Come Disattivare o Personalizzare Nuovi Avvisi di Posta elettronica in Outlook

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Outlook fa un grande lavoro di tenervi informati su nuovi messaggi di posta elettronica utilizzando diversi metodi di avviso. Qui ci sono tutti i modi in cui è possibile essere avvisati, e come disattivare o personalizzare loro.

Outlook utilizza i seguenti quattro metodi per avvisare l’utente circa le nuove e-mail:

  1. La riproduzione di un suono
  2. Modifica del puntatore del mouse
  3. Mostrando un email icona nella barra delle applicazioni
  4. Visualizzazione di un banner di avviso in basso a destra dello schermo (in alto a destra per utenti Mac).

Tutti questi possono essere disattivato completamente. Avviare l’applicazione Outlook e poi andare su File > Opzioni > e-Mail e scorrere verso il basso per il “Messaggio in Arrivo” sezione.

È possibile trasformare qualsiasi di attivare o disattivare gli allarmi selezionando o deselezionando le caselle corrispondenti. Fare clic sul pulsante “OK” per chiudere il pannello delle Opzioni quando hai finito.

Disattivare gli avvisi qui è un tutto o niente soluzione, però. Se volete che il vostro avvisi di essere un po ‘ meno fastidioso o prematura?

Utilizzo di Focus Assist su Windows 10

A volte si desidera che nessuna notifica a tutti, ma solo per un periodo di tempo, mentre si sta concentrando su qualcosa d’altro. Questo è dove il Focus Assist viene in aiuto.

Focus Assist è un built-in strumento di Windows che è arrivato nel mese di aprile 2018 aggiornamento e nasconde avvisi da una (o tutte) le app in tempi e situazioni che si sceglie. Abbiamo coperto la Focus Assist in profondità, ma ecco cosa dovete fare per assicurarsi che si fa quello che si vuole per Outlook.

Mentre è possibile aprire Focus Assist in un numero di modi, stiamo andando a passare attraverso il pannello delle Impostazioni. Premere il tasto Windows+i sulla tastiera per aprire il pannello delle Impostazioni di ricerca per “assistenza Fuoco” e quindi selezionare “Focus Assist Impostazioni” dal menu a discesa.

Scorrere verso il basso per le “Regole Automatiche” e attivare le opzioni che si desidera attivare.

Ogni opzione consente di “Priorità” o “Solo Allarmi”, che può essere modificato facendo clic sull’opzione e cambiare il Livello di Attenzione.”

“Allarmi” si riferisce specificamente agli allarmi generati dall’orologio o avviso di applicazioni. Se non si desidera essere disturbati a tutti, è possibile impostare l’opzione “Priorità” e rimuovere tutte le priorità apps.

È possibile inoltre personalizzare “in Questi Tempi” facendo clic su di esso e cambiare le opzioni di tempo.

Questo è utile se si desidera assistenza Fuoco acceso solo in determinati momenti della giornata o solo nei giorni lavorativi e/o durante il fine settimana.

Windows Notifiche e Azioni

Oltre al Focus Assist, ci sono Outlook impostazioni di notifica disponibili in Windows. Nel menu Impostazioni (Windows+i tasti di ricerca per “Notifiche” o, se si sta già guardando il Focus Assist, scegliere “Notifiche e Azioni” dal menu a sinistra.

Scorrere l’elenco delle applicazioni fino a trovare “Outlook” e quindi fare clic su di esso per aprire l’applicazione impostazioni di Notifica.

È possibile scegliere se i banner vengono visualizzati (la stessa impostazione “Visualizza un Avviso per il Desktop” Opzioni di Outlook, > e-Mail) o se viene riprodotto un suono (la stessa impostazione “Riproduci Un Suono” Opzioni di Outlook, > e-Mail), ma le altre opzioni sono specifiche per la Notifica del pannello Azioni.

I primi due uniche opzioni sono se si desidera che le notifiche visualizzate nel Centro di Azione (per impostazione predefinita, questa opzione è attivata), e se si desidera nascondere le notifiche di visualizzazione della schermata di blocco (per impostazione predefinita, questa funzione è disattivata).

La seconda serie di opzioni uniche sono come molti di Outlook notifiche sono visibili nel Centro di Azione (1, 3, 5, 10, o 20), e in cui la lista delle priorità di Outlook le notifiche vengono visualizzate nell’Action Center.

Queste impostazioni non cambia di Outlook comportamento, ma sono disposto a cambiare ciò che fa Windows con il banner avvisi e per come mostra Outlook avvisi nel Centro di Azione.

Cambiare il Suono di Avviso

Infine, non dimenticate che è possibile anche modificare la notifica di nuova posta suono di qualcosa di più di vostro gradimento. Una più rilassante il rumore di quello di default suoneria può fare la nuova posta un po ‘ meno dispersiva.

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