Til denne dag, Microsoft Office suite er ganske mye standard produktivitet suite i de fleste faglige sammenhenger. Microsoft ikke lenger selger den som en frittstående eske kopi imidlertid. I stedet, du må betale en månedlig abonnementsavgift for å få tilgang til den nyeste versjonen av Microsoft Office.
Det er faktisk en ganske utrolig mye, inkludert lisenser for flere installasjoner og brukere (med familien plan), massevis av inkluderte OneDrive lagring og en komplett låse opp av mobile Office-programmer på Android og iOS.
Men, hva hvis du ikke ønsker å bruke et eneste øre? Hva er den beste gratis alternativ til Microsoft Office?
iWork (macOS & iOS)
For Apple-brukere som kjører macOS eller iOS, den beste gratis alternativ til Microsoft Office, er uten tvil den iWork-pakke. Siden 2017, Apple har gjort sitt alternative konkurrent til Microsoft Office, helt gratis for alle Apple-brukere på mac os og iOS.
De tre viktigste delene av iWork-pakke, er Pages, Keynote og Numbers. Hvis du ikke kan umiddelbart finne det ut, disse er Word -, Powerpoint-og Excel-alternativer på tilbud. Hva er det som mangler her er en Apple-versjonen av MS Access, men det store flertallet av brukerne har ingen reell bruk for et database-program.
Apple og Microsoft har to svært ulike tilnærminger til å skape sin produktivitet programvare. Microsoft tilbyr en kraftig, funksjonsrik løsning, det er sant. Men brukeropplevelsen er fortsatt ganske grov etter alle disse årene, og det er en bratt læringskurve hvis du virkelig ønsker å få til gode ting.
iWork, på den annen side, er vakker feil og lett å bruke. Hvis du vil, kan du for eksempel lage en profesjonelt utseende tekstbehandlings dokument, iWork gjør det til en lek.
Hvem Bør Bruke iWork?
Åpenbart, siden dette er bare tilgjengelig for Apple-brukere, er det fornuftig å gi iWork en fair riste før ponying opp noen penger for Office. Tross alt, det er allerede tilgjengelig på maskinvaren din for gratis. Så hvis det dekker alle dine behov, hvorfor bruke noe annet?
Det er også et flott suite for de som verdsetter raffinert brukergrensesnitt og flott design. Det er en grunn til Apples programvare har blitt populært blant reklamer i forlagsbransjen i flere tiår.
Google Suite (Nettleser-Basert)
Google Suite er en gratis suite av cloud-basert produktivitet apps fra, vel, Google. Hver person som har en Gmail-konto blir automatisk tilgang til Dokumenter, regneark og Glir sammen med en rekke andre fine programmer.
Dokumenter selv er lagret i Google Disk. 15GB med lagringsplass er inkludert gratis som godt. Google Docs er tekstbehandler, Regneark gir regneark og Lysbilder er selvfølgelig presentasjonen app.
Skjønnheten av Google suite er at det vil fungere på alle nettlesere som støtter moderne web-standarder. Det er også riktig mobile applikasjoner for både Android og iOS, og en frakoblet modus for pc-brukere.
Google apps er, i forhold til Office, utrolig begrenset. Disse er veldig lette stykker av programvare. Imidlertid, vi har vært ved hjelp av Google suite apps nesten siden de først ble utgitt, og tilbudet har vokst ved sprang og grensene. På mange måter kan en app, for eksempel Dokumenter som er bedre for sin strømlinjeformet tilnærming.
Hvem Bør Bruke Google-Pakken?
Formatering alternativer er ganske begrenset, men hvis du gjør slags skriving som vil bli formatert andre steder (som en web designer eller utgiver) da det er et fantastisk valg.
Folk som skriver for et levende er helt sikkert i denne kategorien. Google Drive, og tilbyr en fleksibel og sikker måte å gjøre å skrive hvor som helst på nesten hvilken som helst enhet. Det har også noen ganske fantastiske live samarbeidsverktøy, som selv Office Live-tjenesten har ennå å matche.
Hvis du, som de fleste mennesker trenger for å produsere dokumenter sammen med en gruppe mennesker, Google Docs gir massiv effektivitetsgevinster over den tradisjonelle “round-robin” – stil passerer et dokument rundt for kommentar og ytterligere skriftlig.
LibreOffice (mac os, Windows og Linux)
LibreOffice er den første open source alternativ til Microsoft Office på denne listen, noe som betyr at kildekoden er åpen for hvem som helst å endre. Hvis du er en koder,dette betyr at du kan lage din egen tilpassede produktivitet suite.
Men for folk flest dette betyr at de ikke trenger å betale noe for å bruke programvaren. Videre, det er et helt samfunn av mennesker oppdatering og oppgradering av programvare.
Bortsett fra å være frie og åpne, LibreOffice føles ganske mye som den klassiske MS Office-opplevelse. Det har ikke skinnende moderne brukergrensesnitt eller omfattende online-integrering, men det er et solid suite med mulighet for full mobilitet. Som er å si, at du kan holde den på en flash-stasjon og kjøre det på hvilken som helst datamaskin, uten å måtte gjøre en tradisjonell installasjon.
Hvem Bør Bruke LibreOffice?
Det er noen gode målgrupper for LibreOffice. Alle som fortsatt lengter etter den klassiske Office erfaring fra 90-tallet eller tidlig på 2000-tallet vil som LibreOffice stil. Det er en moderne suite med tanke på funksjonalitet, men det har som føler.
Linux-brukere og alle som liker å støtte open-source vil også finne at LibreOffice er et flott alternativ til Microsoft Office, uten at noen av bagasje som proprietær programvare kommer med.
