Wie Sie Erstellen Kosten-und Einnahmen-Tabellen in Microsoft Excel

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Erstellen einer Kosten-und Einkommen Arbeitsblatt kann Ihnen helfen, verwalten Ihre persönlichen Finanzen. Dies kann eine einfache Tabelle, die einen Einblick in Ihre Konten und verfolgt Ihre wichtigsten Aufwendungen. Hier ist, wie in Microsoft Excel.

Erstellen Sie eine Einfache Liste

In diesem Beispiel, die wir gerade speichern wollen, einige wichtige Informationen über die einzelnen Aufwendungen und Erträge. Es muss nicht zu aufwändig. Unten ist ein Beispiel für eine einfache Liste mit einigen Beispieldaten.

Geben Sie die Spaltenüberschrift für die Daten, die Sie speichern möchten, über die einzelnen Kosten und in form von Einkommen zusammen mit mehrere Zeilen von Daten, wie oben gezeigt. Überlegen Sie, wie Sie verfolgen möchten diese Daten und wie würden Sie darauf verweisen.

Dieses Beispiel Daten ist eine Anleitung. Geben Sie die Informationen in einer Weise, die für Sie von Bedeutung ist.

Format der Liste wie eine Tabelle

Formatieren Sie den Bereich als Tabelle macht es einfacher, die Berechnungen ausführen und die Kontrolle der Formatierung.

Klicken Sie in Ihrer Liste der Daten, und wählen Sie dann Einfügen > Tabelle.

Markieren Sie den Bereich der Daten in der Liste, die Sie verwenden möchten. Sicherstellen, dass der Bereich richtig ist in der “Create Table” – Fenster, und dass das “Meine Tabelle Hat Überschriften” Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”, um Ihre Tabelle zu erstellen.

Die Liste ist jetzt als Tabelle formatiert. Die standardmäßige Blaue Formatierung werden ebenfalls angewandt.

Wenn mehr Zeilen werden der Liste Hinzugefügt, wird die Tabelle automatisch erweitern und die Formatierung in die neuen Zeilen ein.

Wenn Sie möchten, ändern Sie die Tabelle formatieren, wählen Sie die Tabelle, klicken Sie auf die “Table Design” – Taste und dann die Schaltfläche “Weitere” auf der Ecke der Tabelle-Stile-Galerie.

Dies wird erweitern Sie die Galerie mit einer Liste von Stilen zur Auswahl.

Sie können auch erstellen Sie Ihren eigenen Stil oder deaktivieren Sie den aktuellen Stil, indem Sie auf die Taste “Löschen”.

Name der Tabelle

Wir geben der Tabelle einen Namen, um es leichter zu finden, um in Formeln und anderen Excel-features.

Um dies zu tun, klicken Sie in die Tabelle und wählen Sie die “Table Design” – Taste. Von dort aus, geben Sie einen aussagekräftigen Namen wie “Accounts2020” in das Feld Tabellenname ein.

Fügen Sie die Summen der Erträge und Aufwendungen

Nachdem Sie Ihre Daten als Tabelle formatiert macht es einfach, hinzufügen insgesamt Zeilen für Ihre Einnahmen und Ausgaben.

Klicken Sie in die Tabelle, wählen Sie “Table Design”, und überprüfen Sie dann die “Zeile ” Total” – box.

Insgesamt Zeile Hinzugefügt wird, die unten in der Tabelle. Standardmäßig, es wird eine Berechnung durchführen, die auf die Letzte Spalte.

In meiner Tabelle, die Letzte Spalte ist die Spalte Kosten, so werden diese Werte summiert werden.

Klicken Sie auf die Zelle, die Sie verwenden möchten, zu berechnen, Ihre Summe in der Gewinn-Spalte, wählen Sie den Pfeil in der Liste, und wählen Sie dann die summenberechnung.

Es sind jetzt die Summen der Erträge und der Aufwendungen.

Wenn Sie ein neues Einkommen oder Kosten auf hinzufügen, klicken Sie auf und ziehen Sie den blauen Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Tabelle.

Ziehen Sie es nach unten die Anzahl der Zeilen, die Sie hinzufügen möchten.

Geben Sie die neuen Daten in die leeren Zeilen oberhalb der Zeile “total”. Die Summen werden automatisch aktualisiert.

Zusammenfassen der Einnahmen und Ausgaben nach Monat

Es ist wichtig zu halten, Summen, wie viel Geld kommt auf Ihr Konto und wie viel Sie ausgeben. Jedoch, es ist mehr nützlich, um zu sehen, diese Summen nach Monat gruppiert und zu sehen, wie viel Sie ausgeben in verschiedenen Kostenkategorien oder auf verschiedene Arten von Ausgaben.

Um diese Antworten zu finden, können Sie eine PivotTable erstellen.

Klicken Sie in die Tabelle, wählen Sie die “Table Design” – Registerkarte, und wählen Sie dann “Zusammenfassen Mit PivotTable”.

Das Fenster PivotTable Erstellen wird die Tabelle wie die Daten zu verwenden, und legen Sie die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt. Klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.

Die PivotTable wird angezeigt, auf der linken Seite und ein Feld der Liste erscheint auf der rechten Seite.

Dies ist eine kurze demo zu fassen Sie Ihre Aufwendungen und Erträge leicht mit einer PivotTable. Wenn Sie neu in PivotTables, Lesen Sie in diesem ausführlichen Artikel.

Zum anzeigen einer Auflistung der Kosten und Einnahmen von Monat, ziehen Sie die Spalte “Date” in die “Reihen” und “In” und “Out” Spalten in der “Werte” – Bereich.

Werden Sie sich bewusst, dass Ihre Spalten kann unterschiedlich benannt sein.

Die “Datum” – Feld wird automatisch gruppiert in Monaten. Die “In” und “Out” – Felder werden summiert.

In einem zweiten PivotTable, können Sie eine Allgemeine übersicht über Ihre Ausgaben nach Kategorie.

Klicken Sie auf und ziehen Sie die “Kategorie” Feld in den “Zeilen” und “Out” – Feld in “Werte”.

Die folgende PivotTable erstellt wird Zusammenfassung der Ausgaben nach Kategorie.

Update der Erträge und Aufwendungen PivotTables

Wenn neue Zeilen Hinzugefügt werden, werden die Einnahmen und Ausgaben Tabelle, wählen Sie die “Data” – Registerkarte, klicken Sie auf die “Alle Aktualisieren” – Pfeil, und wählen Sie dann “Alle Aktualisieren” zu aktualisieren PivotTables.

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