Outlook doet een groot werk van het op de hoogte houden over nieuwe e-mails met behulp van verschillende methoden om u te waarschuwen. Hier zijn alle manieren waarop u kunt worden gewaarschuwd, en het uitschakelen of aanpassen.
Outlook gebruikt de volgende vier methoden om u op de hoogte van nieuwe e-mails:
- Een geluid afspelen
- De muisaanwijzer wijzigen
- Het tonen van een e-mail pictogram in de taakbalk
- Het tonen van een banner alert in de rechterbenedenhoek van het scherm (rechts boven voor Mac-gebruikers)
Al deze kan helemaal worden uitgezet. Start de Outlook-toepassing en ga naar Bestand > Opties > e-Mail en scroll naar beneden naar de “- Bericht van Aankomst” sectie.
U kunt elk van de waarschuwingen in of uit te vinken of het vinkje te verwijderen uit de desbetreffende vakken. Klik op de “OK” knop sluit u het venster wanneer u klaar bent.
Het uitschakelen van de waarschuwingen hier is een alles of niets oplossing, hoewel. Wat als u wilt uw waarschuwingen een beetje minder vervelend of niet-tijdige?
Met Focus Assist op Windows 10
Soms wilt u geen notificaties op alle, maar slechts voor een periode van tijd, terwijl u zich richt op iets anders. Dit is waar de Focus Assist van pas komt.
Focus Assist is een van de ingebouwde Windows-hulpprogramma dat kwam in de April 2018 update en verbergt u waarschuwingen van een (of alle) apps op tijden en situaties die u kiest. We hebben bedekt Focus Assist in-diepte, maar hier is wat u moet doen om ervoor te zorgen dat het doet wat u wilt voor Outlook.
Terwijl u kunt openen Focus Assist in een aantal manieren, maar we gaan er via het paneel Instellingen. Druk op Windows+i op je toetsenbord open het paneel Instellingen, zoeken naar “Focus Assist,” en selecteer vervolgens “Focus Assist Settings” uit het dropdown menu.
Scroll naar beneden naar de “Automatische Regels” en schakel de opties die u wilt inschakelen.
Elke optie kan een “Prioriteit” of “Alleen Alarmen,” die kan worden gewijzigd door te klikken op de optie en het veranderen van de “Focus Niveau.”
“Alarm” wordt specifiek verwezen naar de alarmen die klok of alert apps. Als u niet wilt worden gestoord, kunt u de optie ‘Prioriteit Alleen” en verwijder alle prioriteit apps.
U kunt bovendien aanpassen “Tijdens Deze Tijden,” door erop te klikken en het wijzigen van de opties.
Dit is handig als u wilt Focus Assist is ingeschakeld alleen op bepaalde tijden van de dag of gewoon weekdagen en/of weekends.
Windows Meldingen en Acties
Naast de Focus Assist, er zijn Outlook kennisgeving instellingen die beschikbaar zijn in Windows. In het menu Instellingen (Windows+i toetsen), zoeken naar “Berichten” of, als je al op zoek naar Focus Assist, kies “Meldingen en Acties uit het menu aan de linkerkant.
Scroll omlaag in de lijst van apps tot je “Outlook” en klik erop om het te openen in de toepassing instellingen.
U kunt wijzigen of banners worden weergegeven (dezelfde instelling als “Display een Waarschuwing op het Bureaublad” in de Outlook-Opties > e-Mail) of een geluid wordt afgespeeld (dezelfde instelling als “Geluid Afspelen” in de Outlook-Opties > e-Mail), maar de andere opties die specifiek zijn voor de Aanmelding & deelvenster Handelingen.
De eerste twee unieke opties zijn of u wilt dat meldingen weergegeven in het onderhoudscentrum (dit is standaard ingeschakeld), en of u wilt verbergen meldingen worden weergegeven op het vergrendelingsscherm (dit is standaard uitgeschakeld).
De tweede reeks unieke opties zijn hoeveel Outlook-meldingen zijn zichtbaar in de Action Center (1, 3, 5, 10, of 20), en waar in de lijst van prioritaire Outlook-meldingen worden weergegeven in het onderhoudscentrum.
Deze instellingen niet wijzigen Outlook gedrag, maar ze veranderen wat Windows doet met de banner waarschuwingen en hoe het toont Outlook-meldingen in het Centrum van de Actie.
Het wijzigen van de geluidsmelding
Ten slotte, vergeet dan niet om ook kunt u de nieuwe e-mail notificatie geluid van iets meer naar uw wens. Een meer rustgevende geluid dan de standaard gong kan maken op nieuwe e-mail een iets minder storend.
LEES VERDER
- “Het Uitschakelen of Aanpassen van Nieuwe e-Mail Alerts in Outlook
- “Het Gebruik van Uw Smartphone als een Amazone-Brand Afstandsbediening van de TV
- “Het Gebruik van Windows-10 van de Package Manager, “winget”
- “40 Jaar Later, ‘Pac-Man’ Is Nog Steeds Het Vastleggen Van Onze Harten
- “Nee, de iOS-13.5 iPhone Update zal niet Sturen Uw medische Gegevens aan de Overheid