När det gäller produktivitet, med allt du behöver på ett ställe är användbart. Anteckningar, listan-att göra, och fil-spara är saker som vi måste göra hela tiden och fungerar bra tillsammans om de är placerade i samma app. Plus, att hoppa mellan olika appar är helt enkelt obekvämt, så varför inte ladda ner en app som låter dig göra allt på ett ställe?
Vad Vi Såg i Allt-i-Ett Produktivitet Apps
De appar som vi valde för denna artikel som krävs för att har ett par viktiga funktioner för att ingå:
- Mångsidighet: Dessa appar gör att du att, åtminstone, skriva anteckningar, skapa listor och för att spara bilder. Bonus poäng för funktioner som kalkylblad, ärendehantering, och alla andra former av registrering av data.
- Organisation: Du kommer att vara att hålla en hel del information i dessa program. På grund av detta, de måste ha flera alternativ för att organisera informationen. Oavsett om det är en enkel sökning bar eller mer djupgående metoder som mappar och taggar.
- Cross-Plattform: Vi endast utvalda appar som var cross-platform alla de stora plattformarna (iOS, Android, Windows, Mac, och Webben), så sätt den information som är avgörande för att ditt arbete inte är låst bakom ett visst märke av produkter.
- Moln-Baserade Synkronisering: Du ska inte behöva backup och skicka dokument fram och tillbaka mellan din telefon och din dator manuellt, bör appen tar hand om det och alla de som på den här listan.
Så, med allt detta i åtanke, här är de bästa apparna som vi hittade.
Gå Till Alternativ: Microsoft OneNote
MicrosoftOneNote bör vara den första appen du prova det här. Inte bara är det fullmatat med funktioner och alternativ, men det är helt gratis.
OneNote kan du skriva anteckningar, rita bilder, spara bilder, rita på dessa bilder, skapa listor och spara dokument, och OneNote Web Clipper är det enkelt att spara artiklar som du hittar på nätet—oavsett vad det är, OneNote kommer att låta dig spara och arkivera det.
OneNote har massor av organisation alternativ också. Du kan skapa flera bärbara datorer (eller mappar) för bredare ämnen, och du kan märka enskilda sidor och dokument för enkel sökning och sortering. Och, med hjälp av en Optisk teckenigenkänning (OCR) baserad sökmotor, OneNote kommer även att skanna dokument och bilder för de sökord som du söker efter.
Till exempel, låt oss säga att du skrev ner något på papper, men fortfarande vill ha det i din OneNote-system. Du kan ta en bild och spara den till app, och kommer att skanna OCR-handstil och att tillåta dig att extrahera ut de ord som text. Det är otroligt användbar och gör det möjligt för en trevlig blandning av papper och penna för att skriva och digitala organisation.
Som tidigare nämnts, OneNote är helt gratis. Du kan hitta mer information om appen och skapa ett Microsoft-konto om du inte redan har ett på OneNote webbplats. Du kan också komma åt webbversionen av OneNote från det, eller ladda ner den på din Windows, Mac, iOS-eller Android-enheter.
OneNote Predessecor: Evernote
EvernoteEvernote är sannolikt ett namn som du redan är medveten om, som den banade väg för denna typ av app. Och samtidigt, enligt vår uppfattning, OneNote är gratis gör det bättre alternativet, Evernote är fortfarande en bra app som är värd att titta på.
Du kan göra listor, skriva anteckningar, spara bilder, spara webbinnehåll, och spara dokument. Evernote har även OCR-sök också, så du kan fortfarande söka bilder efter text. Evernote och OneNote är nästan identiska funktioner klokt, så är det bara handlar om vilka man föredrar design och utseende.
Det är, förutsatt att du inte tänker betala. Medan det finns en gratis version av Evernote, det har en strikt 60 MB månatliga ladda upp begränsa, endast tillåter dig att använda appen på två enheter, och offline-åtkomst är begränsad till skrivbordet. Om du vill få mest ut av Evernote, du kommer att få betala $7.99 en månad för Premium-plan, som gupp den månatliga upload gräns på 10 GB och ger obegränsat antal enheter. Evernote har en användbar diagram som fullt ut visar skillnader mellan de två planerna på sin webbplats.
Evernote har iOS, Android och Windows-appar. Det är också en webb-och Windows-Skrivbordet tillgängliga versionen på Evernote: s hemsida. Den är också tillgänglig på webben.
Din Egen Dra-och-Släpp-Wiki: Begreppet
BegreppetFöreställningen är gjord för att vara extremt öppen. Du kan använda den för att skapa din egen wiki för enkla anteckningar och data-inspelning, eller använda den som en heltäckande digital arbetsyta för ditt team.
