Skapa en utgift och inkomst kalkylblad kan hjälpa dig att hantera din personliga ekonomi. Detta kan vara en enkel kalkyl som ger en inblick i dina konton och spårar dina huvudsakliga utgifter. Så här i Microsoft Excel.
Skapa en Enkel Lista
I detta exempel, vi vill bara att lagra viktig information om att varje utgift och inkomst. Det behöver inte vara alltför detaljerad. Nedan är ett exempel på en enkel lista med några exempel på data.
Ange kolumn rubriker för den information som du vill lagra om att varje utgift och form av inkomst tillsammans med flera rader av data som visas ovan. Tänk på hur du vill följa upp dessa uppgifter och hur du vill hänvisa till det.
Detta prov data är en guide. Ange informationen på ett sätt som är meningsfullt för dig.
Format Listan som en Tabell
Formatering av det utbud som en tabell kommer att göra det enklare att utföra beräkningar och kontroll formateringen.
Klicka var som helst inom din lista av data och välj sedan Infoga > Tabell.
Markera de typer av data i din lista som du vill använda. Se till att området är rätt i “Create Table” – fönstret och att “Min Tabellen Har Rubriker” är ikryssad. Klicka på “OK” knappen för att skapa ditt bord.
Listan är nu formaterad som en tabell. Standard blå formatering stil kommer också att tillämpas.
När flera rader läggs till i listan, bordet kommer automatiskt att expandera och tillämpa formatering till nya rader.
Om du vill ändra tabellformatering stil, välj din tabell, klicka på “Tabell Design” – knappen, och sedan på “Mer” knappen på hörnet av bordet stilar galleri.
Detta kommer att utöka ditt galleri med en lista av stilar att välja mellan.
Du kan också skapa din egen stil eller rensa den aktuella formatmallen genom att klicka på knappen “Rensa”.
Namn Bordet
Vi kommer att ge tabellen ett namn för att göra det lättare att hänvisa till i formler och andra Excel-funktioner.
För att göra detta, klicka i tabellen och sedan välja “Tabell Design” – knappen. Från det, ange ett namn som “Accounts2020” i Tabellen i rutan Namn.
Lägg till Totalsummor för Intäkter och Kostnader
Ha dina data formaterad enligt en tabell som gör det enkelt att lägga totala rader för dina inkomster och utgifter.
Klicka i tabellen, välj “Table Design”, och sedan kontrollera den “Totala Rad” – rutan.
Totalt rad läggs till längst ned i tabellen. Som standard, kommer det att utföra en beräkning på den sista kolumnen.
I mitt bord, den sista kolumnen är bekostnad kolumn, så dessa värden summeras.
Klicka på den cell som du vill använda för att beräkna din totala intäkter kolumnen, välj i listan pilen och sedan välja den Summan beräkning.
Det finns nu totalt för de intäkter och kostnader.
När du har en ny inkomst eller utgift att lägga till, klicka på och dra det blå ändra storlek handtag i det nedre högra hörnet av bordet.
Dra ner antalet rader som du vill lägga till.
Ange den nya informationen i den tomma rader ovanför den totala rad. De summor som kommer att automatiskt uppdatera.
Sammanfatta de Inkomster och Kostnader per Månad
Det är viktigt att hålla summan av hur mycket pengar som kommer in på ditt konto och hur mycket du spenderar. Men det är mer användbart att se dessa summor grupperade efter månad och se hur mycket du spenderar på olika kostnadskategorier eller på olika typer av kostnader.
För att hitta svaren på dessa frågor, kan du skapa en Pivottabell.
Klicka i tabellen, väljer du den Tabell Design” – fliken, och välj sedan “Sammanfatta Med Pivottabell”.
Skapa Pivottabell fönstret kommer att visa den tabell som data att använda och kommer att placera den Pivottabell på ett nytt kalkylblad. Klicka på “OK” – knappen.
Den Pivottabell visas på den vänstra, och ett Område som Listan visas till höger.
Detta är en snabb demo, för att sammanfatta dina kostnader och intäkter lätt med en Pivottabell. Om du är ny till Pivottabeller, kolla in detta i djup artikel.
Om du vill visa en detaljerad bild av ditt kostnader och intäkter per månad, dra på “Datum” kolumnen i “Rader” – området och “I” och “Ut” – kolumner till “Värden” – området.
Att vara medveten om att dina kolumner kan vara namnet på ett annorlunda sätt.
“Date” – fältet är automatiskt grupperas i månader. “I” och “Ut” områden summeras.
I en andra Pivottabell kan du visa en sammanfattning av dina utgifter per kategori.
Klicka och dra “Kategori” – fältet i “Rader” och “Ut” – fält till “Värden”.
Följande Pivottabell är skapat sammanfattar kostnader per kategori.
Uppdatera Intäkter och Kostnader Pivottabeller
När nya rader läggs till intäkter och kostnader tabell, välj “Data” – fliken, klicka på “Uppdatera Alla” pilen och sedan välja “Uppdatera Alla” för att uppdatera både Pivottabeller.
LÄS NÄSTA
- “Hur att Spela Lokal Multiplayer Spel Online med Ånga Avlägsna Spela Tillsammans
- “Hur man Skriver en Apple II BASIC-Program i Din Webbläsare
- “Varför Ska Du Köpa 2020 MacBook Air
- “Hur Fixar Tangentbordet för att Skriva Siffror Istället för Bokstäver
- “Hur man använder gräva Kommandot i Linux