6 Cross-Platform All-in-One Productiviteit Apps voor Notities, Lijsten, Taken en Meer

0
228
REDPIXEL.PL/Shutterstock.com

Als het op productiviteit aankomt, alles wat u nodig hebt op één plaats is handig. Het maken van notities, lijst maken, en bestand-opslaan zijn dingen die we moeten doen de hele tijd en werk goed samen als geplaatst onder dezelfde app. Plus, springen tussen de verschillende apps is gewoon lastig, dus waarom niet een app downloaden waarmee je alles op één plek?

Wat Wij Zochten in een All-in-One Productiviteit Apps

De apps die we hebben gekozen voor dit artikel zijn een paar belangrijke functies in stand te worden opgenomen:

  • Veelzijdigheid: Deze apps gebruikt, moet u toestaan om, op zijn minst, notities, lijsten maken en opslaan van afbeeldingen. Bonus punten voor de functies, zoals spreadsheets, task management, en alle andere vormen van registratie van de gegevens.
  • Organisatie: Je gaat houden van veel van de informatie in deze toepassingen. Omdat van deze, die zij nodig hebben om meerdere opties voor het ordenen van die informatie. Of dat nu een eenvoudige zoekbalk of meer in-diepte methoden zoals mappen en tags.
  • Cross-Platform: We hebben alleen geselecteerde apps die cross-platform in alle grote platforms (iOS, Android, Windows, Mac en het Web), dus op die manier de informatie van vitaal belang voor je werk is niet vergrendeld achter een bepaald merk producten.
  • Cloud-Gebaseerde Synchronisatie: Je moet niet nodig om back-up en verzenden van documenten heen en weer tussen uw telefoon en uw computer handmatig de app moet zorgen dat je de berichten op deze lijst.

Dus met dat in gedachten, hier zijn de beste applicaties die we gevonden.

De Ga-Naar-Optie: Microsoft OneNote

Microsoft

OneNote moet de eerste app die je probeert voor dit spul. Het is niet alleen vol met functies en opties, maar het is volledig gratis.

OneNote kun je notities maken, tekenen, foto ‘ s, het opslaan van afbeeldingen, tekenen op die beelden, lijsten maken, en opslaan van documenten, en de OneNote Web Clipper maakt het gemakkelijk om artikelen opslaan u online vinden—ongeacht wat het is, OneNote zal u laten opslaan en archiveren.

OneNote heeft tal van organisatie tot de mogelijkheden. U kunt meerdere notebooks (of mappen) voor een bredere onderwerpen, en u kunt tag individuele pagina ‘ s en documenten voor eenvoudig zoeken en sorteren. En, met gebruik van een Optische tekenherkenning (OCR) gebaseerde zoekmachine, OneNote zal zelfs het scannen van documenten en afbeeldingen voor de zoekwoorden die u wilt zoeken.

Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je schreef iets op papier, maar nog steeds wilt in uw OneNote-systeem. U kunt een foto nemen en opslaan in de app, en OCR scant het handschrift en kunt u een uittreksel uit de woorden van de tekst. Het is ongelooflijk nuttig, handig en zorgt voor een mooie mix van pen en papier schrijven en digitale organisatie.

Zoals eerder vermeld, OneNote is volledig gratis. U kunt meer informatie vinden over de app en maak een Microsoft-account als u die nog niet hebt op de OneNote website. U kunt ook toegang krijgen tot de web-versie van OneNote vanaf hier of download het op uw Windows -, Mac -, iOS-of Android-apparaten.

De OneNote Predessecor: Evernote

Evernote

Evernote is waarschijnlijk een naam die je bent al op de hoogte van het pionierswerk van dit type app. En terwijl, naar onze mening, OneNote vrij maakt het een betere optie, Evernote is nog steeds een geweldige app de moeite waard.

U kunt lijsten, notities, afbeeldingen opslaan, opslaan voor web content en het opslaan van documenten. Evernote heeft zelfs OCR zoeken, dus kunt u nog steeds zoeken naar afbeeldingen voor tekst. Evernote en OneNote zijn bijna identieke functie-wise, dus het komt er op neer dat u verkiest het ontwerp en ziet er van.

Dat is, in de veronderstelling dat je het niet erg betalen. Hoewel er is een gratis versie van Evernote, heeft een strikte 60 MB maandelijkse upload-limiet, alleen kunt u gebruik maken van de app op beide apparaten, en offline toegang is beperkt tot het bureaublad. Wilt u het meeste uit Evernote, betaalt u $7.99 per maand voor de Premie van plan, wat hobbels op de maandelijkse upload-limiet van 10 GB en subsidies onbeperkt aantal apparaten. Evernote is een handige grafiek die volledig toont de verschillen tussen de twee plannen op zijn website.

Evernote heeft iOS -, Android-en Windows-apps beschikbaar. Er is ook een web-en Windows-Desktop-versie beschikbaar op de Evernote website. Het is ook beschikbaar op het web.

Uw Eigen Slepen-en-Neerzetten Wiki: Begrip

Begrip

Begrip is gemaakt om zeer open-ended. U kunt het gebruiken om uw eigen wiki, voor eenvoudige notities en gegevens-opname, of gebruik het als een uitgebreide digitale werkruimte voor uw team.

