Hur man Gör En Lång Kolonn i Flera Kolumner i Excel

0
669

För mycket data i en enda kolumn kan göra ditt Microsoft Excel-kalkylblad svårare att läsa. För att förbättra det, bör du överväga att dela upp din kolumn med “Text till Kolumner” eller “Flash-Fylla” funktioner.

“Text till Kolumner” kommer att ersätta din enda kolumn med flera kolumner med samma data. “Flash Fylla” kommer att replikera data, dela upp det i nya, enskilda kolumner samtidigt som den ursprungliga kolumnen intakt.

Hur man Använder Text till Kolumner i Excel

Microsoft Excel innehåller en speciell funktion som tillåter dig att dela upp extra långa kolonner. Det gör detta genom att separera kolumner med skiljetecken, som kommatecken eller semikolon, som delar upp data.

Funktionen fungerar med hjälp av Text till Kolumner, som du kan komma åt från den “Data” – fliken i din Microsoft Excel band bar.

RELATERAT: Hur man Använder Text till Kolumner Som en Excel-Pro

För att testa denna funktion, vi kommer att använda en uppsättning av data (en anställd lista, som visar namn, födelsedatum och annan information) i en enda kolumn. Varje avsnitt av data i en enda cell, som separeras av ett semikolon.

Behöver du markera de celler som innehåller dina data först (cell A1-A12 i exemplet ovan).

Från Excel “Data” – fliken, klicka på “Text till Kolumner” – knappen finns i “Data Verktyg” – avsnitt.

Detta kommer att ta upp “Omvandla Text till Kolumner Wizard” – fönstret och du kan börja separera dina data. Från alternativ, välj “Avgränsade fält” knappen och klicka på “Nästa” för att fortsätta.

Som standard, kommer Excel väljer att försöka skilja din enda kolumn med data från varje flik som den hittar. Detta är bra, men i vårt exempel, vi använder data som är avgränsade med semikolon.

Välj din avgränsare alternativ från menyn sida. För vårt exempel, våra utvalda avgränsare är en semikolon.

Du kan se hur de konverterade data kommer att se ut i “Data Förhandsgranska” längst ner i menyn.

När du är klar klickar du på “Nästa” för att fortsätta.

Du måste nu ställa in celltyper för varje kolumn. Till exempel, om du har en kolumn med datum, du kan ställa in rätt datum format för den kolumnen. Som standard, varje kolumn kommer att ställas in till “Allmänt” – inställningen.

Med hjälp av det här alternativet, kommer Excel försök att ange datatypen för varje kolumn automatiskt. För att ställa in dessa manuellt, klicka på din kolumn i “Data Preview” – avsnitt först. Från och med där, väljer du lämplig datatyp från “- Kolumnen Data Format”.

Om du vill hoppa över en kolumn helt, välj din kolumn och sedan välja “att Inte Importera Kolumnen (Hoppa)” alternativet. Klicka på “Slutför” för att påbörja konverteringen.

Din enda kolumn kommer separat för varje avsnitt, använda skiljetecken, till enskilda kolumner med hjälp av cellens formatering som du har valt.

Hur man Använder Flash Fyll i Excel

Om du vill behålla din ursprungliga data intakt, men ändå separata data, kan du använda “Flash Fylla” – funktionen istället.

Med hjälp av våra medarbetares lista exempel, vi har en enda kolumn (kolumn A) raden med ett semikolon avgränsare som skiljer varje bit av data.

Att använda “Flash Fylla” – funktionen startar du genom att skriva ut kolumnrubrikerna i rad 1. I vårt exempel, “Employee-ID” skulle gå i cell B1, “förnamn” i cell C1, etc.

För varje kolumn väljer du din header raden. Börja med B1 (“Anställda ID” – rubriken i detta exempel) och sedan, i “Data Tools” i “Data” – fliken, klicka på “Flash Fylla” – knappen.

Upprepa åtgärden för varje av din header celler (C1, D1, etc) för att automatiskt fylla den nya kolumner med matchande data.

Om data är korrekt formaterad i din ursprungliga kolumnen, kommer att Excel automatiskt att separera innehåll med hjälp av den ursprungliga rubriken cell (A1) som guide. Om du får ett felmeddelande, typ följande värde i den sekvens i cellen nedanför din header cell, klicka sedan på “Flash Fylla” – knappen igen.

I vårt exempel, skulle det vara de första uppgifterna exempel i cell B2 (“101”) efter rubriken cell B1 (“Employee-ID”).

Varje ny kolumn kommer att fylla med data från den ursprungliga kolonnen, med första eller andra rader som guide för att välja rätt data.

I exemplet ovan, lång (kolumn A) har delats upp i sex nya kolumner (B-G).

Eftersom layouten rader 1 till 12 är den samma, “Flash Fylla” – funktionen är det möjligt att kopiera och separata uppgifter, med hjälp av rubrikraden och första biten av data.

LÄS NÄSTA

  • “Wi-Fi-6C: Vad Är Det och Hur Skiljer Det sig Från Wi-Fi-6?
  • “Hur man Lägger till Egna Ringsignaler för iPhone från macOS Catalina
  • “Den Ultimata Guiden till Rengöring av Icky AirPods
  • “Microsoft Testar Annonser i WordPad i Windows 10
  • “Vad Är ett Internet-Troll? (och Hur man ska Hantera Troll)