Als de werknemers wereldwijd verschuift naar een werk-van-huis-model, conferentieruimte bijeenkomsten zijn verplaatst naar online video-bellen apps. Als u voor video-conferencing, we zijn hier om u te helpen!
Sluit Andere Apps voor de Beste Prestaties
Voordat u start uw video conferentie, neem de tijd om sla uw werk op en sluit alle toepassingen die u niet nodig hebt. Je wil vooral sluit alle programma ‘ s die persoonlijke gegevens bevatten of te veel CPU power.
Te veel apps open zal vertragen uw computer terwijl u een video-oproep. Dit is omdat de oproep zelf vergt veel van de middelen, vooral als je op een lichtgewicht laptop. Als je hoort dat de fans draaien tijdens een gesprek of videoconferencing app lag, sluit alle andere geopende apps.
Neem Voorzorgsmaatregelen Voor Het Delen Van Je Scherm
Als je gaat om uw scherm delen tijdens een video-oproep, het is een goed idee om extra voorzorgsmaatregelen te nemen, zodat mensen kunnen niet zien wat privé of potentieel pijnlijke. Ga eerst naar uw browser en alle tabbladen sluiten, vooral van dingen die je niet zou willen dat iemand anders uit te zien.
Volgende schakel de modus Niet Storen op uw Mac of Windows-computer. Dit zorgt ervoor dat anderen niet per ongeluk zie berichten van privé-gesprekken wanneer u delen van uw scherm.
GERELATEERD: het Delen van Uw Scherm Zonder dat het Openbaren van Privé-Informatie
Controleer het Internet-Verbinding
Voordat je bellen, gebruik dan een snelheid test tool, zoals Fast.com of Speedtest.net voor het testen van uw internet snelheid. Als je niet genoeg snelheid, dichter bij uw Wi-Fi-router of probeer een aantal andere tips voor het vergroten van uw Wi-Fi-signaal. U kunt ook gebruik maken van één van deze tools om de snelheid van uw internet verbinding.
GERELATEERD: Hoe Krijg ik een Beter Draadloos Signaal en het Verminderen van het Draadloze Netwerk Storing
Kies een Heldere Vlek en een Neutrale Achtergrond
djile/ShutterstockHet is het beste om een video-oproep plaatsen in een locatie met veel natuurlijk licht. Deze manier, zal uw gezicht duidelijk. Echter, als uw kamer niet veel zonlicht, probeer om te zitten onder een zachte tl-verlichting (niet te hard).
Het is het beste om te kiezen een plek met een neutrale achtergrond, ook niets te druk. Als je gewoon zitten in de voorkant van een muur, dat zou fijn moeten zijn.
Als u niet kunt vinden van een geschikte achtergrond, kunt u proberen om de onscherpte van de achtergrond op Skype. Als u Zoomen, kunt u ook overschakelen naar een virtuele achtergrond.
GERELATEERD: Hoe om te Verbergen Uw Achtergrond Tijdens een Video-oproep in te Zoomen
Testen van de Video en Audio
Voordat u een videogesprek starten, zorg ervoor dat uw video-en audio-apparaten zijn aangesloten en goed werkt. De meeste video-conferencing tools hebben een test call service. Kijk onder de opties of menu instellingen in uw video-conferencing app.
Bijvoorbeeld in Skype, kunt u naar het “van Audio-en Video -” sectie in “Voorkeuren” om een test uit te roepen.
Plaats de Camera op ooghoogte
Het is belangrijk dat u de positie van de camera op het optimale niveau. Probeer om het recht op ooghoogte, zodat je niet op zoek omhoog of omlaag. Heb je echt niet wilt dat uw collega ‘ s kijken je neusgaten tijdens een belangrijke vergadering.
Ook wanneer je het niet naar je zelf te kijken of het chat-venster—recht in de camera kijken. Op deze manier, anderen niet voelen als je afgeleid.
GERELATEERD: 4 Manieren om er Beter Uitzien Op Conference Calls en Streaming Video
Een Betere Microfoon of Camera
AmazonVoor incidentele gesprekken, de ingebouwde microfoon en camera op je laptop moet het prima doen. Maar als uw laptop is een paar jaar oud is, ziet u mogelijk de video is niet eens zo duidelijk als die van uw smartphone.
