Hur du stänger Av eller Anpassa Nya E-postmeddelanden i Outlook

0
41

Outlook gör ett bra jobb med att hålla dig informerad om nya e-postmeddelanden genom att använda flera olika metoder för att varna dig. Här är alla sätt som du kan bli varnad, och hur du stänger av eller anpassa dem.

Outlook använder följande fyra metoder för att meddela dig om nya e-postmeddelanden:

  1. Spela upp ett ljud
  2. Ändrar muspekaren
  3. Visa ett e-post-ikonen i aktivitetsfältet
  4. Visa en banner alert i det nedre högra hörnet av skärmen (längst upp till höger för Mac-användare).

Alla dessa kan stängas av helt. Starta Outlook och gå till Arkiv > Alternativ > e-Post och bläddra ner till “Meddelande Ankomsten” – avsnittet.

Du kan aktivera någon av de varningar på eller av genom att markera eller avmarkera motsvarande kryssrutor. Klicka på “OK” – knappen för att stänga kontrollpanelen när du är klar.

Stänga av varningar här är en allt eller inget lösning, dock. Vad händer om du vill att dina varningar för att vara lite mindre irriterande eller olämpligt?

Med Focus Assist på Windows-10

Ibland du inte vill ha några meddelanden alls, men bara för en period medan du fokuserar på något annat. Det är där Fokus kommer Hjälpa till hands.

Focus Assist är en inbyggd i Windows verktyg som kom i April 2018 uppdatera och döljer varningar från någon (eller alla) appar på tillfällen och situationer som du väljer. Vi har täckt Fokus Bistå i djupet, men det här är vad du behöver göra för att se till att det gör vad du vill för Outlook.

Även om du kan öppna Fokus Hjälpa till på ett antal olika sätt, vi kommer att gå igenom Inställningar på panelen. Tryck Windows+jag på tangentbordet för att öppna panelen sök efter “Focus Assist,” och sedan välja “Focus Assist Inställningar” från menyn.

Bläddra ner till “Automatiska Regler” och vända på det alternativ som du vill aktivera.

Varje alternativ kan antingen “Prioritet” eller “Alarm Bara,” vilken kan ändras genom att klicka på alternativ och ändra Fokus Nivå.”

“Larm” som uttryckligen hänvisar till larm som genereras av klockan eller varning apps. Om du inte vill bli störd alls, kan du ställa in alternativet till “Prioriterade” Endast och ta bort alla prioriterade apps.

Du kan dessutom anpassa “Under Dessa Tider” genom att klicka på den och ändra den tid som alternativ.

Detta är användbart om du vill Fokusera Hjälpa påslagen endast under vissa tider på dagen eller bara vardagar och/eller helger.

Windows Anmälningar och Åtgärder

Förutom att Fokusera Hjälpa till, det är Outlook anmälan inställningar finns i Windows. I menyn Inställningar (Windows+jag nycklar), sök på “Meddelanden” eller, om du redan är ute på Focus Assist, välj “Meddelanden & Actions” från menyn till vänster.

Rulla nedåt i listan med appar tills du hittar “Outlook” och sedan klicka på den för att öppna programmets inställningar för meddelanden.

Du kan ändra om banners visas (samma inställning som “Visa en skrivbordsavisering” i Outlook Alternativ > e-Post) eller om ett ljud spelas upp (samma inställning som “Spela upp Ett Ljud” i Outlook Alternativ > e-Post), men andra alternativ är specifika för Anmälan & Åtgärder panelen.

De första två unika alternativ om du vill att meddelanden visas i åtgärdscentret (detta är som standard aktiverad), och om du vill dölja meddelanden visas på låsskärmen (detta är som standard inaktiverad).

Den andra uppsättningen av unika alternativ finns hur många Outlook-meddelanden är synliga i Action Center (1, 3, 5, 10, eller 20), och där i den prioriterade listan Outlook-meddelanden visas i åtgärdscentret.

Dessa inställningar kommer inte att ändra Outlook beteende, men de kommer att ändra vad Windows gör med banner varningar och hur det visar Outlook varningar i händelsernas Centrum.

Ändra signal

Slutligen, glöm inte kan du även ändra nytt e-postmeddelande ljud till något mer till din smak. En mer rogivande brus än standard ringklockan kan göra nya e lite mindre störande.

LÄS NÄSTA

  • “Hur man stänger Av eller Anpassa Nya E-postmeddelanden i Outlook
  • “Hur du Använder Din Smartphone som en Amazon Fire TV-Fjärrkontroll
  • “Hur du Använder Windows-10 Package Manager “winget”
  • “40 År Senare:” Pac-Man ” Är Fortfarande Fånga Våra Hjärtan
  • “Nej, iOS 13.5 iPhone Uppdateringen Kommer inte att Skicka Din Hälsa Uppgifter till Regeringen