Boîte De Réception Zéro. Deux mots qui sont chuchota à en perdre haleine par les minimalistes et lifehackers, comme si c’est le Saint-Graal. Comme si tous les problèmes seraient résolus si d’une certaine façon vous avez personnes de 15 000 e-mails non lus dans votre boîte de réception traités et passés.
Appelée la loi de la compensation de votre boîte de réception complètement, Inbox Zéro est devenu un peu une obsession chez certains, et je dois avouer être mordu par le bogue de moi-même. Il y a quelque chose d’intensément gratifiant de compensation de tous les e-mails à l’écart. La psychologie de celui-ci soulève un poids de vos épaules, comme si vous n’êtes pas prisonnier de votre boîte de réception. Que vous êtes en charge.
Mais comment faites-vous pour que exalté position de la Boîte de réception de Zéro?
Est: “non lus” Est Votre Ami
Pour les fins de simplicité, je vais supposer que vous utilisez Gmail comme votre fournisseur de messagerie. Mais ces conseils plus ou moins fonctionnera avec n’importe quelle plate-forme de messagerie.
Ouvrez une session dans votre e-mail et dans la barre de recherche, taper est:non lus
Naturellement, cela apporte tous les emails non lus qui est dans votre compte. Maintenant, il s’agit d’un cas de façon systématique et en éclaircissant le bon grain de l’ivraie.
- Supprimer celles qui ne sont évidemment spam.
- Se désabonner de toutes les newsletters que vous ne lisez pas plus. Il y aura un lien de désabonnement en haut de la fenêtre Gmail ou au bas de l’e-mail.
- Faire des filtres pour rediriger certains e-mails dans leur propre étiquette. Donc, quelque chose d’une certaine organisation peut aller dans sa propre étiquette. Si vous travaillez pour le SUMMUM de l’organisation, de faire un filtre et mettre le tout à partir de l’ACME de l’organisation en un travail de l’étiquette. Assurez-vous de cocher la case Ignorer La Boîte de réception et Appliquer le Filtre À l’Appariement des Conversations.
Continuez pour les amis, la famille, les collègues et ainsi de suite. Que les e-mails de ces personnes sont redirigés vers ces labels, votre boîte de réception commence à s’éclaircir.
Commencer La Suppression
Mettre des e-mails dans les étiquettes de simplement les déplace vers un autre domaine. Il ne résout pas le problème lui-même. Plus de “out of sight, out of mind” scénario de ce qui devrait être évité.
Je suggère la suppression de tout non lus qui est de plus d’un mois. Pour les personnes avec des milliers de courriels, cela peut être un peu d’un changement radical, mais pensez à ce sujet. Si l’e-mail était sur quelque chose de vraiment important, vous avez sûrement entendu parler à nouveau de la personne, plus récemment. Si c’était plus qu’il y a un mois, et la personne n’a pas parlé à nouveau le sujet, il est probablement sûr de nuke 100-fil de la conversation à propos de barbecue de la société.
Maintenant, vous avez seulement un mois de la gauche de mails à traiter, ce qui est beaucoup plus facile à gérer. Il suffit d’aller à l’arrière de Tous les messages et de commencer à l’écrémage par chacun.
Avant de commencer, allez dans vos Laboratoires de la section et tourner à Avance Automatique. Ensuite, lorsque vous avez supprimé ou autrement traitées avec un e-mail, au lieu de revenir à la boîte de réception, vous est pris pour le prochain email. Beaucoup plus rapide.
Cela va prendre un peu de temps, et, évidemment, vous aurez de nouveaux e-mails à venir dans la suite. Mais avoir les filtres définis signifiera que les nouveaux e-mails ne seront pas encombrer votre boîte de réception et il y aura un semblant d’ordre à l’avenir.
Comment Arrêter Les Choses De Devenir Hors De Contrôle Dans L’Avenir
Une fois que vous avez reçu votre e-mail en bas de la Boîte de réception de Zéro ou presque, vous avez besoin de l’y maintenir. Il ya certaines choses que vous pouvez faire pour s’assurer que les messages non lus de comte n’est pas le début remontait à nouveau.
Commutateur de Vos Newsletters Pour les flux RSS Ou les Médias Sociaux
Si vous utilisez les flux RSS, une excellente alternative à un bulletin d’information électronique est à exécuter par le biais d’un lecteur de flux RSS à la place. Une application web gratuite que vous pouvez utiliser pour cela est “Tuer La Newsletter!”
Il génère aléatoirement une adresse e-mail pour vous abonner à la newsletter, puis met en place un connecté RSS adresse à mettre dans votre lecteur de flux RSS. Puis, quand le bulletin de sort, il va apparaître dans votre flux RSS à la place de votre e-mail boîte de réception. Il fonctionne comme un charme.
Une alternative est de suivre la personne ou de la société par l’intermédiaire de leurs profils sur les médias sociaux. Mais s’ils font un volume élevé de mises à jour de statut chaque jour, les chances de manquer quelque chose est élevé.
Encourager Les Gens À Vous Contacter Via Les Médias Sociaux
Demander aux gens d’ :
- Vous envoyer un message direct sur Twitter.
- Vous envoyer un message sur Facebook Messenger
- Envoyez un message sur Instagram Chat ou de leur nouvel opus application de chat, les Threads.
- Demandez à vos collègues de travail et freelance clients à s’approcher de vous sur LinkedIn chat.
Encourager Les Gens À Un Message Instantané Vous
Ainsi que les médias sociaux programmes de chat, vous pouvez aussi demander aux gens de vous contacter via Skype, le Signal, et WhatsApp.
L’Utilisation De La Poche De Liens Vous Envoyé Par Courriel À Vous-Même
Beaucoup de gens – et j’ai été coupable de ce moi – utiliser le courrier électronique comme un dépotoir pour les liens que vous voulez garder pour plus tard. Cela peut inclure des intéressants en ligne des articles ou des choses que vous voulez acheter.
Au lieu d’encombrer votre boîte de réception, pourquoi ne pas utiliser Pocket ou Instapaper pour les recueillir pour vous? Je recommande fortement de Poche et est l’un des rares services premium que j’ai payé pour.
Garder la Boîte de réception Zéro est un processus continu, sans fin de l’effort. Garder les filtres de courriel tordu, être sélectif dans ce que vous vous abonnez, et de garder le marquage indésirable e-mail comme spam. Le moment où vous arrêtez de faire l’effort, c’est quand vous verrez que non lus compter répand de nouveau.