Hoe Maak je Een Lange Kolom in Meerdere Kolommen in Excel

0
898

Te veel gegevens in één kolom kunt maken van uw Microsoft Excel-werkblad moeilijker te lezen. Om het te verbeteren, moet u overwegen het opsplitsen van uw kolom met behulp van de “Tekst naar Kolommen” of “Flash Fill” – functies.

“Tekst naar Kolommen” zal vervang je één kolom met meerdere kolommen met dezelfde gegevens. “Flash Fill” repliceert de gegevens, te splitsen in nieuwe, afzonderlijke kolommen, terwijl de oorspronkelijke kolom intact.

Het Gebruik van Tekst naar Kolommen in Excel

Microsoft Excel bevat een speciale functie waarmee u de split-up extra lang kolommen. Het doet dit door de kolommen te scheiden met behulp van scheidingstekens, zoals komma ‘s of puntkomma’ s, die split-up van de gegevens.

De functie werkt met behulp van Tekst naar Kolommen, die u kunt openen vanuit het tabblad “Gegevens” in uw Microsoft Excel-lint bar.

GERELATEERD: het Gebruik van Tekst naar Kolommen Zoals een Excel-Pro

Om deze functie te testen, gebruiken we een set van gegevens (een medewerker lijst met de namen, de data van geboorte en andere informatie) in een enkele kolom. Elke sectie van de gegevens in een enkele cel, gescheiden door een puntkomma.

U zult nodig hebben om de cellen te selecteren waarin uw gegevens (cellen A1 tot en met A12 in het voorbeeld hierboven).

Van de Excel-tabblad “Gegevens” klikt u op de “Tekst naar Kolommen” knop in de “Data Tools” sectie.

Dit opent het “Tekst Omzetten naar Kolommen Wizard” venster en kunt u beginnen met het scheiden van uw gegevens. Selecteer vanuit de opties van het “Gescheiden” radio-knop en klik op “Volgende” om verder te gaan.

Standaard Excel zal kiezen om te proberen en een aparte je één kolom gegevens door elk tabblad vindt. Dit is prima, maar voor ons voorbeeld gebruiken we de gegevens die zijn gescheiden door puntkomma ‘ s.

Kies uw scheidingsteken optie uit het menu aan de zijkant. Voor ons voorbeeld, onze gekozen scheidingsteken een puntkomma.

U kunt zien hoe de geconverteerde gegevens zullen kijken in de “gegevensvoorbeeld” in het onderste gedeelte van het menu.

Wanneer u klaar bent, klikt u op “Volgende” om verder te gaan.

Je moet nu de cel instellen types voor elke kolom. Als u bijvoorbeeld een kolom met data, kunt u de gewenste datumnotatie voor die kolom. Standaard, elke kolom zal worden ingesteld naar de “Algemene” – instelling.

Met behulp van deze optie, zal Excel poging om het gegevenstype voor elke kolom automatisch. Om deze handmatig in, klik op de kolom in de “gegevensvoorbeeld” in de sectie eerste. Van daar, selecteer het juiste gegevenstype van de Kolom Data Format ‘ sectie.

Als u wilt overslaan van een kolom volledig, selecteert u de kolom en kies vervolgens de “Niet Importeren Kolom (Skip)” optie. Klik op “Finish” om te beginnen met de conversie.

Uw één kolom wordt gescheiden van elke sectie, met de scheidingstekens, in afzonderlijke kolommen met behulp van de cel opmaak opties die u hebt geselecteerd.

Hoe te Gebruiken Flash Fill in Excel

Als u wilt voorkomen dat uw oorspronkelijke gegevens intact, maar nog steeds apart van de gegevens kunt u gebruik maken van de “Flash Fill” – functie voor in de plaats.

Met behulp van onze medewerker lijst voorbeeld, we hebben een enkele kolom (kolom A) header rij, met een scheidingsteken puntkomma scheiden van elke bit van de gegevens.

Gebruik van de “Flash Fill” – functie, begin met het typen van de kolomkoppen in rij 1. Voor ons voorbeeld, “Employee ID” zou gaan in cel B1, “voornaam” in cel C1, enz.

Voor elke kolom, selecteert u de kop tekst rij. Start met B1 (de “Employee ID” kop-in dit voorbeeld) en klik vervolgens in de “Data Tools” sectie van het tabblad “Gegevens” klikt u op de “Flash Fill” – knop.

Herhaal de actie voor elk van de kop-cellen (C1, D1, enz.) om automatisch vullen de kolommen met de overeenkomende gegevens.

Als de gegevens correct zijn geformatteerd in de oorspronkelijke kolom, zal Excel automatisch scheiden van de inhoud met behulp van de originele header cel (A1) als zijn gids. Als een foutbericht wordt weergegeven, typt u de volgende waarde in de reeks in de cel onder de kop cel, klik vervolgens op de “Flash Fill” – knop te drukken.

In ons voorbeeld zou dat worden de eerste gegevens bijvoorbeeld in cel B2 (“101”) na de koptekstcel in de B1 (“Employee ID”).

Elke nieuwe kolom invullen met de gegevens van de oorspronkelijke kolom met het eerste of tweede rijen als de gids om te kiezen van de juiste gegevens.

In het bovenstaande voorbeeld, de lange kolom (kolom A) is gesplitst in zes nieuwe kolommen B tot en met G).

Omdat de indeling van de rijen 1 tot en met 12 is hetzelfde, de “Flash Fill” – functie is in staat om te kopiëren en te scheiden van de gegevens, het gebruik van de header-rij en de eerste bit van de gegevens.

LEES VERDER

  • “Wi-Fi-6E: Wat Is Het, en Hoe Verschilt Deze Van de Wi-Fi-6?
  • “Het Toevoegen van Aangepaste Beltonen op een iPhone van macOS Catalina
  • “De Ultieme Gids voor het Schoonmaken van Uw Icky AirPods
  • “Microsoft Is het Testen van Advertenties in WordPad in Windows 10
  • “Wat Is een Internet Troll? (en Hoe om te gaan Trollen)