Het maken van een kosten en baten spreadsheet kan u helpen bij het beheren van uw persoonlijke financiën. Dit kan een eenvoudige spreadsheet die inzicht geeft in uw accounts en nummers uw belangrijkste kosten. Hier is hoe in Microsoft Excel.
Maak een Eenvoudige Lijst
In dit voorbeeld, we willen gewoon om op te slaan sommige van de belangrijkste informatie over elk van kosten en baten. Het moet niet te uitgebreid is. Hieronder is een voorbeeld van een eenvoudige lijst met een aantal voorbeelden.
Voer kolomkoppen voor de informatie die u wilt bewaren over alle kosten en vorm van inkomsten, samen met een aantal lijnen van gegevens als hierboven weergegeven. Denk na over hoe u wilt bijhouden van deze gegevens en hoe u zou verwijzen.
Deze voorbeeld data is een gids. Geef de informatie op een manier die zinvol is voor u.
De Lijst opmaken als een Tabel
De opmaak van het bereik als in een tabel zal het gemakkelijker maken om berekeningen uit te voeren en de controle van de opmaak.
Klik op een willekeurige plaats in uw lijst van gegevens en vervolgens selecteert u Invoegen > Tabel.
Markeer het bereik van de gegevens in de lijst die u wilt gebruiken. Zorg dat het bereik corrigeren in de “Tabel Maken” venster en de “Mijn Tafel Heeft Headers” aangevinkt is. Klik op de “OK” knop om het maken van uw tafel.
De lijst is opgemaakt als een tabel. De standaard blauwe opmaak toegepast zal worden.
Als er meer rijen zijn toegevoegd aan de lijst, wordt de tabel automatisch uit te breiden en toe te passen opmaak op de nieuwe rijen.
Als u wilt wijzigen van de opmaak van de tabel stijl, selecteer de tabel, klik op de “Tafel-Design” knop en daarna op de knop “Meer” op de hoek van de tafel stijlen gallery.
Deze uitbreiding van de galerie met een lijst van stijlen om uit te kiezen.
U kunt ook uw eigen stijl of de huidige stijl door te klikken op de “Clear” knop.
De naam van de Tabel
We geven de tabel een naam te maken het makkelijker om te verwijzen in formules en andere Excel-functies.
Om dit te doen, klik in de tabel en selecteer vervolgens de “Tafel-Design” – knop. Van daar, geef een zinvolle naam, zoals “Accounts2020” in het vak tabelnaam.
Het toevoegen van Totalen van de Baten en Lasten
De gegevens zijn opgemaakt als een tabel maakt het eenvoudig toe te voegen totaal rijen voor uw inkomsten en uitgaven.
Klik in de tabel, selecteert u “Tafel-Design”, en controleer vervolgens de “Totale Rij’.
Een rij totaal wordt toegevoegd aan de onderkant van de tabel. Standaard zal het programma een berekening uitvoeren op de laatste kolom.
In mijn tabel, de laatste kolom wordt de rekening kolom, dus die waarden worden opgeteld.
Klik op de cel die u wilt gebruiken voor de berekening van uw totaal in de winst-kolom, selecteert u de lijst met de pijl en kies vervolgens de berekening van de Som.
Er zijn nu totalen van de baten en de lasten.
Wanneer u een nieuwe opbrengsten en kosten toe te voegen, klik en sleep de blauwe formaatgreep in de rechterbenedenhoek van de tabel.
Sleep het naar beneden het aantal rijen dat u wilt toevoegen.
Voer de nieuwe gegevens in de lege rijen boven de rij totaal. De totalen automatisch update.
Overzicht van de Baten en Lasten per Maand
Het is belangrijk om de totalen van hoeveel geld dat binnenkomt in uw account en hoeveel je te besteden. Echter, het is nuttiger om te zien dat deze totalen gegroepeerd per maand en zie hoeveel u uitgeeft in verschillende uitgavencategorieën of op de verschillende soorten kosten.
Om antwoorden te vinden deze, kunt u een Draaitabel maken.
Klik in de tabel, selecteert u de “Tafel-Design” tabblad, en kies vervolgens “Samenvatten Met Draaitabel”.
Het Maken van de Draaitabel venster toont de tabel de gegevens te gebruiken en zal de Draaitabel in een nieuw werkblad. Klik op de “OK” knop.
De Draaitabel wordt weergegeven aan de linkerkant, en een Lijst met velden wordt weergegeven aan de rechterkant.
Dit is een snelle demo te vatten uw uitgaven en inkomsten en gemakkelijk met een Draaitabel. Als u Draaitabellen, check out deze in-depth artikel.
Om een overzicht van de kosten en inkomsten per maand, sleep de “Datum” kolom in het gebied “Rijen” en de “In” en “Out” kolommen in de “Waarden” gebied.
Wees ervan bewust dat de kolommen een andere naam kan hebben.
De “Date” veld wordt automatisch gegroepeerd in maanden. De “In” en “Uit” – velden worden opgeteld.
In een tweede draai tabel vindt u een overzicht van uw kosten per categorie.
Klik en sleep de “Categorie” het veld in “Rijen” en “Uit” het veld in “Waarden”.
De volgende Draaitabel wordt gemaakt met een samenvatting van de kosten per categorie.
Update de Baten en Lasten Draaitabellen
Wanneer er nieuwe rijen toegevoegd aan de baten en lasten tabel, selecteer het tabblad “Gegevens” klikt u op de “Alles Vernieuwen” pijltje, en kies vervolgens “Alles Vernieuwen” om de update zowel Draaitabellen.
LEES VERDER
- “Het Schrijven van een Apple II BASIC-Programma’ s in Uw Web-Browser
- “De reden waarom Je Moet Kopen van de 2020 MacBook Air
- “Hoe te Repareren van Je Toetsenbord te Typen Getallen in Plaats van Letters
- “Het gebruik van de graven Opdracht op Linux
- “Hoe te Bouwen van Uw Eigen Cloud bestanden Synchroniseren met Nextcloud