Es gibt Zeiten, wenn es kann nützlich sein, um zu sehen, alle Ereignisse in Ihrem Kalender auf einmal. Outlook ermöglicht es Ihnen, exportieren Sie alle Ereignisse zwischen zwei Datumsangaben in einer einzelnen CSV-Datei. Hier ist, wie es funktioniert.
Möchten Sie wissen, wie viele sinnlose meetings Chad aus dem Bereich Marketing eingeladen hat, Sie im letzten Jahr? Fragen Sie sich, Wann Sie das Letzte mal mit Ihrem Vorgesetzten hatte Sie eine eins-zu-eins mit dir war? Vielleicht möchten Sie einfach nur tun einige Analyse auf Ihre Zeit, so dass Sie sehen können, wo die Tage gehen?
Was auch immer der Grund, eine Tabelle kann durchsucht, sortiert und gefiltert werden—oder wird in eine Analyse-app wie Power BI—ist oft der beste Weg, um Daten zu analysieren und die Informationen finden, die Sie suchen.
Outlook macht es einfach, exportieren Sie Ihren Kalender in eine Komma-getrennte Werte (CSV) – Datei, die geöffnet werden können, in Excel, Google Sheets oder alle Daten-Analyse-Paket.
Exportieren Sie Ihre Kalender, öffnen Sie Outlook, und klicken Sie dann auf Datei > Öffnen und Exportieren.
Wählen Sie die “Import/Export” – option.
In der Import-und Export-Assistenten, das sich öffnet, wählen Sie “Exportieren in eine Datei” und klicken Sie dann auf “Weiter”.
Wählen Sie “kommagetrennte Werte” und klicken Sie auf “Weiter”.
Nun wählen Sie die “Kalender” – option in der Liste der Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”.
Wählen Sie einen Speicherort und Dateinamen für die CSV-Datei und klicken Sie dann auf “Weiter”.
Schließlich, klicken Sie auf die Schaltfläche “Beenden”. Dies ist das Ende des export-Assistenten, sondern weil Sie beim exportieren einen Kalender, erhalten Sie die option wählen, die start-und Enddatum für die Daten, die Sie wollen, bevor der export beginnt.
Wählen Sie einen Datumsbereich ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “OK”. Jeder Termin in diesem Datum-Bereich exportiert werden.
Ein Fenster mit einer Statusanzeige wird geöffnet. Abhängig von der Länge des Zeitraums und der Anzahl der Termine, der export konnte alles von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten.
Sobald der progress panel geschlossen ist, der export abgeschlossen sein wird. Navigieren Sie zum Speicherort der CSV und öffnen Sie Sie in Ihrem gewünschten Programm. Sie werden sehen, die Daten auf jedem Termin in Ihrem Kalender das Datum Bereich, den Sie ausgewählt haben.
Die Daten umfassen mehr als wir hier gezeigt haben. Organisator der Besprechung, Teilnehmer, Ort, Kategorie, Empfindlichkeit, und andere Informationen sind alle enthalten. Jetzt können Sie alle die Analyse der Daten, die Sie wollen.
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