungen und Aktionen
Zusätzlich zu den Fokus-Assist-gibt es Outlook-Benachrichtigungs-Einstellungen in Windows. Im Menü Einstellungen (Windows+i-Tasten), Suche nach “Benachrichtigungen” oder, wenn Sie bereits auf der Suche bei “Focus Assist”, wählen Sie “Hinweise & Aktionen” aus dem Menü auf der linken Seite.
Blättern Sie in der Liste der apps, bis Sie “Outlook” und dann klicken Sie darauf, um die Anwendung zu öffnen Benachrichtigungs-Einstellungen.
Sie können ändern, ob Banner angezeigt werden (die gleiche Einstellung wie “eine Desktopbenachrichtigung Anzeigen” in der Outlook-Optionen > E-Mail) oder, ob ein Ton gespielt wird (die gleiche Einstellung wie “Play A Sound” in der Outlook-Optionen > E-Mail), aber die anderen Optionen sind spezifisch für die Meldung & Bedienfeld “Aktionen”.
Die ersten zwei einzigartige Optionen, sind, ob Sie wollen Meldungen im Wartungscenter (dies ist standardmäßig aktiviert), und ob Sie ausblenden möchten, die Benachrichtigungen aus, die auf dem lock-Bildschirm (dies ist standardmäßig deaktiviert).
Die zweite Reihe von einzigartigen Möglichkeiten, die sind, wie viele Outlook-Benachrichtigungen sind sichtbar in dem Action Center (1, 3, 5, 10, oder 20), und wo die Priorität in der Liste Outlook-Benachrichtigungen angezeigt, die sich im Action Center.
Diese Einstellungen werden sich nicht ändern, die Outlook-Verhalten, aber Sie werden sich ändern, was Windows tut, um die banner-Benachrichtigungen, und wie er zeigt Outlook-Benachrichtigungen im Action Center.
Ändern Sie den Alert-Sound
Schließlich, vergessen Sie nicht, Sie können auch ändern, die neue E-mail-Benachrichtigung sound etwas mehr nach Ihren wünschen. Eine beruhigende Geräusch, als die Standard-chime können neue E-mail ein wenig weniger störend.
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