Come la forza lavoro globale turni di lavoro da casa modello, conferenze, riunioni si sono spostati a video online, chiamata apps. Se sei un nuovo video conferenza, siamo qui per aiutarti!
Chiudere le Altre Applicazioni per le Migliori Prestazioni
Prima di iniziare il vostro video conferenza, richiedere un certo tempo per salvare il lavoro e chiudere tutte le applicazioni non necessarie. Volete far chiudere tutti i programmi che contengono dati personali o l’utilizzo eccessivo della CPU.
Troppe applicazioni aperte che rallenta il computer mentre siete su una chiamata video. Questo è perché la chiamata di per sé richiede un sacco di risorse, soprattutto se siete su un portatile leggero. Se si sentono le ventole girano durante una chiamata o la videoconferenza app inizia ad essere in ritardo, chiudere tutte le altre applicazioni aperte.
Prendere Precauzioni Prima Di Condividere Il Tuo Schermo
Se avete intenzione di condividere lo schermo durante una chiamata video, è una buona idea di prendere ulteriori precauzioni per evitare che la gente non può vedere nulla di privato o potenzialmente imbarazzante. In primo luogo, andare al vostro browser e chiudere tutte le schede, soprattutto nulla che non voglio che nessun altro vede.
Successivamente, è possibile attivare la modalità ” Non Disturbare sul vostro computer Mac o Windows. Questo assicura che gli altri non accidentalmente vedere i messaggi da conversazioni private quando condividi il tuo schermo.
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Controllare la Connessione Internet
Prima che la vostra chiamata, utilizzare un test di velocità di strumento, come Fast.com o Speedtest.net per testare la velocità di internet. Se non stai ricevendo abbastanza velocità, spostare più vicino al vostro router Wi-Fi o provare alcuni altri suggerimenti per aumentare il vostro segnale Wi-Fi. È inoltre possibile utilizzare uno di questi strumenti per velocizzare la connessione internet.
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Scegliere un Punto Luminoso e uno Sfondo Neutro
djile/ShutterstockÈ meglio effettuare una chiamata video in un luogo con molta luce naturale. In questo modo, il tuo viso sarà più chiaro. Tuttavia, se la vostra camera non dispone di molta luce del sole, provare a sedersi sotto alcuni morbida luce fluorescente (niente di troppo duro).
È meglio scegliere un posto con uno sfondo neutro, troppo—niente di troppo occupato. Se basta sedersi davanti a un muro, che dovrebbe andare bene.
Se non riesci a trovare uno sfondo adatto, si può provare a sfocatura sfondo su Skype. Se si utilizza lo Zoom, si può anche passare per uno sfondo virtuale.
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Prova il Video e l’Audio
Prima di iniziare una chiamata video, assicurarsi che entrambi i vostri dispositivi audio e video sono collegato e funziona correttamente. La maggior parte di video conferencing un test di chiamata di servizio. Guardate sotto il menu opzioni o impostazioni in videoconferenza app.
Per esempio, in Skype, si può andare a “Audio e Video” nella sezione “Preferenze” per effettuare una chiamata di prova.
Posizionare la Fotocamera a Livello degli Occhi
È importante posizionare la fotocamera al livello ottimale. Prova a metterlo a destra al livello degli occhi in modo non stai guardando in alto o in basso. Non si vuole veramente i vostri colleghi la ricerca del tuo narici durante una riunione importante.
Inoltre, quando si parla, non di guardare te stesso o la finestra di chat—guarda dritto nella telecamera. In questo modo, gli altri non si sentono come si è distratti.
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È Meglio avere un Microfono o Telecamera
AmazonPer la telefona di tanto in tanto, il built-in fotocamera e il microfono sul vostro computer portatile dovrebbe fare bene. Ma se il vostro computer portatile è di un paio di anni, si potrebbe notare che il video non è ancora chiaro come la fotocamera dello smartphone.
Se si sta andando ad essere una parte di online incontri ogni giorno, si potrebbe desiderare di prendere in considerazione l’acquisto di una fotocamera migliore e/o l’auricolare.
A quel punto, provare a utilizzare le cuffie o gli auricolari quando sei in una chiamata video. A causa della vicinanza alla bocca, è il suono migliore rispetto all’utilizzo del vostro computer portatile built-in microfono. Per evitare di latenza, andare con cuffie cablate.
Organizzare In Anticipo
Se si sta eseguendo un incontro, cercare di avere tutti i vostri punti di discussione e documenti a portata di mano. Se i vostri colleghi hanno bisogno di vedere un documento, inviare prima la chiamata e assicurarsi che tutti hanno accesso a tutti i dati necessari prima della riunione video.
In questo modo, non dovrete spendere pochi minuti prima della chiamata in attesa per tutti di ottenere fino a velocità.
Vestirsi In Modo Appropriato
Andrey_Popov/ShutterstockSolo perché si sta lavorando da casa non significa che si può partecipare alle riunioni nel tuo pigiama. Naturalmente, non vi è alcuna necessità di esagerare con un full-on, abito a tre pezzi. Trovare una via di mezzo e abito business casual o formale, o qualunque sia il codice di abbigliamento è al vostro posto di lavoro.
Sì, i pantaloni sono opzionali, ma perché rischiare? Se si dimentica di spegnere la fotocamera prima di alzarsi in piedi a un certo punto, potrebbe essere disastroso.
Mute di Te Quando Non stai Parlando
Quando sei in una riunione video con un sacco di partecipanti, mentre sei a casa, è meglio per mantenere se stessi in sordina la maggior parte del tempo. Solo riattivare te quando hai bisogno di parlare.
Questo elimina qualsiasi rumore di fondo da parte tua. Inoltre, se qualcuno entra nella stanza e inizia a parlare, mentre siete su una chiamata (una possibilità molto reale in quanto si sta a casa), non avere fretta di trovare il pulsante “mute”.
Messa a fuoco Come Si sta Assistendo in Persona
Mentre si è tentati di utilizzare la videoconferenza di tempo a guardare la tua casella di posta o leggere articoli, probabilmente non dovrebbe farlo. Cercate di prestare attenzione quando qualcuno parla e tenere gli occhi sulla fotocamera.
In sostanza, il trattamento è lo stesso come se fosse un vero incontro. Sarebbe scorrendo cat meme su Reddit se si fosse in una sala conferenze in questo momento? Se non, allora non farlo su un video chiamare.
Se si sta digitando o guardando qualcosa, i tuoi colleghi saranno in grado di dire non stai prestando attenzione.
Cercate di Tenere Animali domestici e Bambini Lontano, Ma non lo Stress
Se avete bambini o animali domestici, è meglio chiedere a qualcuno di prendersi cura di loro mentre siete su una chiamata video. Se non c’è nessun altro intorno a guardare, cercare di coinvolgerli in un’attività di cui godono, piace guardare i cartoni animati.
Anche se prendete questi passaggi, i vostri bambini potrebbe irrompere nella stanza, ma non lo stress troppo su di esso. Data la situazione attuale, tutti dovrebbero essere abbastanza comprensione.
Se questo accade, solo cortesemente chiedere ai vostri colleghi se si può fare un passo di distanza per un momento, e sicuramente capire.
Se sei un nuovo lavoro da casa cosa, date un’occhiata a alcuni suggerimenti e trucchi per migliorare l’esperienza.
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