Wie man Eine Long-Spalte in Mehrere Spalten in Excel

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Zu viele Daten in einer einzelnen Spalte können Sie Ihre Microsoft Excel-Kalkulationstabelle schwerer zu Lesen. Um es zu verbessern, sollten Sie überlegen, Aufspaltung Ihrer Spalte, und verwenden Sie die “Text in Spalten” oder “Flash Fill” – Funktionen.

“Text in Spalten” ersetzen wird, Ihre einzelnen Spalte mit mehreren Spalten mit gleichen Daten. “Flash Fill” – repliziert die Daten, Aufteilung in neue, einzelne Spalten, wobei die original-Spalte intakt.

Wie Verwenden von Text in Spalten in Excel

Microsoft Excel enthält eine spezielle Funktion, mit der Sie split up extra lange Spalten. Es tut dies durch die Trennung der Spalten mit Trennzeichen, wie Kommata oder Semikolons, die den split der Daten.

Die Funktion arbeitet mit Text in Spalten, die Sie zugreifen können, aus den “Data” – Registerkarte in Ihrem Microsoft Excel-Multifunktionsleiste.

VERWANDTE: Wie man Text Verwenden, um Spalten, Wie ein Excel-Pro

Diese Funktion zu testen, verwenden wir eine Menge von Daten (Mitarbeiter-Liste zeigt die Namen, Geburtsdaten und andere Informationen) in einer einzigen Spalte. Jeder Abschnitt von Daten in einer einzelnen Zelle, getrennt durch ein Semikolon.

Sie müssen wählen Sie die Zellen, die zuerst Ihre Daten (Zellen A1 bis A12 im Beispiel oben).

Von Excel “Data” – Registerkarte, klicken Sie auf die “Text in Spalten” – button gefunden in der “Data Tools” – Abschnitt.

Das bringt die “Convert Text in Spalten-Assistenten” – Fenster und Sie können beginnen, trennen Sie Ihre Daten. Von den Optionen, wählen Sie die “Getrennt” radio-button und klicken Sie auf “weiter”, um fortzufahren.

Standardmäßig wird Excel versuchen, und trennen Sie einzelne Spalte von Daten, die von jeder Registerkarte, die es findet. Das ist in Ordnung, aber für unser Beispiel verwenden wir Daten, die durch Semikolons getrennt sind.

Wählen Sie Ihr delimiter-option aus dem seitlichen Menü. Für unser Beispiel, unsere gewählten Trennzeichen ist ein Semikolon.

Sie können sehen, wie die konvertierten Daten werden, schauen Sie in der “Data Preview” – Abschnitt am unteren Rand des Menüs.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “weiter”, um fortzufahren.

Sie werden jetzt brauchen, um die Zelltypen, die für jede Spalte. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte mit Datumsangaben, können Sie das entsprechende Datum in das format für die Spalte. Standardmäßig wird jede Spalte wird auf die “allgemein” – Einstellung.

Verwenden Sie diese option, wird Excel versuchen, den Datentyp für jede Spalte automatisch. Legen Sie diese manuell ein, klicken Sie auf die Spalte in der “Data Preview” – Abschnitt. Von dort aus, wählen Sie den entsprechenden Datentyp aus der Spalte “Daten-Format” Abschnitt.

Wenn Sie möchten, überspringen Sie eine Spalte komplett, wählen Sie die Spalte, wählen Sie dann die “Nicht Importieren Spalte (Überspringen)” – option. Klicken Sie auf “Fertig stellen”, um die Konvertierung zu starten.

Ihre single Spalte trennen Sie jeden Abschnitt anhand der Trennzeichen in einzelne Spalten mit der Zelle die Formatierung Optionen, die Sie ausgewählt.

Wie Verwenden von Flash Fill in Excel

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre ursprünglichen Daten intakt, aber immer noch trennen die Daten, die Sie verwenden können, die “Flash Fill” – Funktion statt.

Mit unserem Mitarbeiter-Liste Beispiel haben wir eine einzelne Spalte (Spalte A) header-Zeile, mit einem Semikolon-Trennzeichen trennt jedes bit der Daten.

Verwenden Sie die “Flash Fill” – Funktion, start per Eingabe, die für die Spaltenüberschriften in Zeile 1. Für unser Beispiel “Mitarbeiter-ID” gehen würde, in Zelle B1 “Vorname” in Zelle C1, etc.

Für jede Spalte wählen Sie die Kopfzeile. Start mit B1 (“Mitarbeiter-ID” – header in diesem Beispiel), und dann, in der “Data Tools” – Abschnitt der “Data” – Registerkarte, klicken Sie auf die “Flash Fill” – Taste.

Wiederholen Sie die Aktion für jedes Ihrer header-Zellen (C1, D1, etc), um automatisch füllen Sie die neuen Spalten mit den entsprechenden Daten.

Wenn die Daten ordnungsgemäß formatiert ist, in Ihrem ursprünglichen Spalte in Excel automatisch trennen die Inhalte, die über die original-header-Zelle (A1) als Richtschnur. Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, geben Sie den folgenden Wert in der Sequenz in die Zelle unterhalb Ihrer Kopfzeile, dann klicken Sie auf den “Flash Fill” – Taste erneut.

In unserem Beispiel wäre das die erste Daten-Beispiel in Zelle B2 (“101”) nach header-Zelle in B1 (“Employee ID”).

Jede neue Spalte füllen mit den Daten aus der ursprünglichen Spalte mit der ersten bzw. zweiten Zeilen als Leitfaden, um zu wählen den richtigen Daten.

In dem Beispiel oben, die long-Spalte (Spalte A) wurde getrennt in sechs neue Spalten (B-G).

Da das layout der Zeilen 1 bis 12 ist die gleiche, die “Flash Fill” – Funktion ist in der Lage, kopieren und trennen Sie die Daten mit Hilfe der header-Zeile und die erste bit der Daten.

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