Inbox Zero. Due parole che sono sussurrò senza fiato dai minimalisti e lifehackers, come se fosse il Santo Graal. Come se tutti i problemi del mondo sarebbero risolti se in qualche modo hai ottenuto quelle di 15.000 messaggi non letti nella tua casella di posta trattati e andato.
Definito come l’atto di svuotare la casella di posta completamente, Inbox Zero è diventato un po ‘un’ossessione tra un po’, e devo ammettere di essere stato morso da il bug me. C’è qualcosa di così gratificante circa la rimozione di tutte le e-mail di distanza. La psicologia della solleva un peso dalle spalle, come se non detenuta per la tua casella di posta. Che siete in carica.
Ma come fare per arrivare a quel livello di Inbox Zero?
“Is:unread” È il Tuo Amico
Per motivi di semplicità, ho intenzione di assumere che si utilizza Gmail come il tuo provider di posta elettronica. Ma questi suggerimenti, più o meno, funziona con qualsiasi piattaforma e-mail.
Log in email e nella barra di ricerca, digitare è:da leggere
Questo porta naturalmente ogni e-mail non lette che è nel tuo account. Ora si tratta di un caso di sistematica, attraverso e diradamento il grano dal loglio.
- Eliminare quelli che sono ovviamente spam.
- Annullare tutte le newsletter che non si leggono più. Ci sarà un link sia nella parte superiore della finestra Gmail o in fondo alla e-mail.
- Rendere i filtri per reindirizzare alcuni messaggi di posta elettronica nelle loro etichette. Quindi, qualsiasi cosa, da una certa organizzazione può andare nella sua propria etichetta. Se si lavora per l’organizzazione ACME, filtrare e mettere il tutto da l’organizzazione ACME in un lavoro di etichetta. Assicurati di selezionare Ignora posta in Arrivo e Applicare il Filtro Per le Conversazioni Corrispondenti.
Proseguire per amici, familiari, colleghi e così via. Come messaggi di posta elettronica da parte di queste persone iniziare a ricevere reindirizzato in quelle etichette, la tua casella di posta iniziano a diradarsi.
Iniziare Ad Eliminare
Mettendo le email in etichette semplicemente li sposta in un’altra zona. Non risolve il problema stesso. Più di un “out of sight, out of mind” scenario che dovrebbe essere evitato.
Vorrei suggerire l’eliminazione di tutto da leggere che è più di un mese fa. Per le persone con migliaia di messaggi di posta elettronica, questo potrebbe essere un po ‘ di un cambiamento radicale, ma pensarci. Se il messaggio è stato qualcosa di veramente importante, si sarebbe sentito di nuovo da una persona più di recente. Se è stato più di un mese fa, e la persona non ha menzionato di nuovo il soggetto, è probabilmente sicuro nuke che il 100-thread di conversazione sull’azienda barbecue.
Ora hai solo un mese di messaggi di posta elettronica da affrontare, che è molto più gestibile. Basta semplicemente andare sul retro di Tutti i messaggi e iniziare a sfogliare ogni uno.
Prima di iniziare, vai per la tua Laboratori di sezione e attivare l’avanzamento Automatico. Poi quando sono stati cancellati o comunque trattate con una e-mail, invece di andare in posta in arrivo, sarà invece la e-mail. Molto più veloce.
Questo richiederà un certo tempo, e ovviamente si avranno nuove email in arrivo dopo che. Ma avendo i filtri impostati significa che quelli nuovi messaggi di posta elettronica non sarà intasare la tua casella di posta e ci sarà una parvenza di ordine di andare avanti.
Come Fermare Le Cose Da Ottenere Fuori Controllo In Futuro
Una volta che avete ottenuto la vostra e-mail in basso a Inbox Zero o vicino ad esso, è necessario tenerlo lì. Ci sono alcune cose che potete fare per garantire che unread count non inizia strisciante di nuovo.
Cambiare la Vostra Newsletter RSS O dai Social Media
Se si utilizzano i feed RSS, quindi una grande alternativa per email newsletter è quello di eseguire attraverso un lettore RSS, invece. Una applicazione web gratuito è possibile utilizzare per questo è “Uccidere La Newsletter!!!”
Genera in modo casuale un indirizzo email per iscriverti alla newsletter, quindi imposta un collegato indirizzo RSS per mettere nel vostro lettore RSS. Poi, quando la newsletter esce, apparirà nel tuo feed RSS, invece della vostra casella di posta elettronica. Funziona come un fascino.
Un’alternativa è quella di seguire la persona o la società, tramite i loro profili di social media. Ma se pubblicano un volume elevato di aggiornamenti di stato ogni giorno, le probabilità di mancanza di qualcosa è alto.
Incoraggiare Le Persone A Contatto Con Voi Attraverso I Social Media
Chiedere alle persone di :
- Inviare un messaggio diretto via Twitter.
- Invia un messaggio su Facebook Messenger
- Invia un messaggio su Instagram Chat o il loro nuovo autonomo chat app, il Thread.
- Chiedere ai colleghi di lavoro e freelance clienti di approccio su LinkedIn chat.
Incoraggiare Le Persone A Messaggio Istantaneo Si
Come i social media, programmi di chat, si può anche chiedere alle persone di contattarti via Skype, Segnale, e WhatsApp.
Utilizzare Tasca Per Il Link Che Hai Inviato Via Email A Te
Molte persone – e sono stato colpevole di questo me – utilizzare la posta elettronica come discarica per i collegamenti che si desidera conservare per più tardi. Questo può includere interessanti articoli online o di cose che si desidera acquistare.
Invece di intasare la vostra casella di posta, perché non utilizzare una Tasca o Instapaper di raccogliere per voi? Mi raccomando Tasca ed è uno dei pochi servizi premium ho pagato.
Talmente semplice mantenere aggiornati i Inbox Zero è un processo continuo, incessante sforzo. Mantenere i filtri e-mail ottimizzato, essere selettivi in quello che sottoscrivere e mantenere la marcatura indesiderati e-mail come spam. Il momento in cui smettere di fare lo sforzo è quando vedrete che unread count strisciante di nuovo.