Wenn es um Produktivität geht, dass alles, was Sie brauchen an einem Ort ist sinnvoll. Note-taking, Listen -, und Datei-speichern sind Dinge, die wir tun müssen, alle die Zeit und arbeiten Sie gut zusammen, wenn unter der gleichen app. Plus, das springen zwischen verschiedenen apps ist einfach nur unbequem, also warum nicht laden Sie eine app, die ermöglicht es Ihnen, alle in einem Platz?
Was Suchten Wir im All-in-One-Produktivität Apps
Die apps, die wir wählten für diesen Artikel gebraucht zu haben, ein paar wichtige Funktionen, um aufgenommen zu werden:
- Vielseitigkeit: Diese apps sollten Sie, zumindest, Notizen verfassen, Listen erstellen und Bilder speichern. Bonus-Punkte für features wie Tabellen, task-management und andere Formen der Aufzeichnung von Daten.
- Organisation: Sie gehen zu halten eine Vielzahl von Informationen in diesen Anwendungen. Weil dieses, die Sie benötigen, um mehrere Optionen für die Organisation dieser Informationen. Ob das eine einfache Suche bar oder mehr in die Tiefe Methoden wie Ordner und tags.
- Cross-Plattform: Wir nur ausgewählte apps, wurden cross-Plattform-über alle gängigen Plattformen (iOS, Android, Windows, Mac, und Web), so dass Art und Weise die Informationen, die wichtig für Ihre Arbeit ist Sie nicht gesperrt, die hinter einer bestimmten Marke von Produkten.
- Cloud-Basierte Synchronisierung: Sie sollten nicht brauchen, um backup und versenden von Dokumenten hin und her zwischen Ihrem Telefon und Ihrem computer manuell, sollte die app kümmern und alle diejenigen, die auf dieser Liste stehen.
So, mit all diesem Sinne, hier sind die besten apps, die wir gefunden.
Die Go-To-Option: Microsoft OneNote
MicrosoftOneNote sollte die erste app, die Sie versuchen, für dieses Zeug. Nicht nur ist es randvoll mit features und Optionen, aber es ist völlig kostenlos.
OneNote können Sie Notizen schreiben, Bilder malen, Bilder speichern, ziehen Sie diese Bilder, Listen erstellen und speichern von Dokumenten, und der OneNote-Web-Clipper macht es einfach zu speichern Artikel, die Sie online finden—egal was es ist, OneNote zu speichern und zu archivieren.
OneNote hat viele Organisation Optionen, wie gut. Erstellen Sie mehrere notebooks (oder Ordner), die für eine breitere Themen, und Sie können Tags für einzelne Seiten und Dokumente für die einfache Suche und die Sortierung. Und, durch eine Optical Character Recognition (OCR) – basierte Suchmaschine, OneNote wird auch Scannen Sie Dokumente und Bilder für die keywords, die Sie suchen.
Zum Beispiel, sagen wir, Sie schrieb etwas auf dem Papier, aber immer noch wollen, dass es in Ihrem OneNote-system. Sie können ein Bild aufnehmen und speichern Sie es auf der app, und OCR-scan der Handschrift und lassen Sie Sie zu extrahieren, die Wörter als text. Es ist unglaublich nützlich und können für eine schöne Mischung aus Stift und Papier schreiben und der digitalen Organisation.
Wie bereits erwähnt, OneNote ist komplett kostenlos. Sie finden mehr Informationen über die app und erstellen Sie ein Microsoft-Konto, wenn Sie nicht bereits eine haben auf der OneNote-website. Sie können auch den Zugriff auf die web-version von OneNote, von dort aus, oder laden Sie es auf Ihrem Windows -, Mac -, iOS -, oder Android-Geräte.
Die OneNote Predessecor: Evernote
EvernoteEvernote ist wahrscheinlich ein name, den Sie bereits sind sich bewusst, wie es Pionier in dieser Art von app. Und während, unserer Meinung nach, OneNote frei zu sein, macht es die bessere option, Evernote ist immer noch ein tolles app einen Blick Wert.
Sie können Listen erstellen, schreiben Sie Notizen, Bilder speichern, speichern Sie web-Inhalte, Dokumente zu speichern. Evernote hat sogar OCR-Suche als gut, so können Sie noch Bilder suchen nach text. Evernote und OneNote sind nahezu identische feature-Weise, so kommt nur auf Sie, welches Sie bevorzugen das design und Aussehen.
Das ist, vorausgesetzt, dass Sie don ‘ T Geist bezahlen. Zwar gibt es eine Kostenlose version von Evernote, es hat eine strenge 60 MB monatliches upload-limit, können Sie nur die app auf zwei Geräten, – und offline-Zugriff auf den desktop beschränkt. Wenn Sie möchten, Holen Sie das meiste aus Evernote, das Sie zu zahlen haben $7.99 pro Monat für die Premium-plan, die Beulen das monatliche upload-limit auf 10 GB und bietet unbegrenzte Geräte. Evernote hat eine nützliche Grafik, die voll zeigt die Unterschiede zwischen den beiden Plänen auf seiner website.
Evernote iOS, Android und Windows apps zur Verfügung. Es gibt auch eine web-und Windows-Desktop-version verfügbar auf der Evernote-website. Es ist auch im web verfügbar.
Ihre Eigenen Drag-and-Drop-Wiki: Begriff
VorstellungBegriff gemacht ist extrem offen. Sie können es verwenden, um erstellen Sie Ihr eigenes wiki, das für einfache Notiz-und data-recording, oder verwenden Sie es als eine umfassende digitale Arbeitsumgebung für Ihr team.