Als je gaat om een deel van de online bijeenkomsten elke dag, wilt u misschien overwegen het kopen van een betere camera en/of headset.
Probeer vervolgens gebruik maken van een koptelefoon of oordopjes wanneer je op een video-oproep. Als gevolg van de nabijheid van uw mond, het geluid is beter dan het gebruik van uw laptop ingebouwde microfoon. Om te voorkomen dat de latentie, ga dan met een bedrade hoofdtelefoon.
Organiseer Van Te Voren
Als u een vergadering, proberen om alle uw te bespreken punten en documenten op voorhand klaar. Als je collega ‘ s nodig om een document te verzenden voor het gesprek en zorg ervoor dat iedereen toegang heeft tot alle noodzakelijke gegevens voorafgaande aan de video-vergadering.
Op deze manier hoeft u niet te besteden in de eerste paar minuten van de oproep in de wacht voor iedereen die aan de slag te kunnen.
Gepaste Kleding
Andrey_Popov/ShutterstockAlleen maar omdat je vanuit huis werkt betekent niet dat je kunt deelnemen aan de bijeenkomsten in uw pyjama. Natuurlijk, er is ook geen noodzaak om het te overdrijven met een full-on, drie-delig pak. Een middenweg te vinden en een jurk in de business casual of formele, of wat is de dress code op uw werkplek.
Ja, broek zijn optioneel, maar waarom het risico nemen? Als u vergeet uit te schakelen uw camera voor u staan bij een bepaald punt, kan dat desastreuze gevolgen hebben.
Mute Jezelf Wanneer Je Niet Spreken
Wanneer je in een video meeting met veel deelnemers, terwijl u thuis bent, is het het beste om jezelf gedempt de meeste van de tijd. Alleen de microfoon zelf wanneer u het nodig om te spreken.
Dit voorkomt achtergrond ruis op uw einde. Ook, als iemand wandelingen in de kamer en begint te praten terwijl u onderweg bent met een gesprek (een zeer reële mogelijkheid omdat je thuis bent), je hoeft niet te haasten om de mute-knop.
Focus Als Je aanwezig bent bij in Person
Hoewel het verleidelijk is het gebruik van video-conferencing tijd om te kijken naar uw postvak in of lees de artikelen, die u waarschijnlijk zou dat niet mogen doen. Probeer om aandacht te besteden wanneer iemand spreekt en houd uw ogen op de camera.
In principe is de behandeling hetzelfde als je zou van een real-life ontmoeting. Zou u bladeren door de kat memes op Reddit als je in een conferentieruimte nu? Zo niet, dan niet doen op een video-oproep.
Als je aan het typen bent of op zoek naar iets, uw collega ‘ s kunnen vertellen je niet oplet.
Proberen te Houden van Huisdieren en Kinderen uit de Buurt, Maar geen Stress
Als u kinderen of huisdieren, is het het beste iemand vragen om voor hen te zorgen, terwijl je op een video-oproep. Als er niemand anders in de buurt om ze te bekijken, proberen hen te betrekken bij een activiteit die ze genieten, zoals het kijken naar tekenfilms.
Zelfs als u deze stappen hebt uitgevoerd, uw kinderen nog steeds kunnen schip in de kamer, maar niet te veel stress over. Gezien de huidige situatie, iedereen moet mooi begrip.
Als dit gebeurt, gewoon beleefd vragen uw collega ‘ s of je kunt stap voor een moment, en ze zullen ongetwijfeld begrijpen.
Als je nieuw bent het hele werk-van-huis ding, neem een kijkje bij enkele tips en trucs om de ervaring te verbeteren.
GERELATEERD: Tips voor het Werken vanuit Huis (Van een Man, Die Doet Het voor een Decennium)
LEES VERDER
- “De reden waarom Je Moet Kopen van de 2020 MacBook Air
- “Hoe te Repareren van Je Toetsenbord te Typen Getallen in Plaats van Letters
- “Het gebruik van de graven Opdracht op Linux
- “Hoe te Bouwen van Uw Eigen Cloud bestanden Synchroniseren met Nextcloud
- “Hoe Open Google Chrome met Behulp van de Opdrachtprompt in Windows 10