Ci sono momenti in cui può essere utile per vedere tutti gli eventi in calendario in una sola volta. Outlook consente di esportare tutti gli eventi tra due date in un unico file CSV. Ecco come funziona il tutto.
Vuoi sapere quante inutili riunioni Ciad, dal Marketing ha invitato a l’anno scorso? Chiedendo quando l’ultima volta che il vostro supervisore aveva un uno-a-uno con voi è stato? Forse si vuole solo fare un po di analytics per il tuo tempo speso così si può vedere dove il passare dei giorni?
Qualunque sia la ragione, un foglio di calcolo che è possibile cercare, ordinare e filtrare o pompato in una analytics app di Alimentazione BI—è spesso il modo migliore per analizzare i dati e trovare le informazioni che stai cercando.
Outlook rende facile per esportare il calendario in valori separati da virgole (CSV) file che può essere aperto in Excel, Fogli di lavoro Google, o qualsiasi analisi dei dati del pacchetto.
Per esportare il calendario, aprire Outlook e quindi fare clic su File > Apri & Export.
Scegliere “Import/Export” opzione.
Nell’Importazione e l’Esportazione Guidata che si apre, selezionare “Esporta in un file” e quindi fare clic su “Avanti”.
Selezionare “Valori Separati da Virgola” e fare clic su “Avanti”.
Ora, selezionare l’opzione “Calendario” nella cartella elenco e fare clic sul pulsante “Avanti”.
Scegliere una posizione e un nome per il tuo file CSV e quindi fare clic su “Avanti”.
Infine, fare clic sul pulsante “Fine”. Questa è la fine della procedura guidata di esportazione, ma perché sei l’esportazione di un calendario, vi sarà data la possibilità di scegliere le date di inizio e fine per i dati che si desidera prima viene avviata l’esportazione.
Scegliere un intervallo di date e quindi fare clic sul pulsante “OK”. Ogni appuntamento entro l’intervallo verrà esportato.
Un pannello con una barra di avanzamento verrà aperto. A seconda della lunghezza dell’intervallo di date ed il numero di appuntamenti, l’esportazione può durare da pochi secondi a pochi minuti.
Una volta che il pannello di avanzamento ha chiuso, l’esportazione sarà finito. Passare al percorso in cui è salvato il file CSV e aprirlo con il programma desiderato. Potrai vedere i dati su ogni appuntamento in calendario entro l’intervallo di date che hai scelto.
I dati include più di quanto abbiamo mostrato qui. L’organizzatore della riunione, i Partecipanti, l’Ubicazione, la Categoria, la Sensibilità, e altre informazioni sono tutti inclusi. Ora si può fare tutte le analisi dei dati che si desidera.
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