Het ontwerp van de gehele app is gebaseerd op de ‘blokken’ —je kunt ze beschouwen als index kaarten die je schrijft je tekst op. U kunt zich vrij bewegen rond deze “blokken” met het Begrip ‘ drag-and-drop interface, en het maakt het eenvoudig om tekst verplaatsen in rijen en kolommen.

Als voor de “Wiki” deel dit Begrip sterk markten: alles wat u opslaan in Gedachte kan koppelen aan elkaar, zodat u gemakkelijk kunt aansluiten verschillende notities en de pagina ‘ s in mappen dingen meer uniform. Als u wilt een voorbeeld van deze actie, het Begrip Help & Support pagina werd volledig gemaakt binnen het Begrip systeem.

En, kun je een veel dieper Begrip, als de app heeft veel macht-de gebruiker gericht functies die u toelaten om het creëren van de ultieme werkplek. Of, als u wilt, het kan gewoon een plek om te gooi snel notities en lijsten in. Begrip het ontwerp is nog eenvoudig genoeg om die ruimte.

Begrip is een paar prijzen—de Gratis plan beperkt de hoeveelheid data upload tot 5 MB en het aantal van “blokken” kunt u maken naar 1.000. Het Persoonlijke plan liften beide van die grenzen en zullen bijhouden van een 30-daagse geschiedenis bewerken van documenten en notities in de app voor $4 per maand. Tot slot is het Team van plan voegt de gebruiker het management en de andere team-gerichte functies voor $8 per maand per gebruiker. Wij adviseren om de Persoonlijke of Team plan als je uiteindelijk bevallen Begrip, als je op de grenzen van de Vrije plan vrij snel.

U kunt downloaden Begrip voor uw Windows en Mac, gebruik maken van de web-versie, of installeren van de mobiele apps voor iOS en Android.

Een Geweldig Team-Gericht Optie: NoteJoy

Notejoy

Terwijl de meeste van de apps die we hebben opgenomen tot dusver hebben de samenwerkingsfuncties, geen van hen zijn gericht op hen. Dit is waar NoteJoy komt.

NoteJoy heeft veel van de kenmerken en mogelijkheden van apps zoals Evernote en OneNote. U kunt notities maken, lijsten, spreadsheets, en de organisatie opties gaan net zo diep met bibliotheken, notebooks en tags. Maar buiten dat, de vele opties voor het beheren en volgen de teamleden zijn wat de app downloaden waard is.

U kunt een grondige geschiedenis bewerken van elk document, laat opmerkingen en feedback, zie de huidige en recente werk is de geschiedenis, en alle leden van het team kunnen werken in dezelfde notebook op hetzelfde moment.

NoteJoy zelfs heeft integraties met andere populaire team-gericht werken diensten, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, Trello (u kunt bevestigen, en bekijk NoteJoy opmerkingen met Trello kaarten) en Slack (u kunt post NoteJoy opmerkingen te Slap kanalen en opslaan van Slack berichten als notities in NoteJoy). De app is zelfs zeer aanpasbare visueel: u kunt de zijbalk maten, de kleuren, en wijzig het lettertype van de tekst.

Als het gaat om de verschillende plannen, raden wij je aan de Premium formule ($12 per maand per gebruiker) voor teams van aanzienlijke grootte, want het is de enige zijn van plan om in-diepte user management. Voor kleinere teams, de Plus-plan moet voldoen aan $8 per maand per gebruiker. De Solo-plan ($4 per maand), zoals de naam al doet vermoeden, verliest een stuk van het team-gericht functies en zou alleen haalbaar voor particulieren. Tot slot, het Gratis plan is meer van een gratis proefperiode, maar in plaats van een termijn u hebt een strikte opslag limiet van 100 MB.

NoteJoy is beschikbaar op Windows, Mac, iOS, Android en het web.

De Eenvoudigste Opties: Google Houden en Zoho Notebook

Niet iedereen heeft de macht-de gebruiker gericht is functies van de apps die eerder genoemd, dus we wilden snel te vergeten een paar eenvoudigere apps die nog tal van mogelijkheden, maar zijn globaal meer gestroomlijnd.

Google

Houd bekende voor de meeste Android-gebruikers, omdat het waarschijnlijk kwam die vooraf is geïnstalleerd op uw telefoon. Het is geweldig voor de snelle notities, lijst maken, en afbeelding opslaan. Het ontwerp is eenvoudig en ongecompliceerd, en alles kan worden georganiseerd met mappen en tags. U bent zeker missen op een kavel van in-diepte-functies met het Houden, maar gezien het is helemaal gratis, het is een geweldige optie. Houden is beschikbaar op het web, Android en iOS.

Zoho

Zoho Notebook is zeer vergelijkbaar te Houden in zowel de feature-set, en kijkt, maar het heeft een paar unieke eigenschappen die het overwegen waard. U kunt nog steeds uw lijsten, notities en afbeeldingen opslaan, maar nu is alles gecontextualiseerd in digitale notebooks. Je hebt notecards die gebruik maken van een drag-and-drop interface voor gemakkelijke regeling, en u kunt zelfs kiezen voor een dekking voor elke individuele notebook heeft een aantal cosmetische aanpassingen en differentiatie.

Zoho Notebook is geheel gratis, en je kunt het downloaden voor Windows, Mac, Linux, iOS en Android.