Das design der gesamten app wird um “Blöcke”—Sie können von Ihnen denken, als index-Karten, Sie schreiben Ihren text auf. Sie können sich frei bewegen, um diese “Blöcke” mit Vorstellung der drag-and-drop-Oberfläche, und macht es einfach zum anordnen von text in Zeilen und Spalten.
Für die “Wiki” – Teil, der Begriff ” stark-Märkte: alles, was Sie speichern in der Vorstellung miteinander verbinden, so können Sie ganz einfach verbinden verschiedene Hinweise und Seiten im Ordner, für Dinge, die zu mehr einigkeit. Wenn Sie wollen, ein Beispiel in Aktion, der Begriff Hilfe & Support-Seite wurde komplett innerhalb des Begriffs system.
Und, Sie können viel tiefer in die Vorstellung, wie die app hat viele power-user ausgerichtet features, mit denen Sie schaffen die ultimative Arbeitsbereich. Oder, wenn Sie wollen, kann es nur ein Ort sein, um schnell zu werfen, Notizen und Listen in. Vorstellung ‘ s design ist immer noch einfach genug, um die Aufnahme.
Begriff hat ein paar Preise von Optionen—die Free-plan begrenzt die Menge der Daten, die Sie hochladen können 5 MB und die Anzahl der “Blöcke”, die Sie erstellen können, auf 1.000. Die Persönlichen plan hebt diese beiden Grenzen und verfolgen eine 30-Tage-edit-history der Dokumente und Notizen in der app für $4 im Monat. Endlich, das Team von plan fügt den Benutzer-management und anderen team-Funktionen konzentriert, die für $8 pro Monat pro Benutzer. Wir empfehlen immer die Persönliche oder Team-plan, wenn Sie am Ende mögen Vorstellung, wie Sie sich schlagen werden die Grenzen der Free-plan ziemlich schnell.
Sie können download Begriff für Ihre Windows-und Mac nutzen Sie die web-version oder installieren Sie die Mobil-apps für iOS und Android.
Ein Tolles Team-Fokussiert Option: NoteJoy
NotejoyWährend die meisten apps, die wir aufgeführt haben, so weit zu tun haben, kollaborative features, keiner von Ihnen sind auf Sie ausgerichtet. Dies ist, wo NoteJoy kommt.
NoteJoy hat viele der Funktionen und Optionen von apps wie Evernote und OneNote. Sie können das erstellen von Notizen, Listen, Tabellen und die Organisation der Optionen laufen nur so tief mit den Bibliotheken, Notizbücher und tags. Aber darüber hinaus, die viele Optionen für die Verwaltung und Nachverfolgung sind die team-Mitglieder, was die app Wert, heruntergeladen zu werden.
Sie erhalten eine Gründliche Bearbeiten Geschichte jedes Dokument, mit Anmerkungen und feedback finden Sie eine individuelle aktuelle und jüngsten Arbeit-Geschichte, und alle Ihre team-Mitglieder können in das gleiche notebook an der gleichen Zeit.
NoteJoy hat sogar die Integration mit anderen populären team-konzentriert arbeiten-services, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Trello (Sie können das anfügen und anzeigen NoteJoy Noten mit Trello Karten) und Slack (Sie können post NoteJoy Hinweise zu Slack-Kanäle, und speichern Sie Slack-Nachrichten wie Noten in NoteJoy). Die app ist hochgradig anpassbar visuell: Sie können anpassen, Seitenleiste Größen, die Farbgebung und die schriftart ändern von dem text.
Wenn es um die verschiedenen Pläne, empfehlen wir Ihnen, den Premium-plan ($12 pro Monat pro Benutzer) für teams von beträchtlicher Größe, da es der einzige plan, um in-depth-user-management. Für kleinere teams, die Plus-plan sollte ausreichen, bei $8 pro Monat pro Benutzer. Die Solo-plan ($4 pro Monat), wie der name schon vermuten lässt, verliert viel von der team-fokussiert verfügt über und wäre nur praktikabel für Einzelpersonen. Schließlich die Free-plan ist mehr eine Kostenlose Testversion, nur dass statt einer Frist Sie eine strenge Speicher-limit von 100 MB.
NoteJoy ist verfügbar auf Windows, Mac, iOS, Android und das web.
Die Einfachsten Möglichkeiten: Google und Zoho Notebook
Nicht jeder braucht die power-user ausgerichtet features der apps, die vorher erwähnt, also wollten wir noch schnell erwähnen, ein paar einfachere apps, die haben noch viele Funktionen, aber Sie sind insgesamt schlanker.
GoogleHalten vertraut sein, um die meisten Android-Nutzer, wie wahrscheinlich es kam vorinstalliert auf Ihrem Handy. Es ist ideal für quick note-taking, Listen -, und Bild-zu speichern. Das design ist einfach und unkompliziert und es kann alles organisiert werden, mit Ordnern und tags. Du bist definitiv nicht auf eine Menge von in-Tiefe features mit Halten, aber wenn man bedenkt es ist völlig kostenlos, es ist eine gute option. Halten ist verfügbar auf der web -, Android -, und iOS.
ZohoZoho Notebook ist sehr ähnlich zu Halten, sowohl in feature-set und sieht, aber es hat einige einzigartige Eigenschaften, die es eine überlegung Wert. Sie können immer noch Ihre Listen, Notizen und Bilder speichern, aber jetzt ist alles kontextualisiert in digitalen Notizbüchern. Sie haben notecards, die mit einem drag-and-drop-Benutzeroberfläche für eine einfache Anordnung, und Sie können sogar wählen Sie ein cover für jedes einzelne notebook für einige kosmetische Anpassung und Differenzierung.
Zoho Notebook ist völlig kostenlos, und Sie können es herunterladen, die auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android.