Ora che il lavoro da casa è la norma, video conferenze sono diventare de facto modo di incontrare. Ecco come creare Team di Microsoft incontri direttamente dall’interno di Outlook, senza dover prenotare attraverso il Team di app.
Per creare Squadre di incontri da Outlook—Outlook Online e il client di Outlook, è necessario installare il Team di client sul vostro computer. Questo consente di installare un add-in per Outlook che fornisce una nuova opzione quando si sta creando una riunione. I componenti aggiuntivi che è possibile installare il client di Outlook vengono automaticamente aggiunti alla Linea di Outlook e viceversa. Una volta installato il Team di app, le add-in e dovrebbe essere disponibile in entrambi i client.
Queste opzioni dovrebbero essere disponibili per tutti gli utenti di Outlook e le Squadre, indipendentemente dal fatto che si dispone di un pagamento di Office 365 (O365)/Microsoft 365 (M365) sottoscrizioni. Tuttavia, sono disponibili solo per l’account di posta elettronica che si utilizza Exchange, che si tratti di una connessione Outlook.com/live.com/hotmail conto o a pagamento account Microsoft per il proprio dominio. Se si utilizza un account non di Exchange, come Gmail o Yahoo, le Squadre add-in non funziona per voi.
Vi accompagneremo attraverso l’installazione di Squadre cliente prima di tutto. Se avete installato il client e ancora non è possibile vedere queste opzioni, abbiamo un po ‘ di risoluzione dei problemi suggerimenti.
Installare il Team di Client
Il modo più rapido per ottenere le Squadre client è quello di aprire Squadre on-line. Sulla prima pagina, ti viene offerta la possibilità di scaricare il Team di client.
Se si dispone già di Squadre on-line aperto, fare clic su scarica la app di opzione nella parte inferiore della barra laterale sinistra.
Installare il .exe file e accedere con il tuo O365/M365 dettagli dell’account quando richiesto. Per assicurarsi che il componente aggiuntivo è installato in Outlook, riavviare Squadre, quindi riavviare Outlook.
Seguire le istruzioni riportate di seguito per utilizzare l’add-in con il client di Outlook e Outlook Online. Se non è disponibile, seguire questi suggerimenti di risoluzione dei problemi di Microsoft.
Creare un Team di Incontro con il Client di Outlook
Quando si installa il Team di client sul vostro computer, per installare un add-in per Outlook che fornisce una nuova opzione quando si sta creando una riunione. L’opzione è disponibile nella Home > Nuove Voci di menu.
È anche disponibile nella barra multifunzione di una nuova richiesta di Riunione.
Quando si sceglie una di queste opzioni, la richiesta di riunione verrà modificata per includere una posizione di “Team di Microsoft Incontro” e un link nel corpo della richiesta che i partecipanti possono fare clic su di partecipare alla riunione.
Creare un Team di Riunione in Outlook Online
Quando si installa il Team di client sul vostro computer, per installare un add-in per Outlook che fornisce una nuova opzione quando si sta creando una riunione. In Linea di Outlook, l’opzione è disponibile nella richiesta di riunione.
Attivare o disattivare l’impostazione a un Team di incontro. A differenza di Squadre di incontri che si crea con il client di Outlook, non cambia nulla nella Linea di Outlook richiesta di riunione, ma una volta che hai inviato la richiesta di riunione, il Team di link apparirà l’evento nel tuo calendario.
Sia in Linea di Outlook e il client di Outlook, compilare i partecipanti e la data e l’ora della riunione, come al solito. Inviare la richiesta di riunione, allo stesso modo che si farebbe con un normale incontro. L’unica differenza è che voi e il vostro i partecipanti potranno partecipare alla riunione in Team, piuttosto che di una sala riunioni in ufficio.
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