Erstellen und Verwenden von AutoText-Einträge in Word

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Erstellen und verwenden von benutzerdefinierte AutoText-Einträge für Häufig verwendete Phrasen, ist ein guter Weg, um die Geschwindigkeit des content-creation-Prozess in Microsoft Word. Und die gute Nachricht ist, können Sie diese Zeit-Sparer in nur wenigen Klicks!

So Erstellen Sie einen Neuen AutoText-Eintrag

Um begonnen zu erhalten, markieren Sie den text in Ihr Word-Dokument, das Sie verwenden möchten, zu erstellen Sie Ihre neue AutoText-Eintrag.

Drücken Sie Alt+F3, um den “Create New Building Block” – Fenster. Weiter, geben Sie einen aussagekräftigen Namen (im 32-Zeichen-limit) für Ihren AutoText-Eintrag, und klicken Sie dann auf “OK”.

Ihren AutoText-Eintrag ist jetzt gespeichert.

RELATED: Wie Fügen Sie Tastenkombinationen, um AutoText-Einträge in Word

Wie Sie AutoText-Eintrag Verwenden

Verwenden Sie Ihren AutoText-Eintrag, platzieren Sie den cursor, wo Sie wollen fügen Sie den text in Ihr Word-Dokument. Navigieren Sie zu dem “Einfügen” – Registerkarte, und klicken Sie auf die “Entdecken” – Schnellbausteine-Symbol in der “Text” – Gruppe.

In der drop-down-Menü, das erscheint, bewegen Sie den Mauszeiger über “AutoText.”

Eine Liste der AutoText-Einträge angezeigt; wählen Sie die, die Sie verwenden möchten. Für dieses Beispiel werden wir mit unserem benutzerdefinierten Eintrag.

Der text wird in das Dokument eingefügt.

So Löschen Sie einen AutoText-Eintrag

Wenn Ihr AutoText-Liste ist immer ein bisschen lange, oder Sie einen Fehler gemacht haben, wenn Sie erstellt eine benutzerdefinierte Eintrag, können Sie Sie löschen.

Dies zu tun, gehen Sie zurück auf die “Einfügen” Registerkarte, und wählen Sie die “Text” – Gruppe. Klicken Sie auf die “Entdecken” – Schnellbausteine-Symbol, und dann bewegen Sie den Mauszeiger über “AutoText.”

Der rechten Maustaste auf den AutoText-Eintrag, den Sie löschen möchten. In dem Menü, das erscheint, klicken Sie auf “Organisieren und Löschen”.

Die “Bausteine Organizer” – Fenster erscheint mit der AutoText-Eintrag, den Sie mit der rechten Maustaste geklickt hervorgehoben.

Am unteren Rand des Fensters, klicken Sie auf “Löschen”.

Eine Meldung werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass Sie möchten diesen Eintrag löschen; klicken Sie auf “ja”.

Der AutoText-Eintrag ist gelöscht.

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