De statusbalk aan de onderkant van de Outlook-client bevat veel informatie. Echter, u kunt gebruik maken van een eenvoudige context-menu aan te passen, en het toevoegen of verwijderen van verschillende waarden en snelkoppelingen. Hier is hoe het te configureren.
Status bars zijn vaak onbemind, genegeerd onderdeel van een software-app. Dit is een schande, omdat ze vaak slechts een deel van een app die is altijd zichtbaar. Dit is wat maakt ze de ideale plek voor informatie en snelkoppelingen.
De Outlook-client toont zowel informatie en snelkoppelingen in de statusbalk. U kunt er ook voor kiezen wat daar getoond. Standaard staat het aantal van gelezen en ongelezen berichten, informatie over de e-mail server verbinding, het lezen van venster wisselt, en zoom alle informatie wordt weergegeven in de statusbalk.
Voor het aanpassen van de statusbalk, klik met de rechtermuisknop om het te openen in de “Aanpassen Status Bar” menu.
Dit menu is eenvoudig te gebruiken; klik op een item binnen het om te schakelen tussen zichtbaar (met een vinkje) en onzichtbaar (zonder vinkje). De opties zijn als volgt:
- “Quota-Informatie”: De hoeveelheid ruimte die momenteel beschikbaar zijn in uw mailbox. Dit zal alleen informatie weergeven voor een Microsoft e-mail account. Outlook kan niet bepalen wat de grootte van het postvak voor een niet-Microsoft-e-mail-account (zoals Gmail).
- “Filter”: Of er een filter is toegepast in de huidige weergave.
- “Items in het licht”: Het totale aantal items in de huidige weergave van de map.
- “Kop Items in de Weergave”: Het totale aantal kop-items in de huidige weergave van de map. Header items zijn zeldzaam deze dagen. Wanneer harde schijven kleiner waren, was het gebruikelijk te beperken Outlook te downloaden van e-mail headers. De persoon kan dan beslissen of ze wilde handmatig downloaden van het volledige e-mail.
- “Ongelezen Items in de Weergave”: Het aantal ongelezen items in de huidige weergave van de map. Dit is met name nuttig in de Inbox.
- “Onzichtbare Items in de Weergave”: Meestal nul. Echter, als u op zoek bent naar een gedeelde mailbox, je kan een figuur te zien hier. Onzichtbare items zijn e-mails die iemand anders heeft gemarkeerd als privé.
- “Herinneringen”: Alle items met een herinnering die nog niet snoozed of ontslagen.
- “Groep Meldingen”: Het aantal meldingen van een Office 365-groep. Dit wordt alleen gebruikt als u lid bent van een Office 365 (O365 -) groep, die zich voornamelijk gebruikt in organisaties.
- “Bekijk de Sneltoetsen”: Twee knoppen, waarmee u schakelen tussen het weergeven en niet weergeven van de opgespeld “To-Do” – deelvenster. Dit is met name handig bij kleinere beeldschermen als u wilt een beetje meer ruimte op het scherm terwijl u uw e-mails lezen.
- “Zoom Slider”: U kunt verhogen of verlagen van het niveau van de zoom in de e-mail die je aan het lezen bent.
- “Zoom”: Het werkelijke percentage van de huidige zoom (de standaard is 100 procent).
Je kunt schakelen als veel van deze opties in-en uitschakelen als u wilt. Elke optie van “Filter” down “Groep Meldingen,” is van toepassing op de map die u aan het bekijken bent. “Bekijk de Sneltoetsen,” “Schuifregelaar voor Zoomen,” en “Zoom” van toepassing op Outlook als een geheel.
Een “gotcha!” dat is de moeite waard te weten: Als er een filter is toegepast op de huidige weergave worden de Items in de Weergave” en “Ongelezen Items in de Weergave” niet wordt weergegeven. Dit is omdat het filter verbergt een deel van de e-mails. Het is vooral gebruikelijk als je het gebruik van het IMAP-protocol voor toegang tot uw e-mails want dat maakt vaak gebruik van een “Verbergen e-Mails Verwijderd” filter. De Items In de Weergave” en “Ongelezen Items In de Weergave” waarden, kunt u de weergave wijzigen om het filter te verwijderen.
LEES VERDER
- “Hoe Open Google Chrome met Behulp van de Opdrachtprompt in Windows 10
- “12 Tips voor Video-Conferencing Terwijl U Werkt Vanuit Huis
- “Het Reinigen van Uw Hoofdtelefoons en Oordopjes
- “Hoe om Cloudflare Gebruiken DNS-s Ouderlijk toezicht
- “Hoe om te Schakelen naar de Nieuwe Facebook Desktop Interface