Det er også et utmerket valg for studenter med begrensede budsjetter eller internett, siden det er gratis, og er ikke avhengig av internett-tjenester for å gi sin funksjonalitet.
WPS Office (Windows, Android og Linux)
WPS-Kontoret var tidligere kjent som “KSOffice” eller “KOffice” i Vest. Den første versjonen av dette “relativt” ukjent office-pakken ble lansert helt tilbake i 1988. Den moderne versjonen av denne gratis produktivitet suite ser ganske mye som den moderne MS Office, så hvis du allerede liker Office, vil du føle deg mer eller mindre hjemme her.
Vi ser spesielt på gratis versjon av suite her. Dette er ikke open-source programvare og Kingsoft ikke selger denne programvare med flere funksjoner. Gratis tier inkluderer Forfatter, Presentasjon og Regneark. Vi trenger ikke å forklare hva hver av disse er ment å gjøre.
Format-støtte er utmerket, med moderne MS Office-formater som støttes, så vel som en lang liste av gamle formater. Å ha en WPS-konto kan du også synkronisere dokumenter på tvers av enheter og plattformer. Med unntak av iWork, dette er en av de mest polerte produktivitet suites du kan få, spesielt som et gratis produkt.
Det er noen begrensninger i den frie versjonen verdt å merke seg. Det er ingen tilgang til forhåndslagde maler og andre eiendeler fra WPS online ressurs. Det er reklame som støtter den gratis versjonen også. Den gratis versjonen kan ikke redigere PDF-dokumenter og andre fin-til-har funksjoner som OCR mangler. Imidlertid er alle viktige funksjoner er det.
Hvem Bør Bruke WPS-Kontoret?
Hvis de skarpe kantene av LibreOffice ikke appellerer til deg, men du ikke ønsker å bruke alle pengene på et MS Office-abonnement, WPS gir en glatt, visuelt behagelig opplevelse.
Dens unike “alt-i-ett” – grensesnitt design kombinerer følelsen av en multi-kategorien nettleser med et office-suite. Hvis du ikke liker alt-i-ett-stil, kan du bytte til et mer tradisjonelt format, men det gjør det flott for å arbeide på en enkelt skjerm laptop og er derfor et godt valg for studenter eller forfattere.
Dropbox Papir (Nettleser-Basert)
Dropbox er best kjent for å tilby et fantastisk cloud-basert løsning for lagring. Det har fantastisk plattform for integrasjon på ulike enheter, og har blitt en populær måte å dele filer mellom mennesker som arbeider sammen.
Imidlertid tjenester som Google Drive tilbyr også praktisk lagring i skyen, og tilbyr en måte å jobbe sammen i sanntid. Så nå har vi Dropbox Papir.
Dette er ikke en komplett pakke som vi får fra Google, men det gir en grunnleggende cloud-basert tekstbehandling, perfekt integrering med din Dropbox-stasjonen og godt utviklet samarbeid med andre brukere.
Hvem Bør Bruke Dropbox Papir?
Dropbox Papir er egentlig ikke et alternativ til Microsoft Office, men hvis du og dine kollegaer er allerede lagre dine dokumenter i Dropbox, så dette er den minste motstands vei til å jobbe sammen på grunnleggende tekst, kanskje forlate avansert formatering for en lærling til å fullføre.
Dropbox har virkelig lagt mye tanke til å hjelpe mennesker å jobbe sammen i Papir, slik at du kan tilordne oppgaver, og angi forfallsdatoer. Det er noen av tjenester som Google Docs også, men hvis du allerede er investert i Dropbox cloud storage, dette er en fin bonus.
Grafitt Dokumenter (Desentralisert Blockchain Programvare)
Grafitt Docs er ikke en komplett Office-pakke, men det gjør noe så nytt og interessant at det bør være nevnt på en liste over Microsoft Office alternativer.
Tjenesten i hovedsak tilbyr tilsvarende av Google-Dokumenter, word-prosessor på dette punktet. Med tilsvarende samarbeid har for å starte opp. Så hvorfor er dette relativt enkel online tekstbehandler så spesiell? Det er all takk til hvordan det fungerer under panseret.
Du ser, når du bruker noe sånt som Google Docs, Google har full tilgang til innholdet i dokumentene. På noen måter er det nødvendig. Det ville være vanskelig, for eksempel å tilby innen-dokument søk hvis de ikke kunne lese dataene på innsiden.
Men, det er alltid en bekymring for at enkelte sensitive eller konfidensielle dokumenter kunne bli hentet av noen i selskapet, eller av hackere som kompromiss sine datasentre.
Grafitt Docs er et eksempel på en desentralisert programmet. Den bruker den samme kjernen teknologi som Bitcoin (dvs. blockchain) for å gi online cloud-tjenester. Den faktiske datakraft er gitt av mange node datamaskiner som hevder at blockchain.
Så det gir du med mest av fordelene du får fra Google Dokumenter, men uten at noen av bekymringer for personvernet.
Hvem Bør Bruke Grafitt Dokumenter?
Grafitt Docs er ikke for ordinære brukere, og det er veldig mye en ny og ganske eksperimentell teknologi. Imidlertid, hvis du arbeider på ting som har behov for et særlig høyt nivå av sikkerhet og personvern, så det er vel verdt å se nærmere på.
Å Få Jobben Gjort
Microsoft Office er et fint produkt, og for å være helt ærlig, gir mye verdi for prisen.
Som blir sagt, den eneste grunnen til at det er så konkurransedyktige som er, vel, konkurranse. Hver og en av Microsoft Office alternativene nevnt ovenfor er flott i sin egen rett, og kan godt være en passe bedre for deg enn den største spilleren i produktivitet markedet.
Siden de er alle også gratis, har du ingen grunn til ikke å gi dem en gå heller.