La creazione di un reddito e di spesa del foglio di calcolo può aiutare a gestire le vostre finanze personali. Questo può essere un semplice foglio di calcolo che fornisce un’analisi approfondita del tuo account e tiene traccia dei tuoi principali spese. Ecco come in Microsoft Excel.
Creare un Semplice Elenco
In questo esempio, vogliamo solo per memorizzare alcune informazioni chiave su ogni spesa e di reddito. Esso non deve essere troppo elaborate. Qui di seguito è un esempio di un semplice elenco con alcuni dati di esempio.
Inserire intestazioni di colonna per le informazioni che si desidera memorizzare su ogni spesa e di reddito, insieme con alcune righe di dati, come mostrato sopra. Pensate a come si desidera tenere traccia di questi dati e come si dovrebbe fare riferimento ad esso.
Questo campione di dati è una guida. Inserire le informazioni in un modo che è significativo per voi.
Formato la Lista come una Tabella
La formattazione l’intervallo come una tabella renderà più facile per eseguire i calcoli e di controllare la formattazione.
Fare clic in qualsiasi punto all’interno dell’elenco dei dati e quindi selezionare Inserisci > Tabella.
Selezionare l’intervallo di dati nell’elenco che si desidera utilizzare. Assicurarsi che l’intervallo è corretto in “Create Table” e che la “Tabella con Intestazioni” casella è selezionata. Fare clic sul pulsante “OK” per creare la tabella.
L’elenco è ora formattato come una tabella. L’impostazione predefinita blu stile di formattazione verrà anche applicata.
Quando più righe vengono aggiunte all’elenco, la tabella verrà automaticamente espandere e applicare la formattazione per le nuove righe.
Se si desidera modificare la formattazione della tabella di stile, selezionare la tabella, fare clic su “Tabella sul pulsante” Design ” e quindi il pulsante “Più” su un angolo del tavolo galleria stili.
Questo ci permetterà di espandere la galleria con un elenco di stili tra cui scegliere.
È inoltre possibile creare il proprio stile o cancellare l’attuale stile cliccando il tasto “Clear”.
Il nome della Tabella
Daremo il tavolo un nome per renderlo più facile da consultare in formule e altre funzioni di Excel.
Per fare questo, fare clic nella tabella e quindi scegliere il “Tavolo sul pulsante” Design”. Da lì, immettere un nome significativo, ad esempio “Accounts2020” nella casella Nome Tabella.
Aggiungere i Totali per i Redditi e le Spese
Avere i tuoi dati formattati come una tabella rende semplice aggiungere righe del totale per il vostro reddito e le spese.
Fare clic nella tabella, selezionare la Tabella “Design”, e quindi controllare la “Riga” di dialogo.
Un totale di riga viene aggiunto alla parte inferiore della tabella. Per impostazione predefinita, si esibirà in un calcolo sull’ultima colonna.
Nella mia tabella, l’ultima colonna è la spesa colonna, quindi questi valori vengono sommati.
Fare clic sulla cella che si desidera utilizzare per calcolare il totale del reddito di colonna, selezionare la freccia dell’elenco e quindi scegliere il calcolo della Somma.
Ora ci sono i totali per i redditi e le spese.
Quando si dispone di un nuovo reddito o spesa per aggiungere, fare clic e trascinare il blu maniglia di ridimensionamento nell’angolo in basso a destra della tabella.
Trascinare verso il basso il numero di righe che si desidera aggiungere.
Immettere i nuovi dati nelle righe vuote sopra la riga del totale. I totali si aggiorna automaticamente.
Riassumere il Reddito e le Spese per Mese
È importante tenere totali di quanti soldi è entrata nel tuo account e di quanto si sta spendendo. Tuttavia, è più utile vedere questi totali raggruppati per mese e per vedere quanto si spende in diverse categorie di spesa, o in diversi tipi di spese.
Per trovare queste risposte, è possibile creare una tabella Pivot.
Fare clic nella tabella, selezionare la Tabella “Design” scheda e quindi scegliere “Riassumere Con la tabella Pivot”.
La Creazione di tabella Pivot finestra mostra tabella, in quanto i dati da usare e vi posto la tabella Pivot in un nuovo foglio di lavoro. Fare clic sul pulsante “OK”.
La tabella Pivot viene visualizzato sulla sinistra e un Elenco di Campo viene visualizzato a destra.
Questa è una demo veloce per riassumere il vostro reddito e di spesa facilmente con una tabella Pivot. Se siete nuovi a Tabelle pivot, check out questo articolo approfondito.
Per visualizzare una suddivisione del reddito e di spesa per mese, trascinare la colonna “Data” in “Righe” e “In” e “Out” le colonne in “Valori” della zona.
Essere consapevoli del fatto che le colonne possono essere denominati in modo diverso.
Il campo “Data” è automaticamente raggruppati in mesi. “In” e “Out” campi sono sommati.
In una seconda tabella Pivot, è possibile visualizzare un riepilogo delle spese per categoria.
Fare clic e trascinare il campo “Categoria” in “Righe” e “Out” sul campo “Valori”.
La seguente tabella Pivot viene creata riassume le spese per categoria.
Aggiorna i Proventi e gli Oneri delle Tabelle pivot
Quando le nuove righe vengono aggiunte le entrate e le uscite della tabella, selezionare la scheda “Dati”, fare clic su “Aggiorna Tutto” freccia”, e poi scegliere “Aggiorna” per aggiornare entrambe le Tabelle pivot.
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