Utformningen av hela appen är uppbyggd kring ett “block”—du kan tänka på dem som ett index kort som du skriver din text på. Du kan fritt flytta runt dessa “block” med Begreppet ‘ s dra-och-släpp-gränssnitt, och det gör det enkelt att ordna texten i rader och kolumner.
Som för “Wiki” – delen som Begrepp är starkt marknader: allt du spara i Begreppet kan länka till varandra, så att du enkelt kan ansluta olika toner och sidorna i mappar för att saker ska bli mer enhetlig. Om du vill ha ett exempel av detta i handling, Föreställningen om Hjälp & Support sida var helt gjorts inom Begreppet system.
Och, du kan få en mycket djupare in i Begreppet, som appen har många power-användare fokuserade funktioner som tillåter dig att skapa den ultimata arbetsyta. Eller, om du vill, det kan bara vara en plats för att snabbt kasta anteckningar och listor till. Begreppet design är ändå tillräckligt enkelt för att rymma det.
Begreppet har några alternativ prissättning—den Fria planen begränsar den mängd data du kan ladda upp till 5 MB och antalet “block” kan du skapa 1 000 personer. Den Personliga planen lyfter båda av de gränser och kommer att följa en 30-dagars redigera historia av alla dokument och anteckningar i app för $4 i månaden. Slutligen Team planera lägger till användaren-ledning och övriga team-inriktad funktioner för 8 dollar i månaden per användare. Vi rekommenderar att du få Personlig eller Team planera om du gillar Begreppet, som du kommer att träffa begränsningar av den Fria planen ganska snabbt.
Du kan ladda ner Begreppet för ditt Windows-och Mac, använd webbversionen, eller installera det mobila appar för iOS och Android.
En Bra Team-Inriktad Alternativ: NoteJoy
NotejoyMedan de flesta av de appar vi har listat hittills har samverkande funktioner, ingen av dem är inriktade på dem. Det är där NoteJoy kommer in.
NoteJoy har många av de funktioner och val av appar som Evernote och OneNote. Du kan skapa anteckningar, listor, kalkylblad, och organisationen alternativ kör bara djup med bibliotek, datorer och taggar. Men utöver det, många alternativ för hantering och spårning gruppmedlemmar är vad som gör det värt att ladda ner appen.
Du kan få en grundlig redigera historia av varje dokument, lämna kommentarer och feedback, se en persons nuvarande och tidigare arbete historia, och alla dina medarbetare kan arbeta i samma anteckningsbok på samma gång.
NoteJoy har även integrationer med andra populära lag-fokuserat arbete-tjänster, inklusive, men inte begränsat till, Trello (du kan bifoga och visa NoteJoy noterar med Trello kort) och Slack (du kan posta NoteJoy konstaterar att Slappa kanaler och spara Slack meddelanden som anteckningar i NoteJoy). Appen är även mycket anpassningsbar visuellt: du kan justera sidebar storlekar, färgsättning och ändra teckensnitt på texten.
När det kommer till de olika planer, vi skulle rekommendera att Bidraget plan ($12 i månaden per användare) för grupper av betydande storlek, eftersom det är den enda plan att funktionen i djup användaradministration. För mindre grupper, Plus planen bör räcka i 8 dollar i månaden per användare. Solo-plan ($4 per månad), som namnet antyder, förlorar en hel del av team-inriktad funktioner och det skulle bara vara genomförbar för individer. Slutligen, den Fria planen är mer av en fri rättegång, utom i stället för en tid du har en strikt lagring gräns på 100 MB.
NoteJoy är tillgänglig på Windows, Mac, iOS, Android och webben.
Den Enklaste Alternativ: Google Håll och Zoho Notebook
Inte alla behöver power-användare fokuserade funktioner i apps som tidigare nämnts, så vi ville snabbt nämna ett par av enklare applikationer som fortfarande har massor av funktioner, men är generellt mer strömlinjeformad.
GoogleHålla kommer att vara bekanta för de flesta Android-användare, eftersom det sannolikt kom förinstallerad på telefonen. Det är bra för snabba anteckningar, listan-att göra, och bild-du sparar. Designen är enkel och okomplicerad, och allt kan ordnas med mappar och taggar. Du är definitivt miste om en hel del av ingående funktioner med Hålla, men med tanke på att det är helt gratis, det är ett bra alternativ. Hålla är tillgängliga på webben, Android och iOS.
ZohoZoho Bärbara datorn är mycket liknande för att Hålla i både funktion och utseende, men den har några unika funktioner som gör det värt att överväga. Du kan fortfarande göra din listor, anteckningar och spara bilder, men nu är allt kontextualiseras i digitala anteckningsböcker. Du har notecards att använda dra-och-släpp-gränssnitt för enkel arrangemang, och du kan även välja en täckmantel för varje enskild debatt för några kosmetisk anpassning och differentiering.
Zoho Notebook är helt gratis, och du kan ladda ner det på Windows, Mac, Linux, iOS och Android.